Hvordan fungerer Google Docs Voice Typing

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den20. september 2020

Google Docs stemmeskriving er en fantastisk innovasjon innlemmet i Google Docs av ​​de gode ingeniørene på Google. For mange år siden, for å oppnå det samme, måtte du kjøpe dyr programvare som Dragon Speech eller annen programvare for stemmegjenkjenning.

Nå kan du aktivere Google Docs-stemmeskriving og bare snakke hele papiret, artikkelen, rapporten eller hva annet du trenger å lage.

Hvordan fungerer Google Docs Voice Typing?

Google integrert stemmegjenkjenningsteknologi til sin Android-plattform lenge før de introduserte det i Google Docs.

Mange foretrekker å snakke tankene sine fremfor å skrive dem. Så det er bare fornuftig at Google vil forbedre brukervennligheten til Google Docs ved å integrere sin nåværende stemmegjenkjenningsteknologi.

Google Docs 'stemmeskriving inkluderer muligheten til å håndtere flere språk. Du kan også utstede formateringskommandoer. Den lar deg styre strukturen til dokumentet slik at du slipper å bruke tastaturet i det hele tatt.

Men å skrive med stemmen din krever litt tilpasning. Men når du er vant til det, kan du potensielt øke hastigheten på skriveprosessen.

Bruke Google Docs Voice Typing

For å bruke denne funksjonen i Google Docs, trenger du bare å aktivere Voice Typing-mikrofonen. Velg deretter mikrofonikonet, så er du klar til å diktere dokumentet.

For å komme i gang, start Google Docs. Velg Verktøy menyen og velg deretter Stemmeskriving fra rullegardinmenyen.

Dette åpner et mikrofonikon i et nytt vindu. Du kan flytte dette lille vinduet rundt dokumentet, men du trenger, slik at det ikke blokkerer det du dikterer.

For å komme i gang med å diktere dokumentet ditt, velg bare mikrofonikonet. Ikonet blir rødt når det hører på deg (via mikrofonen din).

Bare begynn å snakke som du normalt ville gjort, så ser du ordene dine vises i dokumentet mens du skriver.

Sørg for å oppgi hvor tegnsetting går. Følgende er alle tegnsettingstypene du kan be Google Dokumenter om å bruke.

• Periode
• Komma
• Utropstegn
• Spørsmålstegn

Si bare noen av disse kommandoene midt i eller på slutten av en setning for å bruke dette tegnsettingstegnet.

Merk: Det er veldig viktig å snakke litt sakte og uttale ordene dine godt. Hvis du snakker raskt eller mumler, vil du legge merke til at stemmegjenkjenningsteknologien kan skrive inn feil ord eller helt feil setninger.

Noen andre notater om å diktere skrivingen din i Google Dokumenter:

• Den første bokstaven i en hvilken som helst setning blir stort med automatisk.
• Substantiver vil også bli store.
• Stavefeil vil sannsynligvis ikke forekomme siden stemmetypefunksjonen bare bruker kjente ordboksord.
• Bakgrunnsstøy kan forstyrre, så sørg for at du jobber i et stille rom.
• Hvis du tar en pause for lenge, deaktiverer stemmetypefunksjonen automatisk og slutter å lytte.

Det tar litt å bli vant til, men når du først har kommet i et godt tempo og uttaler deg godt, vil du oppdage at du får lite eller ingen feil i sluttproduktet.

Legge til et nytt avsnitt med stemmeskriving

Det neste spørsmålet er, hva gjør du når du må utføre spesiell formatering? Å legge til et nytt avsnitt, innrykk og tekstjustering er ting du kan gjøre ofte mens du skriver uten å tenke mye på det.

Stemmetypefunksjonen i Google Dokumenter lar deg oppgi spesielle kommandoer for å fortelle den hvordan du skal formatere teksten.

Hvis du for eksempel vil starte en ny linje med bare mellomrom, bare si "ny linje". Hvis du vil start et nytt avsnitt, si “nytt avsnitt”.

Du kan også velge og formatere tekst raskt ved å si noe som: “Velg det siste avsnittet, juster senteret”. Du ser hele det siste avsnittet valgt og flytter til midtposisjonen i dokumentet.

