Evernote Screenshot Tour og gjennomgang

Evernote er et av programmene som jeg har hørt folk snakke om i mange år, men har aldri prøvd meg selv. Men nå som livet blir mer og mer hektisk, bestemte jeg meg for at det var på tide å oppgradere fra "lister i Notisblokk" -systemet til noe litt mer robust. Etter å ha brukt Evernote i noen uker, ser jeg nå hva all buzz handler om. Evernotes nåværende tagline er "Husk alt", og det er virkelig hva det hjelper deg å gjøre. Det er som å ha en ny hjerne med alle tingene dine i seg. Bortsett fra i motsetning til din virkelige hjerne, er alt pent organisert og kan huskes umiddelbart for rask referanse.

Jeg ser Evernotes to hovedstyrker i evnen til å fangst alt som er viktig og da organisere den. Evernote lever på Windows-datamaskinen din, Macintosh-maskinene dine, nettet og smarttelefonen din (beklager Linux-brukere). Det er like enkelt å fange et notat, et øyeblikksbilde eller en tanke på telefonen din som det er midt i en oppgave på skrivebordet ditt. Etterpå er det alt der som venter på deg, synkronisert sømløst på alle plattformer. Derfra kan du merke, redigere og organisere hver lapp i henhold til hvilket system du bruker. Sjekk ut skjermdumpene for å se det i aksjon.

Clipping Notes - Desktop Client

Den beste delen av Evernote er det som en universell, men lite påtrengende samlebøtte. Evernote kjører stille i bakgrunnen og venter på innspill, som du kan levere via noen få forskjellige globale hurtigtaster. Favoritten min: Kopier utvalg. Standardnøkkelen er Win-A, men du kan endre det til hva du vil. Når du treffer Win-A, vil tekst og bilder du har valgt automatisk bli zappet inn i Evernote som en ny lapp. I Verktøy | Utklippsnotater, kan du velge et reisemål der fangede notater havner - jeg sender dem bare til min Innboks bærbare, men hvis du chugger med på et bestemt prosjekt, kan du få det sendt til den bærbare PCen du har valgt. Som en variant av metoden Copy Selection, kan du også lime inn elementer i Evernote. Bare kopier dem som normalt, åpne Evernote og trykk på den globale hurtigtasten for Lim inn utklippstavlen (CTRL-ALT-V som standard).

Med Evernote kan du også gjøre skjermbilder til notater med Capture Screen global hurtigtast (Skriv ut skjerm som standard). I likhet med det elskede Snagit-programmet, vil du trykke på hurtigtasten og gi deg et krysshår, slik at du kan velge hvilket område du vil fange (på den måten trenger du ikke ta tak i hele skjermen).

Det er også Ny merknad global hurtigtast (CTRL-ALT-N), som er praktisk som en skrapelade, eller hvis noe dukker opp i hodet og du vil samle det uten å forstyrre den nåværende oppgaven. Slår den Ny merknad hurtigtasten drar opp Evernote med en blank lapp, klar til å gå.

Evernote har også noen mindre nyttige klippemetoder: Blekknotat og Webkamera Merk. Blekknotat lar deg doodle frihånds mens WebCam-fangsten gjør et øyeblikksbilde fra det innebygde webkameraet. Egentlig kan WebCam være ganske nyttig som en provisorisk skanner for visittkort eller annet referansemateriell, men jeg har ikke brukt det til dags dato. Evnen til å ta stillbilder skinner virkelig i mobilappen (se nedenfor).

Fange notater - mobilapp

Evernote slår den ut av parken som en samlebøtte takket være mobilappen, som for tiden fungerer for iPhone, iPod Touch og iPad, Android-telefoner, BlackBerry-telefoner, Palm Pre og Palm Pixi og Windows Mobile telefoner. Jeg er den typen som ikke liker å tilbringe mye tid under et sosialt møte eller forretningsmøte med å hakke på smarttelefonen min, så jo færre knappetrykk jeg må gjøre, jo bedre. Og Evernote leverer absolutt i den forbindelse. Jeg holder appen på første side på startskjermen og trekker den opp når jeg vil samle en lapp eller påminnelse ved hjelp av en av de fire praktiske dandy-metodene: Tekst, stillbilde, kamerarulle og Stemme. De er alle ganske selvforklarende - du kan enten stikke i tekst, ta et bilde, velge et bilde du tidligere har tatt eller diktere en lapp og den synkroniseres automatisk med Evernote-kontoen din, der den vil være klar og vente på deg neste gang du hopper på skrivebordet ditt klient.

