Hvordan tilpasse båndet i Office 2016

Hvordan

AvLori Kaufman

Sist oppdatert den17. desember 2018

Microsoft introduserte båndet i Office 2007. De fleste elsket den eller avsky den. Læringskurven på båndet var litt bratt til å begynne med. Du måtte lære hvor alle de mest brukte kommandoene var om igjen.

I Office 2010 gjorde Microsoft det lettere å tilpasse båndet. Hvis du ikke liker å hoppe rundt til de forskjellige fanene på båndet for å få tilgang til kommandoer, kan du opprette en ny fane og legge til kommandoene du bruker mest til den. Du kan også ordne kommandoene på den nye fanen i grupper for å gjøre dem enda enklere å finne. I Office 2016 er den generelle metoden for å tilpasse båndet den samme, med noen få små justeringer.

Legg til en tilpasset fane til båndet i Office 2016

Vi kommer til å legge til en tilpasset fane i Word 2016, men prosessen er den samme for de andre Office-programmene og i Office 2013. Dette fungerer også for Excel 2016 og Outlook 2016. Hvis du kjører Office 2010,

les denne trinnvise opplæringen for trinnene i den versjonen av Office.

Åpne et Office-program og høyreklikk på båndet. Velg deretter Tilpass båndet på popup-menyen.

De Tilpass bånd- og tastatursnarveier skjerm på Ordalternativer dialogboksen vises. Det er mange måter å tilpasse båndet. For standardfanene og kommandoene som allerede er på båndet, kan du skjule fanene og flytte grupper rundt på kategoriene. Du kan ikke legge til kommandoer til eksisterende faner eller flytte kommandoer rundt på kategoriene.

Du kan imidlertid legge til egendefinerte faner til båndet, der du kan legge til kommandoer til en gruppe, endre rekkefølgen på fanene, legg til nye faner, opprett nye grupper på en fane og endre rekkefølgen på gruppene på a fane.

Som standard er Viktigste faner vises i listen til høyre. Dette er fanene du ser hele tiden. Det er også Verktøyklapper, som er spesialiserte faner som bare vises når bestemte typer innhold er valgt, for eksempel en tabell eller et bilde. De Tilpass båndet rullegardinlisten lar deg velge hvilken type faner som skal vises i listen, eller å vise begge typene.

For eksempel, skal vi opprette en ny tilpasset fane, legge til en andre gruppe i fanen (en er opprettet som standard) og legge til kommandoer i gruppene. Klikk Start for å begynne Ny fane under listen over faner til høyre.

Gi navn til faner og grupper

Som standard heter den nye fanen Ny fane. La oss tildele det et bedre navn.

Velg fanen i listen, og klikk deretter Gi nytt navn.

Du kan også høyreklikke på fanenavnet og velge Gi nytt navn fra popup-menyen.

Skriv inn et nytt navn for fanen på Gi nytt navn dialogboksen og klikk OK.

Hver fane må ha minst en gruppe på seg, så en gruppe blir automatisk lagt til i den nye fanen. La oss gi nytt navn til den gruppen.

Velg gruppen og klikk Gi nytt navn, som du gjorde for fanenavnet. Du kan også høyreklikke på gruppenavnet og velge Gi nytt navn fra popup-menyen.

De Gi nytt navn dialogboksen for grupper er litt annerledes. I tillegg til å legge inn et nytt navn i Visningsnavn, kan du også velge et ikon for gruppen i symbol eske.

Ikonet du velger på Gi nytt navn dialogboksen for en gruppe brukes hvis du legger til gruppen i hurtigtilgangsverktøylinjen for tilgang med ett klikk. Hvis du vil legge til en gruppe i hurtigtilgangsverktøylinjen, høyreklikker du på gruppenavnet og velger Legg til hurtigverktøylinjen fra popup-menyen.

Legg til kommandoer i en tilpasset fane

La oss nå legge til noen kommandoer til fanen. Kommandoer blir bare lagt til grupper på fanen. Derfor må hver fane ha minst én gruppe.

Hvis du vil legge til en kommando i gruppen på den nye fanen din, velger du en kommando i listen til venstre og klikker Legg til. Hvis du ikke ser kommandoen du ønsker, velger du Alle kommandoer fra Velg kommandoer fra nedtrekksliste over kommandolisten.

Legg til en ny gruppe i en tilpasset fane

Som vi nevnte er grupper med på å organisere kommandoene på den nye fanen. Så la oss legge til en andre gruppe på fanen vår.

Forsikre deg først om at enten fanenavnet eller en gruppe på fanen er valgt. Klikk deretter Ny gruppe.

Nå kan du legge til kommandoer til gruppene dine slik du vil, akkurat som vi snakket om tidligere.

Omorganisere kommandoer, grupper og faner

Du har lagt til kommandoer til gruppene på den nye fanen, og du bestemmer deg for at du vil omorganisere dem.

Velg kommandoen du vil flytte, og klikk pil opp eller pil ned til høyre. Du kan omorganisere grupper på faner på samme måte.

Du kan også dra og slippe en kommando til et annet sted i samme gruppe eller til en annen gruppe. Du kan til og med dra og slippe en kommando til en gruppe på en annen tilpasset fane. Dra og slipp fungerer også for å omorganisere grupper på og mellom faner.

Du kan også flytte faner på båndet, både tilpassede faner og innebygde faner.

For å flytte en fane, velg kategorien og klikk pil opp eller pil ned til høyre. Du kan også dra og slippe faner for å flytte dem.

Bruk den nye tilpassede fanen

Når du er ferdig med å konfigurere den tilpassede fanen, klikker du OK på Ordalternativer dialogboks.

Du ser den egendefinerte fanen i båndet, hvor du raskt kan få tilgang til all kommandoen du bruker ofte.

Har du laget dine egne tilpassede faner på Office? Hvilke kommandoer har du lagt til de tilpassede fanene du bruker ofte? Del ideene dine i kommentarene.