Hvordan bruke hemmelige Facebook-grupper for å forbedre virksomheten din: Social Media Examiner

En av de mest underutnyttede funksjonene på Facebook for bedrifter er Hemmelig gruppe.

En hemmelig gruppe er enkel å opprette og administrere, og den er perfekt for små grupper.

Fortsett å lese for å oppdage kraftige måter disse gruppene kan hjelpe din virksomhet.

Facebook opprettet opprinnelig hemmelige grupper for folk å har små, intime interaksjoner med familie og venner, men hemmelige grupper er det også perfekt for små bedrifter, trenere og profesjonell utvikling, som hjernenes grupper.

Hvorfor hemmelige grupper?

De fleste tenker på Facebook Business sider når de tenker på Facebook, men bedrifter trenger noen ganger private rom for å jobbe, koordinere tidsplaner og utvikle markedsførings- og reklameideer med en liten gruppe mennesker.

Det er sant at G + (Google+) har opprettet et system av sirkler som tillater private samtaler, men det er noen fine funksjoner som Facebook har innebygd i hemmelige grupper som ikke er like brukbare i G + som den for øyeblikket står. Jeg forklarer disse Facebook-funksjonene om et øyeblikk.

Det er tre typer Facebook-grupper:

• Offentlig (åpen): alle kan se gruppen, finne den i et søk og lage innlegg
• Lukket: alle kan se gruppen, men bare medlemmer kan se (og lag) innlegg
• Hemmelig: bare medlemmer kan se gruppen, se og lage innlegg

Men hvor hemmelig er en Facebook Secret Group?

Når du oppretter en hemmelig gruppe, vil ingen, bortsett fra medlemmene i gruppen, kunne finne den i en søk, og ingen vil kunne finne noe spor av det på dine personlige eller forretningsmessige Facebook-profiler. Og Hemmelige grupper indekseres ikke av Google.

Til og med hvis du sender noen URL-en til den hemmelige gruppen, vil de ikke kunne se gruppesiden. Det er den hemmeligheten. Jeg har til og med lagt ut en hemmelig gruppes URL på et innlegg i en annen hemmelig gruppe, og ingen kunne se den faktiske lenken i det hele tatt!

Du vil få Facebook-varsler (og / eller e-postvarsler - mer om det på et øyeblikk) for hvert innlegg fra ethvert medlem. Og disse innleggene vises i nyhetsfeeden din, noe som kan være litt forvirrende til deg legg merke til det lille låsikonet ved siden av et innlegg fra Secret Group. Så ingen kan lese disse, med mindre de ser over skulderen din!

Og hvis du velger å motta e-postvarsler om innlegg til gruppen, vil du kunne svare på disse e-postmeldingene og få svaret ditt direkte til gruppekommentaren for det innlegget.

Funksjoner av Facebook Secret Groups

Det er flere funksjoner som jeg har hatt glede av med mine hemmelige grupper som enhver liten bedrift kan bruke. De er:

• Gruppechat: alle i gruppen kan bruke Chat-funksjonen samtidig. Så du kan ha en samtale rundt kompliserte emner for å få ordnet ting uten å måtte plukke opp telefonen eller frem og tilbake e-post. Så vidt jeg vet, kan du ikke bruke denne funksjonen på en mobil enhet (mobil nettleser eller app) for øyeblikket.
• Delt dokumentoppretting: hele gruppen kan ha innspill til ett dokument og kunne redigere det andre medlemmer har lagt på det. Denne funksjonen ligner på bruk av Google Dokumenter, og kan brukes til å avgrense reklametekst, pressemeldinger, svar på kontroverser, etc.

• Privat bildedeling: medlemmer kan legge ut bilder som ingen andre på Facebook kan se. For eksempel kan medlemmer av Secret Group i et annonseringsteam diskutere hvilke bilder som skal brukes i en kommende kampanje. De kunne lage album med navnet på deres kommende reklamekampanjer og legge flere bilder i dem for å diskutere i kommentarene eller i gruppechatten. Du kan merke bildene, men bare med navnene på medlemmene i gruppen.
• Delt e-postadresse: Facebook lar deg lage en egendefinert e-postadresse du kan bruke til å sende e-poster til Secret Group-siden. Du kan sende tekst og bilder via e-post. Jeg viser deg hvordan du oppretter den spesielle e-postadressen om et øyeblikk.

Hvordan kan en liten bedrift bruke en hemmelig gruppe?

Ser på disse funksjonene, hvordan kan små bedrifter og busser bruke en hemmelig gruppe? Her er noen måter:

