Slik administrerer du postboksstørrelsen i Microsoft Outlook

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den9. august 2021

Hvis du bruker Outlook, kan det hende du får advarsler om at det er lite ledig plass. Eller kanskje du vil sørge for at du aldri mottar disse meldingene. Microsoft Outlook gir deg et praktisk oppryddingsverktøy for å administrere størrelsen på postkassen.

Du kan arkivere eldre elementer, tømme de slettede elementene og finne og fjerne store meldinger, alt på ett sted. Slik bruker du verktøyet for opprydding av postboks i Microsoft Outlook.

Bruk postboksopprydding i Outlook

Dette verktøyet er for tiden tilgjengelig i skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook på Windows. Så, åpne Outlook og klikk Fil øverst til venstre. Hvis du har mer enn én konto satt opp i Outlook, sørg for å velge kontomappen først, og klikk deretter Fil. Klikk deretter på Verktøy og velg Rengjøring av postkasse.

Se størrelsen på postkassen din

Enten du har mottatt en advarsel om størrelsen på postkassen din eller ikke, er det beste stedet å starte ved å se hva som tar mest plass. Deretter kan du flytte for å rydde opp i disse områdene.

Klikk på øverst i vinduet Opprydding av postboks Se postkassestørrelse.

Du vil da se størrelsen på hver mappe, inkludert den totale størrelsen på toppen. Hvis du vil, kan du notere de mappene som hogger plassen. Klikk på Lukk når du er ferdig.

Finn gamle eller store gjenstander

Ved å spore eldre varer kan du oppdage noen du ikke lenger trenger. Og ved å finne større gjenstander kan du fjerne dem eller vedleggene deres for å frigjøre plass. Du kan gjøre dette i den neste delen av vinduet Postboksopprydding, men må ta vare på en om gangen.

• For eldre varer, velg en tidsramme for å se etter flere dager. Du kan skrive inn et tall i boksen eller bruke pilene til å flytte opp og ned.
• For større varer, velg antall kilobyte. Som med eldre varer, skriv inn et tall i boksen eller bruk pilene.

Klikk deretter Finne for å finne disse elementene.

Du ser en liste nederst på de gamle eller store elementene i resultatvinduet. Dobbeltklikk for å åpne elementet og se på det hvis du vil. Du kan også holde markøren over den og flagge den for å se den senere, eller bare slette den ved å bruke papirkurven.

Når du er ferdig, klikker du på X øverst til høyre for å lukke resultatvinduet.

Autoarkiver gamle gjenstander

Hvis du bare vil flytte de eldre elementene til arkivfil på datamaskinen, Klikk på AutoArchive knapp.

Tøm mappen for slettede elementer

Du kan enkelt frigjøre plass i Outlook -postboksen ved å tømme mappen Slettede elementer regelmessig. Klikk på for å se hvor stor mappen er Se størrelsen på slettede elementer, og for å tømme den, trykker du på Tømme knapp.

Slett konflikter

Det siste alternativet i Mailbox Cleanup er å fjerne konflikter. Dette er alternative versjoner av elementer i Outlook -postboksen. Klikk på for å se hvor stor mappen er Se konfliktstørrelse Klikk på for å fjerne elementene Slett.

Se størrelsen på postkassen din etter opprydningen

Når du er ferdig med å fjerne og flytte elementer, kan du se hvor mye plass du har ved å klikke på Se postkassestørrelse knappen øverst i vinduet igjen.

Hvis du er fornøyd med plassen du har fått, klikker du Lukk å gå ut. Ellers kan du finne og ta vare på flere gamle og store gjenstander eller andre ting du hoppet over i vinduet Postboksopprydding.

Hold øye med størrelsen på postboksen i Microsoft Outlook

Det er alltid upraktisk å gå tom for plass i postkassen din. Så ta et par minutter å gjøre litt opprydding og unngå bryet med en full postkasse senere. Og for mer, sjekk hvordan rydde opp i samtaler og mapper rett fra Outlook -innboksen.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser online når du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...