Hva er G Suite og hvordan kommer jeg i gang?

Google

AvRyan Dube

Sist oppdatert den26. april 2019

G Suite er en samling av skytjenesteapplikasjoner fra Google som er utviklet for å hjelpe deg med å administrere og drive virksomheten din. Tjenesten inkluderer bedriftsversjoner av de populære forbrukerappene Gmail, Sheets, Docs, Google Drive etc. Disse appene vil hjelpe deg med å kommunisere med kundene dine og samarbeide med kollegaene dine, lage produkter (dokumenter, regneark og mer) sammen og lagre forretningsfiler og data. Alt på nettet.

Kostnader for G-suite

Det beste med G Suite er relativt lave kostnader. Tjenesten selges kun på abonnement (vs. evigvarende lisens) fra $ 6 / mo per bruker for Basic, opp til $ 25 / mo per bruker for Enterprise.

Grunnabonnementet er bra nok for små lag, men husk at det bare gir 30 GB lagringsplass på tvers av alle apper. Hvis du har

en liten bedrift, $ 12 / mo per bruker Business-pakken gir deg ubegrenset lagring og noen ekstra administrative verktøy.

Tilkoblingsapper for G Suite

For å hjelpe deg med å holde kontakten med kollegaene dine, tilbyr Google:

• Gmail: Få e-postadresser ved å bruke virksomhetens webdomener.
• Kalender: Lag delte kalendere som alle i organisasjonen kan se.
• Currents: Et forumsystem for lagene dine.
• Hangouts: Hold sikker chat og videokonferanser.

Gmail med firmaets domene er den mest populære grunnen til at selskaper kjøper et G Suite-abonnement.

Dette gir selskapet og teamet ditt en følelse av at du bruker et internt e-postsystem med et felles domene selv om det hele er skybasert og vert på Google-servere.

En G-suite Kalender-app lar deg lage tidsplaner og delte kalendere for hele organisasjonen.

Det er veldig enkelt å dele ut hele kalendere eller invitere folk i organisasjonen til spesifikke arrangementer med delealternativer for både kalendere og hendelser.

Currents er flott for diskusjoner med kolleger på tvers av flere tidssoner. Det er Google+ motpart for virksomheter. For sanntids-ad-hoc møter, Google Hangouts er veldig nyttig.

Hvis du gjennomfører et møte fra et offentlig Wi-Fi-nettverk som en internettkafé, kan du bare bruke mikrofonen til å ha en telefonsamtale med teamet ditt. Eller du kan trykke på videoikonet for å starte en videokonferanse med teamet ditt.

G Suite Lag apper

For å hjelpe deg med å være produktiv og kreativ med kollegaene dine, tilbyr Google:

• Dokumenter: Samarbeid med teamet ditt om dokumenter.
• ark: Bygg, samarbeid og del regneark med teamet ditt.
• skjemaer: Lag nettbaserte skjemaer for å samle informasjon fra kollegaene dine.
• lysbilder: Lag lysbildefremvisning av høy kvalitet for teampresentasjonene dine.
• nettsteder: Lag raske og enkle nettsteder med Google Nettsteder.
• App Maker: Bygg apper for å automatisere virksomheten din.
• Beholde: Ta personlige notater, eller del notater med lagene dine.
• Jamboard: Dette er et virtuelt tavle du kan bruke til å lage visuals og brainstorm med kollegene.

Å ha dette mange kreative verktøyene til fingerspissene kan virkelig forbedre produktiviteten og kreativiteten i bedriften.

Både google Dokumenter og Google Sheets gjør samarbeidet med kollegene veldig enkelt. Du kan opprette og raskt dele disse med alle medlemmer av teamet ditt.

Google Forms er en praktisk måte å samle informasjon fra hele teamet på.

Dette kan omfatte en personalundersøkelse, avstemning av teammedlemmer om prosjektideer, eller til og med å samle inn data fra dine eksterne teammedlemmer på veien.

Google Forms er veldig enkle å lage ved å bruke en enkel grafisk redigerer som du kan publisere på nettet med et enkelt klikk. All data mates inn i et Google-ark for enkel tilgang.

Google Slides er Googles svar på Microsoft Powerpoint. Med Google Slides kan du gjøre nesten hva du måtte gjøre med Powerpoint. Det er et nyttig verktøy for å sette sammen presentasjoner for både ditt interne team eller for eksterne kunder og kunder.

Hvis du kombinerer dette verktøyet med Google Hangouts, kan du dele skjermen og gi virtuelle presentasjoner hvor som helst. Dette er en stor fordel i forhold til å bruke skrivebordsbaserte Microsoft-verktøy.

Med Google Slides kan du også bruke innebygd Chromecast-funksjonalitet til å caste presentasjonen din til alle TV-apparater med Chromecast.

Google Nettsteder som en del av G Suite er nyttige for bedrifter på mange måter. Du kan utvikle dine egne interne informasjonssider for teamet, eller la individuelle team utvikle egne nettsider til bruk.

Utviklingsverktøyet for å bygge et nettsted er så enkelt at hvem som helst kan lage en side, selv uten programmeringserfaring.

Google Nettsteder inneholder widgeter for YouTube, Kalender, Google Maps, Dokumenter og Regneark, Lysbilder, Skjemaer og Diagrammer.

Lagring, tilgang og kontroll

De endelige appene du får når du registrerer deg for et G Suite-abonnement, er apper som hjelper deg å organisere og dele filer, og opprettholde kontrollen over hvem som har tilgang til G Suite-apper, og hva slags tilgang de har ha.

Disse appene inkluderer:

• Google Disk: Lagre og del alle slags filer, og organiser dem i mapper.
• Cloud Search: Denne søkefunksjonen lar deg søke etter hva som helst på tvers av alle G Suite-produkter.
• admin: Administrer all brukernes tilgang til G Suite-apper og typen tilgang de har.
• Hvelv: Lagre, søk og arkiver data fra alle de forskjellige G Suite-appene.
• Mobil: Administrer alle mobilappene teamet ditt bruker.

For enhver organisasjon er data kritiske. Alle disse appene hjelper deg med å holde dataene dine organisert, lett søkbare, og vil hjelpe deg å bruke dataene dine til god bruk.

Google Drive vil garantert bli den mest populære skyappen du bruker. Det er depotet for alle viktige filer og mapper fra alle G Suite-appene.

Google Disk gir deg ultimate kontroll over all informasjonen din. Med hver fil eller mappe kan du opprette et av følgende delingsscenarier:

• Del til hele internett med bare en URL-adresse.
• Del filer eller mapper til individuelle medlemmer av teamet ditt eller alle i organisasjonen.
• Lag spesifikke filer eller mapper skrivebeskyttet.
• Tildel bare noen få redaktører med skrivetilgang.
• Del via e-post eller sosiale medier.

Dette er en enorm forbedring i forhold til den tradisjonelle metoden for å dele filer i en organisasjon, som vanligvis innebærer å opprette delte nettverksmapper.

I stedet for at en IT-administrator må administrere mappetilgang, lar Google Disk enkeltbrukere administrere samlet tilgang til hva de lager.

Bruke G Suite for organisasjonen din

Som du kan se, kan G Suite være et kraftig verktøy for enhver organisasjon, selv om det bare er én person eller en hel bedrift.

Det kan hjelpe deg med å redusere de samlede IT-kostnadene, takket være enkel administrasjon og skytilgang. Det beste av alt det bringer hele teamet ditt sammen, og gir verktøy for samarbeid, organisering og generelt bedre produktivitet for alle.