Slik legger du til Ingen svar alle og ingen videresending til Outlook 2007 og Outlook 2010

Hvordan

AvJack Busch

Sist oppdatert den16. juni 2022

Jeg pleide å ha denne veldig koselige jobben som CTO for en hipster Web 2.0 sosial bærekraftig øko-mote-oppstart i Portland. En skjebnesvanger dag ble det plutselig mye mindre behagelig etterpå en enkel feil med Svar alle -knappen i Outlook. Men takket være en ny Outlook-plugin, Svar alle feil er virkelig en saga blott.

Historien – Jeg kunne ha brukt denne plugin-en for mange år siden

Så om min koselige CTO-jobb... Tittelen betydde ikke så mye, siden hele jobben min var å hente «inspirasjon» fra videospillgarderober ved å spille dem hele dagen. I tillegg fikk jeg alle de ikke-GMO-veganske gummibjørnene jeg kunne spise. Men det hele tok slutt en skjebnesvanger dag da jeg mottok en e-post fra kameraten min innen regnskap. Det var en masse e-post:

"Alle, har stor BBQ denne uken - vennligst RSVP av EOB. P.S. BYOB. Thx, J."

Jeg hadde virkelig ikke lyst til å gå fordi jeg visste at eksen min ville være der, så jeg kom på en tilfeldig unnskyldning og sparket den av.

Jeg tror mine eksakte ord var: "Så beklager - klarer ikke det. Sonisk diaré. du vil forstå.”

For sent innså jeg min fatale feil. I hastverk hadde jeg truffet Svar alle. Én etter én hørte jeg de små ryktene som varslet kollegene mine om at de hadde nye e-poster. Ørene mine ble rødbeter da jeg kjente øynene deres titte over avlukkene for å stirre forskrekket i min generelle retning. Jeg vurderte å løpe inn på badet for å gjemme meg, men det ville bare bekrefte det den grufulle e-posten min hadde tilstått. Forferdet tok jeg resten av dagen fri – trengte ikke engang å finne på en unnskyldning, siden sjefen hadde lest e-posten om mine galaktiske tarmproblemer. Det tok år med terapi for å få slutt på marerittene som holdt meg våken til de små morgentimene, svulmende i min usynlige kokong av skam. Men jeg kom aldri over ryktet mitt som en "sonisk diaré fyr" på kontoret. Jeg ble sosialt utstøtt. Ingen snakket med meg på julebord bortsett fra denne virkelig skumle tyske fyren som heter Hertzgüt. Og da lavkonjunkturen kom, var jeg den første som gikk (en dårlig unnskyldning om eksisterende forhold.)

Ok, det skjedde aldri med meg. Men det kan skje deg. Det er med mindre du installerer NoReplyAll Outlook-tillegg akkurat nå. Dette lette tillegget for Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Outlook 2007 legger til to knapper på Outlook-båndet. En lar deg forhindre mottakere fra å videresende e-posten din. Den andre hindrer brukere i å sende et svar til alle mottakere. Den gjør noen andre ting også, og den har noen begrensninger, men det er hovedfordelen med denne gratis nedlastingen på 0,29 MB. La meg vise deg hvordan det fungerer.

Slik deaktiverer du Svar alle og videresend i Outlook 2010 eller 2007

Trinn 1

Last nedNoReplyAll Outlook-tillegg. Pakk ut det og løpesetup.exe.

Steg 2

Aksepterer den nødvendige EULA (sluttbrukerlisensavtale) og se gjennom de vanlige sikkerhetsadvarslene, er oppsettet veldig enkelt og greit. Om nødvendig, start datamaskinen på nytt etter at installasjonen er fullført.

Trinn 3

Åpen Outlook og begynn å skrive en ny e-post. Du vil legge merke til de skinnende nye knappene dine i øverste høyre hjørne av båndet i "Svaralternativer"-delen.

Trinn 4

Klikk de Ingen svar alle og/eller Ingen videresending knappen for å aktivere funksjonene. De vil lyse opp og trykkes ned når de er aktivert - det vil si når svar på alle og/eller videresending er deaktivert.

Trinn 5

Send e-posten som normalt. Nå, når mottakerne åpner meldingen, vil knappene Svar alle og/eller Videresend være nedtonet. (Hvis de spør: "Hei, hvordan gjorde du det?" send dem hit.)

Dessuten, hvis de prøver å bruke hurtigmenyen, vil de bli avvist av en kortfattet varselmelding.

Nå, om de fordelene og begrensningene jeg nevnte...

Bonusfunksjoner

Gavin Smyth, Microsoft Research-fyren som satte dette tillegget sammen, bestemte seg for å legge inn noen ekstra funksjoner bare for pokker. For Outlook 2007-brukere la han til en advarsel som varsler deg hvis du sender en e-post uten emne (denne funksjonen er allerede innebygd i Outlook 2010).

For både Outlook 2007- og Outlook 2010-brukere opprettet han en funksjon som varsler deg hvis du har glemt et vedlegg. Det gjør det ved å la deg bygge en liste over søkeord som utløser varselet (dvs. «vedlagt» eller «vedlegg»). For å forhindre at advarselen om manglende vedlegg utløses feilaktig (dvs. ved en juridisk ansvarsfraskrivelse i signaturen din), kan du sette opp kontekster der søkeordene vil bli ignorert. For å endre kontekstene og søkeordene, KlikkVerktøy, velg Alternativer og Klikk de NoReplyAll Options fanen i Outlook 2007. I Office 2010 er NoReplyAll alternativer-fanen vises i Fil Meny.

Begrensninger og hensyn

Så langt fungerer NoReplyAll Outlook-tillegget kun for engelske installasjoner av Outlook. I tillegg, som du kan forestille deg, vil det ikke stoppe de som ikke bruker Microsoft Outlook fra å svare alle eller videresende meldingen. For eksempel, hvis du deaktiverte videresending og sendte en e-post til en Hotmail- eller Gmail-bruker, kunne de fortsatt svare alle og videresende meldingen. Og hvis noen virkelig var fast bestemt på å undergrave deg ved å videresende de belastende e-postene dine, kan de fortsatt kopiere og lime dem inn i en ny e-post. Men gitt at denne funksjonen er mest kritisk i ulykkesutsatt kommunikasjon internt (hvor alle sannsynligvis bruker Outlook) som den fiktive situasjonen beskrevet i begynnelsen av dette innlegget, NoReplyAll Outlook-tillegget skal vise seg å være veldig nyttig - spesielt siden mottakere ikke trenger å ha tillegget installert for at det skal arbeid.

Selvfølgelig er den beste praksisen for masse-e-poster å adressere meldingen til deg selv og BCC-mottakere, i stedet for å CCere dem eller legge dem i "Til:"-feltet. BCC hindrer alle mottakere fra å se hvem andre e-posten ble sendt til, og hvis du ikke bruker den, bør du gjøre det.