Hvordan lage og tilpasse en tabell med figurer i Word

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den14. juni 2021

Når du oppretter et dokument med mange sider og seksjoner, kan du bruke en Innholdsfortegnelse for å hjelpe leseren din med å navigere. Så hvis dokumentet ditt inneholder tabeller og figurer, har en tabell med figurer samme formål. Denne tabellen lar leseren din hoppe direkte til et av disse objektene.

Microsoft Word tilbyr et innebygd tabell med figurer som du kan sette inn og tilpasse. Dette er spesielt nyttig når dokumentet inneholder flere av disse elementartypene enn det inneholder tekst. Så hvis du er klar til å hjelpe publikum å navigere til tabellene og figurene dine, eller til og med ligninger, raskere og enklere, la oss komme i gang!

Legg til bildetekster i tabellene og figurene dine

Før du kan sette inn en tabell med figurer i Word, må du sørge for at alle artiklene dine har bildetekster. Dette er det som gjør at tabellen kan finne og vise dem.

Du kan velge, høyreklikke på tabellen eller figuren og velge Sett inn bildetekst. Dette lar deg merke varen som en tabell eller figur og gi den et nummer eller en bokstav. Så du kan bruke tabell A, figur 1 osv.

Hvis du er interessert i detaljer for å lage teksting, kan du ta en titt på hele veiledningen vår hvordan du arbeider med bildetekster i Microsoft Word.

Sett inn og tilpass tabellen med figurer i Word

Når tabellene og figurene i dokumentet er klare til bruk, plasserer du markøren i dokumentet der du vil sette inn figuren.

Gå til Referanser fanen og klikk Sett inn tabell over figurer i bildeteksten på båndet.

Vinduet Tabell over figurer vises. Det er her du tilpasser utseendet på bordet. Først må du bekrefte at Tabell over figurer kategorien er valgt øverst.

Toppen av vinduet er delt inn i to seksjoner: Forhåndsvisning av trykk og Forhåndsvisning av nettet. Hver av disse tilbyr tilpasning eller to av sine egne. Arbeid med den på dokumentvisningen.

Forhåndsvisning av utskrift: Du kan vise sidenummeret og / eller justere høyre til sidetallene ved å merke av i de tilsvarende boksene. Hvis du bruker begge deler, har du muligheten til å velge en tabulatorleder i rullegardinlisten. Dette lar deg bruke prikker, bindestreker eller linjer mellom etiketten og sidenummeret.

Forhåndsvisning av nettet: Du kan merke av i ruten for å bruke hyperkoblinger i stedet for sidetall for denne visningen. Og det er åpenbart en nyttig måte å navigere til bordet eller figuren med et enkelt klikk.

Deretter går du ned til Generelt-delen av vinduet for ytterligere tilpasningsalternativer.

Formater: Ulike formater er tilgjengelige å velge mellom, hver med et litt annet utseende. Du kan velge en som passer til dokumentet ditt, eller en som er enkel eller formell.

Hvis du foretrekker å lage din egen tabellformatering med spesifikke skrifter, kan du endre malen Tabell for figurer. Velg først Fra mal under Formater, og klikk deretter på Endre knapp. Bare vær oppmerksom på at du vil endre standardmalen for det objektet.

Merkelapp: Dette er et nøkkelelement i figuren. Sørg for å velge typen som samsvarer med varene dine. For eksempel kan du velge ligning, figur eller tabell.

Inkluder etiketten og nummeret: Dette er en valgfri avkrysningsrute og avhenger av teksten du tar med bildeteksten. Hvis du for eksempel bare vil at teksten skal vises i stedet for etiketten og nummeret, fjerner du merket for denne ruten. Her er et eksempel for å illustrere forskjellen.

Vi har to figurer med bildetekstene som “Figur 1 Tusenfryd” og “Figur 2 Roser”. Når det er merket av i boksen, viser de nøyaktig slik i figuren, fordi vi inkluderer etiketten og nummeret. Med ikke avmerket rute, ser du bare teksten i tabellen, Tusenfryd og roser.

Når du er ferdig med å velge alle alternativene for figuren din, klikker du på OK for å sette den inn i dokumentet.

Oppdater en tabell med figurer

Hvis du setter inn en tabell med figurer og deretter legger til eller fjerner figurer eller tabeller eller redigerer billedtekstene, kan du oppdatere tabellen slik at den gjenspeiler endringene dine.

1. Velg figuren.
2. Gå til Referanser fanen og klikk Oppdater tabellen i bildeteksten på båndet.
3. Velg å enten Oppdater bare sidetallene eller Oppdater hele tabellen.
4. Klikk OK.

Du bør da se tabelloppdateringen din med de nye elementene du la til og eventuelle andre endringer du har gjort i bildeteksten.

Hjelp leserne dine med en tabell med figurer i Word

Akkurat som en Innholdsfortegnelse, kan en tabell med figurer være gunstig for dokumentviserne dine. Så husk dette praktiske verktøyet for ditt neste Word-dokument!

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...