Slik sender du personlig tilpassede masse-e-poster ved hjelp av Outlook 2010

Hvordan

AvAustin

Sist oppdatert den15. juli 2021

Outlook 2010 gjør det enkelt å sende masse-e-poster til et utvalgt antall kontakter ved å bruke standard og populære funksjonen for utskriftsfletting fra tidligere versjoner av Microsoft Office. Men når du ønsker å sende ut en masse (multi-mottaker) e-post med personlig informasjon for hver enkelt, kan ting begynne å bli litt vanskelig hvis du ikke er kjent med prosessen. Den gode nyheten er, etter denne groovy Outlook-opplæringen, vil du bli kjent med prosessen! La oss komme i gang!

Merk: Outlook 2007 inkluderer også funksjonen for utskriftsfletting; Skjermbildene og trinnene nedenfor er imidlertid fra Microsoft Outlook 2010. Vi viser også hvordan send personlig tilpassede massee-poster ved hjelp av Outlook 2013 og 2016.

Hvordan lage personlig tilpassede masse-e-poster med flere mottakere raskt ved å bruke Outlook Mail Merge

1. I Outlook, gå til dine kontakter og Å velge hvilken kontakter du ønsker å sende din masse personlige e-post.

2. Neste ovenfor på verktøylinjen, klikk Utskriftsfletting.

3. Alternativene for utskriftsfletting skal dukke opp i et nytt vindu. På toppen, Kryss av Kun valgte kontakter. På bunnen, Sett de dokumenttype til Formbrev og Slå sammen til til E-post.

Sett Meldingens emnelinje til hvilket emne du vil at e-posten skal ha. I dette eksemplet vil jeg at e-postens emnetittel skal sjekke ut vår siste artikkel.

Klikk OK å fortsette.

Når du klikker OK, en ny "skriv e-post" åpnes. Herfra lagres alle kontaktene, så du trenger ikke å bekymre deg for å legge dem til med mindre du har glemt noen.

4. La oss legge til en personlig hilsen i skrivingsvinduet. Klikk Hilsen Line.

5. I popup-vinduet kan du tilpasse hilsen-linjen, men standarden fungerer fint. Klikk OK å fortsette. Forhåndsvisningen vil vise den viste hilsenen for hver person som mottar e-posten, men mens du skriver, vil den se ut som en «Hilsningslinje».

6. Valgfri: Hvis du har flere egendefinerte felt du vil angi, bruk Sett inn flettefelt knappen for å gjøre det. Det er mange ting å velge mellom, men dette krever at du har den relaterte informasjonen i kontaktprofilen din i Outlook. Hvis du ikke gjør det, ingen bekymringer, fortsett å lese.

7. Skriv din e-postinnhold. Dette innholdet er den delen som vil være lik for alle mottakere.

8. Når du er ferdig med å skrive, klikk Fullfør og slå sammen, og velg deretter Send e-postmeldinger

9. Et popup-vindu vises for å bekrefte at du vil sende og at informasjonen er korrekt. Klikk OK, og posten går.

Nå har du sendt ut masse-e-posten din til alle kontaktene dine. Når de mottar den, vil den bare vise e-posten deres under "til"-feltet. Hilsningslinjen og alt annet du bestemte deg for å tilpasse, er skreddersydd for deres spesifikke informasjon hentet fra Outlook-kontaktlisten din.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...