Hvordan finne og slette tomme rader i Microsoft Excel

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den29. juli 2021

Når du jobber med data i Microsoft Excel, kan du støte på rader med manglende data. Dette kan skje enkelt hvis du importere data fra et annet sted eller ha flere personer som jobber på samme ark. Men du trenger ikke leve med disse emnene. Fjern dem for å holde arket ditt konsistent og riktig for analyse.

Her er flere måter å finne og slette tomme rader i Excel. Bruk det som er mest behagelig eller praktisk for akkurat ditt ark.

Slett tomme rader i Excel

Noen ganger er det lettest å fjerne en tom rad som vi ser. Hvis du ikke har mye data i arket ditt, kan dette også være den raskeste måten. Og du har noen få metoder du kan bruke til å slette rader i Excel.

Velg raden og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk og velg Slett eller Slett rad.
• Klikk Slett > Slett arkrader i båndet på Hjem kategorien.
• Bruk hurtigtasten Ctrl + Bindestrek (-) på Windows eller Kontroll + Bindestrek (-) på Mac.

Hvis du oppdager flere blanke rader, kan du fjerne dem alle samtidig. Hold inne Ctrl/Ctrl -tasten mens du velger hver rad. Hvis radene er tilstøtende, kan du dra markøren gjennom området for å velge dem. Bruk deretter en av handlingene ovenfor for å fjerne dem.

Finn tomme rader i Excel

Hvis du har et regneark fullt av data, kan det være tidkrevende å finne blanke rader manuelt. I dette tilfellet bruker du ett av alternativene nedenfor for å finne de tomme radene. Fjern dem deretter med en av metodene ovenfor.

Finn tomme rader ved hjelp av et filter

En måte å enkelt finne tomme rader på er ved hjelp av et filter i Excel.

1. Velg en kolonne eller kolonneoverskrift i celleområdet som inneholder tomme rader.
2. Gå til Hjem kategorien, klikk Sorter og filtrer, og velg Filter.
3. Dette plasserer en filterpilen ved siden av hver kolonneoverskrift i området ditt. Klikk på en av disse pilene for å åpne filteralternativene.
4. Klikk på Søk under alternativet Søk Velg alle å velge bort alle alternativene. Merk deretter bare alternativet for Blanke.
5. Klikk OK for å bruke filteret.

Du bør da se alle de tomme radene med blå uthevede radnummer.

Velg radene separat eller bruk Ctrl -tasten for å velge dem. Ikke dra gjennom for å velge dem fordi dette vil inkludere de skjulte dataene. Deretter bruker du hvilken metode som er enklest for å fjerne dem.

Finn tomme rader ved hjelp av en sortering

En annen måte å finne og fjerne tomme rader i Excel er ved å bruke Sorter -funksjonen. I dette tilfellet vil du velge celleområdet eller radene, ikke kolonnene.

1. Velg cellene eller radene ved å dra markøren gjennom dem.
2. Gå til Hjem kategorien og klikk Sorter og filtrer.
3. Velg ett av de to første sorteringsalternativene, Sorter A til Å eller Sorter Z til A..

Når dataene er sortert, ser du de tomme radene nederst i cellen eller radområdet du valgte. Derfra kan du ignorere dem, eller hvis du må ty til dataene, kan du bruke et av de manuelle alternativene ovenfor for å fjerne dem.

Finn tomme rader ved hjelp av Finn

Finn -funksjonen i Excel er nyttig for mer enn å finne spesifikke verdier eller tekst. Du kan også bruke den til å finne emner.

1. Velg en kolonne eller celleområde i en kolonne som inneholder emner.
2. Klikk Finn og velg > Finne på Hjem kategorien.
3. Klikk på i popup-vinduet Alternativer og fyll ut feltene som følger:

• Finn hva: La dette stå tomt.
• Innenfor: Velg Ark.
• Søk: Velg Av rader.
• Se inn: Velg Verdier.
• Merk av for Match hele celleinnholdet.

1. Klikk Finn alt.
2. Du vil se de tomme radene som er oppført i resultatene nederst i vinduet. For å markere alle disse resultatene på arket ditt, velg dem alle med Ctrl + A..
3. Du kan deretter klikke Lukk i vinduet Finn og erstatt.

Hvis du klikker bort, vil disse høydepunktene forsvinne, så det er best å merke dem med en gang.

For å markere disse for sletting, velg en Fyll farge i Font -delen av båndet, også på Hjem kategorien. Nå kan du klikke hvor som helst uten å miste emnene du fant og deretter slette disse radene.

Finn tomme rader ved å bruke Gå til spesial

I likhet med Find, Go to Special hjelper deg finne blanke. Det fine med dette alternativet er at det markerer alle emnene på en gang. Så du kan raskt merke dem og deretter slette radene.

1. Velg kolonnene eller celleområdet som inneholder emner.
2. Klikk Finn og velg > Gå til Special på Hjem kategorien.
3. Merk av for alternativet i popup-vinduet Blanke.
4. Klikk OK.

Du vil da se de tomme radene i de valgte dataene. På samme måte som med Find -funksjonen ovenfor, vil de uthevede emnene forsvinne hvis du klikker unna. Så igjen, bruk raskt en Fyll farge fra Hjem kategorien for å markere dem for sletting.

Fjern enkelt tomme rader i Microsoft Excel

Når det kommer tid til analysere og manipulere dataene dine, disse emnene kan komme i veien. Med disse nyttige måtene å slette tomme rader i Excel, kan du holde arket pent og pent.

For relaterte artikler, ta en titt på hvordan fryse, skjule og gruppere kolonner og rader i Excel.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser online når du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...