• Hvis du er leder med ansatte som bor på Facebook, kan du opprette en hemmelig gruppe for å holde kontakten om timer, skift erstatninger, nødsituasjoner og alle slags ting som en leder vanligvis bruker e-post eller tekst meldinger for. Alle kan sjekke innleggene fra Secret Group for morgenoppdateringer, og disse meldingene vises ikke på noens personlige vegg.
• Hvis du har et eksternt virtuelt team jobber med et markedsføringsprosjekt, kan du bruke Group Chat-funksjonen til å jobbe gjennom ideer som kommer tilfeldig gjennom dagen som bare trenger et par minutter oppmerksomhet på samme måte som du bruker Google Chat eller en hvilken som helst chat system.
• Hvis du har et krisehåndteringsteam som bruker en hemmelig gruppe, kan du ta bilder på smarttelefonen din og sende dem direkte til gruppen ved hjelp av din private gruppe-e-postadresse. Du omgår fullstendig opplastings- og taggprosessen du vanligvis bruker til Facebook-bilder. Du kan opprette gruppedokumenter for hvordan du skal håndtere en bestemt krise for klar referanse og være i stand til å kunngjøre en gruppechattid som umiddelbart vises i medlemmets toppnyhetsfeed.
• Hvis du er en personlig utviklingscoach, å bruke Secret Group-systemet er flott, selv om det er litt innviklet å få en helt Secret Group, som du vil se. Først må du opprette en lukket gruppe. På den måten kan du oppgi gruppens URL, og deretter kan de klikke på Be om å bli med i gruppen (øverst til høyre på gruppesiden). Du trenger ikke være personlige Facebook-venner med potensielle medlemmer for at dette skal fungere. Så når alle er medlem av den lukkede gruppen, kan du endre gruppeinnstillingen til hemmelig (hvordan du gjør det som kommer).

Forutsatt at du allerede har en personlig Facebook-konto, følg disse trinnene for å opprette en hemmelig gruppe:

1. Gå til http://facebook.com/groups
2. Klikk på det grønne Lag gruppe knapp.
3. Gi gruppen et navn og velg ikonet med rullegardinpilen.
4. Legg til medlemmer som er dine Facebook-venner ved å skrive inn navnene deres. Du får se popup-kontoene deres; velg for å legge dem til i medlemsboksen.
   Hvis du vil inkludere medlemmer som ikke er det dine personlige venner, sørg for at du oppretter en lukket gruppe først, og endre det til Secret når alle medlemmene har blitt med.
5. Velg Personvern og klikk på Opprett-knappen.

Hvis du valgte å opprette en lukket gruppe først, send URL-en til gruppen til personene du vil invitere. URL-en tar dem til gruppesiden, der de ser en Be om å bli med i gruppen (øverst til høyre på siden). Når de klikker på den knappen, vil du (som administrator for gruppen) se forespørselen deres i høyre kolonne på gruppesiden.

Til godkjenne personer som har bedt om å bli med i gruppen, se på høyre side av gruppesiden for delen som heter Forespørsler. Du kan klikke på koblingen Legg til eller Ignorer for hver person som har bedt om å bli med i gruppen. Når alle er inne, endre gruppeinnstillingen til Secret. Du kan se hvordan du gjør det videre.

Justere personlige og gruppeinnstillinger

Til justere dine personlige varslingsinnstillinger for denne nye gruppen, klikk på Rediger innstillinger-knappen øverst på siden, og velg om du vil bli varslet når et medlem innlegg, når et medlem legger ut eller kommenterer, når en personlig venn i gruppen legger ut eller bare poster som du har kommet med kommentarer på.

Du kan også merke av eller fjerne merkingen for å få tilsendt en e-post for varselvalget du har gjort, og bestemme om du vil få tilsendt chatmeldinger. Når du har funnet ut alt dette, klikker du på Lagre endringer-knappen. Jeg foreslår at du fjern merkingen av e-postvarslene og bare bruk det innebygde varslingssystemet Facebook tilbyr, men det er min personlige preferanse.

Til justere gruppens innstillinger, se etter lenken i høyre kolonne kalt Rediger gruppe. Når du klikker på denne lenken, har du muligheter for å:

• last opp et bilde som vil være gruppens profilbilde
• endre personverninnstillingen (for eksempel fra Closed to Secret)
• velg at bare administratorer av gruppen skal kunne godkjenne medlemmer (anbefales for alle gruppearrangører å merke av i denne boksen)
• opprett en unik e-postadresse for gruppen - klikk på denne knappen for å opprette en e-postadresse som du eller noen i gruppen (hvis du deler den med dem) kan bruke til å sende tekst og bilder via e-post til gruppeveggen. Du trenger bare å legge til tekst før linken @ groups.facebook.com. For eksempel, [e-postbeskyttet] Hvis det foreslåtte navnet ditt allerede er tatt, vil du kunne endre det til det er unikt.

Nå kan du opprette innlegg, laste opp bilder, legge til lenker, opprette gruppedokumenter og ha samtaler, alt innenfor Facebooks "kjegle av stillhet" eller under "usynlighetens kappe"! Jeg kan høre deg si, "Men ingenting er helt hemmelig på Internett." Jeg er enig med deg, men så vidt jeg kan vite fungerer den ordspråklige kappen veldig bra med Facebook Secret Groups.

Jeg er medlem av noen få hemmelige grupper, hvorav den ene inneholder alle forfatterne (som jeg er en av) til en bestemt nylig utgitt bok. Vår hemmelige gruppe var en livredder under skriving og redigering av boken vår.

På grunn av en enorm mengde overlappende emner og tekst i boken, klarte vi å ordne opp i funksjonene Chat, Group Chat, Posting og Image Uploading i gruppen. Og vi bundet veldig dypt over innlegg, kommentarer, rants og raves. Å vite at ingen andre kunne se det vi skrev, bidro til å lindre frustrasjonen og stresset i et veldig krevende prosjekt.

Hva tror du?

Hva er din erfaring med Secret Groups? Har du brukt denne funksjonen ennå for din bedrift? Ser du noen muligheter med en hemmelig gruppe for personlig utvikling? Legg igjen kommentarene i ruten nedenfor.