Hvordan konvertere en null til en strek i Excel

Hvordan

AvAdam Davidson

Sist oppdatert den18. mars 2023

Hvis du er noe som oss, har du definitivt prøvd å se hvor stort et Excel-regneark kan være. Hvis du ikke gidder å gjøre all den rullingen, kan vi hjelpe deg: 1 047 576 rader ganger 16 384 kolonner.

Med andre ord, mange celler. Hvis du har en enorm mengde data i Excel, kan det være vanskelig å skille treet fra trærne. Å prøve å finne celler som inneholder nuller blant alle de andre tallene er ikke alltid lett.

En måte å hjelpe på er å konvertere alle nullene i regnearket til bindestreker. Disse gjør det mye lettere å se hvilke celler som inneholder verdier som ikke er null og hvilke som ikke gjør det. Hvis du vil legge til en strek med streker i regnearket ditt, så konverterer du en null til en strek i Excel.

Hvorfor konvertere en null til en strek i Excel?

Det er flere grunner til at du kanskje vil erstatte nullene i Excel-regnearket med bindestreker. En av grunnene er at det er vanskelig å skille mellom null og ikke-null verdier i regnearket med et raskt blikk. Ved å erstatte nullene med bindestreker kan du enkelt se hvilke celler som har verdier som ikke er null.

En annen grunn til at du kanskje vil konvertere en null til en bindestrek i Excel, er fordi nuller er klassifisert som tall av funksjoner som COUNT. Hvis du i stedet vil telle alle cellene som inneholder verdier som ikke er null, er det en rask og enkel måte å konvertere nullene til bindestreker.

Hvordan konvertere en null til en strek i Excel ved å bruke Finn og erstatt

Det er flere måter å konvertere en null til en bindestrek i Excel. En rask og enkel måte å konvertere nullene som allerede er i regnearket til bindestreker, er å bruke Finn og erstatt. Det er viktig å merke seg at denne metoden vil konvertere eventuelle nuller i regnearket ditt, men hvis flere nuller legges til dataene dine på et senere tidspunkt, vil disse nye verdiene fortsatt vises som nuller.

Slik konverterer du en null til en bindestrek i Excel ved å bruke Finn og erstatt:

1. Åpne regnearket som inneholder dataene dine.
2. Uthev alle dataene som inneholder nullene du vil konvertere.
3. I Redigering delen av Hjem bånd, klikk Finn og velg.
   
4. Plukke ut Erstatte.
   
5. I Finne hva felt, skriv inn 0.
   
6. I Erstatt med feltet, skriv inn en bindestrek.
   
7. Sørge for at Match hele celleinnholdet er sjekket. Ellers vil eventuelle nuller i tall som 20 eller 105 også bli konvertert til bindestreker.
   
8. Klikk Erstatt alle.
9. Alle nullene i dine valgte data vil bli konvertert til bindestreker.
10. Hvis strekene vises på venstre side av cellene dine, velg alle dataene på nytt og klikk på Høyrejuster
11. Som du kan se fra summene nederst, vil funksjoner som COUNT ikke telle strekene i dataene dine.
    

Hvordan konvertere en null til en strek ved hjelp av regnskapsformatering

En annen metode for å konvertere en null til en bindestrek i Excel er å bruke regnskapsformatering. Dette kan brukes til å legge til symboler til tallene dine, men hvis du velger å ikke legge til noe symbol, vil verdiene som ikke er null forbli de samme, men alle nullene dine vil bli konvertert til bindestreker.

Fordelen med denne metoden er at hvis du bruker den på tomme celler, når du skriver inn null i disse cellene, vil de umiddelbart konverteres til bindestreker, noe som betyr at du bare trenger å gjøre dette én gang. Det er også viktig å merke seg at med denne metoden vil funksjoner som COUNT fortsatt telle bindestrekene som tall.

Slik konverterer du en null til en bindestrek i Excel ved å bruke regnskapsformateringen:

1. Åpne regnearket som inneholder dataene du vil konvertere.
2. Fremhev alle dataene du vil konvertere, så vel som eventuelle tomme celler som du har tenkt å inneholde data i fremtiden.
3. Høyreklikk hvor som helst i de valgte cellene.
4. Plukke ut Formater celler.
   
5. Under Kategori plukke ut Regnskap.
   
6. Endre verdien på Desimaler til 0 (med mindre du vil at data som ikke er null skal ha et spesifikt antall desimaler).
   
7. Klikk på Symbol rullegardinmenyen og velg Ingen.
   
8. Klikk OK og nullene dine vil nå være bindestreker.
9. COUNT-verdiene inkluderer både tall og bindestreker.
   

Hvordan konvertere en null til en strek ved hjelp av tilpasset formatering

Du kan også bruke tilpasset formatering for å konvertere en null til en bindestrek i Excel. Dette lar deg spesifisere hvordan Excel formaterer positive tall, negative tall og nuller. Som med regnskapsformateringsmetoden, vil bindestrekene som produseres av denne metoden fortsatt bli klassifisert som tall av funksjoner som COUNT.

Slik konverterer du en null til en bindestrek i Excel ved å bruke tilpasset formatering:

1. Åpne regnearket du vil redigere.
2. Marker alle dataene du vil konvertere sammen med eventuelle tomme celler som du ønsker å bruke samme formatering på.
3. Høyreklikk hvor som helst i utvalget.
4. Klikk Formater celler.
   
5. Under Kategori plukke ut Tilpasset.
   
6. Klikk på Type rullegardinmenyen og rull ned til du ser alternativene for tidsformatering. Rett under vil du se noen andre formater som ser ut som tull.
7. Velg den andre av disse. Det bør leses _(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* “-“_);_(@_).
   
8. Hvis du ikke finner dette alternativet, kan du angi formatet selv ved å skrive inn Type felt.
9. Klikk OK og alle nullene dine skal konverteres til bindestreker, med de andre verdiene som de var.
10. Hvis tallene dine inneholder desimaler, endre hver 0 i formateringen ovenfor til 0.00 eller hvor mange desimaler du trenger. Bindestrekene forblir upåvirket.
11. COUNT-verdiene vil fortsatt inkludere disse bindestrekene i totalsummen.
    

Feilsøk Excel-regnearkene dine

Når du lærer hvordan du konverterer en null til en bindestrek i Excel, kan du vise dataene dine akkurat slik du vil ha dem. Det kan også hjelpe å løse problemer med funksjoner som COUNT som ikke fungerer slik du ønsker.

Når du har andre Excel-problemer, er det rettelser du kan prøve. Hvis du mottar meldingen om at Excel fant et problem med én eller flere formelreferanser, finnes det ting du kan prøve for å hjelpe til med å fikse det. Hvis makroer forårsaker et problem, kan du lære hvordan aktivere eller deaktivere dem. Og hvis du har problemer med sammenslåtte celler, kan du lære hvordan finne og fjerne sammenslåtte celler i Excel.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...