Sørg for å ta en pause midlertidig etter individuelle kommandoer, slik at stemmeskrivermotoren gjenkjenner den som en kommando.

Spesielle formatering av talekommandoer

La oss utforske noen andre spesielle formateringskommandoer du kan bruke mens du skriver.

Hvis du vil omformatere en setning eller et ord, kan du bruke samme tilnærming. Fortell Google Docs hva du skal velge, og hvordan du formaterer det.

For eksempel hvis du vil stikker gjennom det siste ordet du sa, bare si "Velg det siste ordet, gjennomstrekk".

Disse to kommandoene forekommer raskt etter hverandre. Det siste ordet vil velges, og deretter blir gjennomstrekningsformateringen brukt.

Følgende er alle spesialkommandoene du kan bruke til å velge tekst mens du dikterer dokumentet:

• Velg alt / siste avsnitt / siste ord
• Slett alt / siste avsnitt / siste ord

Bruk formatering for det du har valgt med en av følgende kommandoer:

• Juster midt / venstre / høyre
• Bruk normal tekst eller overskrift (1 til 6)
• Bruk tittel eller undertekst
• Fet / kursiv / kursiv / understrek
• Gjennomtrengning /abonnement/superscript
• Reduser / øk innrykk
• Linjeavstand dobbelt / enkelt eller nummerert (1-100)
• Reduser / øk skriftstørrelsen
• Fjern / fjern formatering
• Lag punktliste, etterfulgt av "sett inn punkt" eller "ny linje"
• Lag nummerert liste, etterfulgt av "sett inn kule" eller "ny linje"

Du kan også fjerne hvilken som helst formatering du har brukt, ved å velge den samme teksten og si "fjern formatering" eller "tøm formatering".

Å lage bord er også enkelt. Bare bruk kommandoen "sett inn tabell" etterfulgt av kommandoer for å sette inn eller slette kolonner og rader. Det å skrive inn i tabeller kan imidlertid bli vanskelig med stemmen din. Du kan finne ut at du må velge bestemte celler å diktere inn i.

Diktere spesielle kommandoer som ikke-kommando

Du lurer kanskje på hvordan du faktisk kan få Google Docs til å skrive inn ordet "gjennomstrekk" eller "nytt avsnitt" i stedet for å behandle det som en kommando. Dette er også enkelt også.

Grunnen til at du må ta en pause etter at du har utstedt en kommando, er slik at Google Docs kan gjenkjenne det som en kommando. Hvis du fortsetter å skrive, vil Google Dokumenter beholde teksten i stedet for å kjøre kommandoen.

I eksemplet nedenfor uttalte jeg høyt: "Dette er en test for å si ord som gjennomstrekning av midtlinjen og den nye avsnittperioden."

Som du ser, skrev Google Docs ganske enkelt ut alle disse ordene, fordi jeg fortsatte å snakke hele veien til "period" -kommandoen, der jeg stoppet.

Språk for stemmeskriving for Google Docs

Hvis du ikke er engelsk som morsmål, kan du fremdeles bruke Google Docs-stemmeskriving. Det krever bare å bytte språk.

Du kan gjøre dette ved å velge nedpilen til høyre for standardverdien Engelsk (USA) innstillingen på toppen av mikrofonikonet.

Etter vårt estimat er det omtrent 1000 forskjellige språk å velge mellom i listen. De inkluderer også en rekke dialekter for mange språk, for eksempel spansk.

Imidlertid gjelder de samme reglene. Du bør alltid snakke sakte og uttale ordene dine godt. Paus etter å ha gitt kommandoer, eller fortsett å snakke hvis du bare vil at Google Dokumenter skal diktere ordet du nettopp sa.

Google Docs stemmeskriving er en veldig kraftig funksjon, spesielt for folk som snakker mer veltalende enn de skriver. Evnen til å diktere skrivingen din kan faktisk forbedre skrivingen betydelig i så fall. Prøv stemmetypefunksjonen, og gi deg god tid til å tilpasse deg denne nye måten å skrive på.