Arbeide med notater - Desktop Client

Merknader er hovedsakelig organisert via notatbøker og Tags, som vises i panelet til venstre. Hvordan du organiserer notatene dine avhenger virkelig av systemet ditt. Personlig bruker jeg en utvannet versjon av Getting Things Done, med en innboks, neste handlinger og referanse for alle ting i livet mitt. Innenfor disse notatbøkene organiserer jeg dem videre med Tagger. For eksempel, for oppgaver, merker jeg dem med datoen de forfaller. For referanseartikler bruker jeg noe mer beskrivende. For eksempel har jeg prøvd å dokumentere alle mikrobryggene jeg har hatt, så jeg ikke ender opp med å bestille det samme to ganger, så jeg holder øyeblikksbilder av ølmerker og tankene mine i referanseboken med en "øl" stikkord. Jeg har også en egen arbeidsnotisbok.

Det fine med Evernote er at den er såpass allsidig - du kan bruke den til å organisere økonomien, undersøke en roman, administrere prosjekter, sammenligne vaskemaskin og tørketrommel, holde oversikt over visittkort eller samme det. Det er mange ideer for hvordan du får Evernote til å fungere for deg der ute på bloggosfæren (7 måter å bruke Evernote på, 10 gode måter å bruke Evernote på, 13 Utrolig kreative bruksområder for Evernote, 10 mer produktive bruksområder for Evernote) —Sjekk dem for litt inspirasjon.

Hvis du er flittig med å bruke Evernote, vil du ha hundrevis av PDF-er, bilder, tatt tekst og andre dokumenter på kort tid. Heldigvis er det ganske enkelt å søke gjennom notatene dine. Du kan bla gjennom Notebook eller Tag, eller du kan bruke en søkestreng ved å skrive i ruten øverst til høyre.

En av de mye berømte funksjonene til Evernote er dens tekstgjenkjenningsevne. Hvis du for eksempel tar et bilde av et visittkort eller et skilt, vil Evernote forsøke å identifisere ord på bildet slik at det blir plukket opp av søkestrenger. Jeg testet det ut, og det fungerer ganske bra. Det fremhever til og med hvor ordet vises på bildet.

Du kan også øyeblikkelig hoppe til søkefeltet i Evernote fra ethvert program ved å bruke Finn i Evernote global hurtigtast - Shift-Win-F, som standard. Dette avrunder Evernotes koteletter som et universelt referanseverktøy så vel som en intuitiv fangstbøtte.

Alle funksjonene i Desktop-klienten er også tilgjengelige via webgrensesnittet, som du får tilgang til på Evernote.com. Den eneste forskjellen er at det ikke er en forhåndsvisningsrute på høyre side, og søkefunksjonen er ikke like øyeblikkelig. Men hvis du noen gang befinner deg borte fra datamaskinen og i en død sone, kan du alltid komme til notatene dine via nettet.

Arbeide med notater - mobilapp

Du kan også få tilgang til, redigere, merke og organisere notatene dine fra mobilappen. Den eneste funksjonen du ikke vil ha, er tekstredigering, selv om vi kanskje ser den funksjonen introdusert et sted langs linjen. Men den viktigste delen av å ha Evernote i lommen er muligheten til å trekke opp lapper mens du er på farten. Du kan bla gjennom notatene dine ved å berøre Merknader ikonet, der de vil bli sortert etter inngått dato, notisbok, dato oppdatert, tittel, by eller land.

Hvis du berører Pushpin-ikonet øverst til venstre, kan du se notatene dine organisert etter geografisk plassering. Dette skjermbildet er ikke veldig representativt, siden alle notatene mine blir tatt ned på samme sted. (Jeg vil demonstrere det for deg ved å fange en lapp fra et annet sted, men i Pittsburgh krysser vi ikke elver - ikke engang for skjermbilder.) Kanskje jeg ikke gjør det riktig, men jeg synes ikke denne funksjonen er spesielt nyttig. Notatene er geotagget etter hvor du var da du opprettet notatet. Du kan avvise beliggenheten, men den fungerer bare etter breddegrad og lengdegrad, og jeg er ikke den typen nerd som kjenner koordinatene for min lokale ostebutikk. Denne funksjonen vil være mye mer praktisk hvis du kan tilordne notater geografiske plasseringer basert på hvor de måtte gjøres (som Context for GTD). Deretter kunne jeg kikke på kartet mitt når jeg sa, i sentrum eller på biblioteket og se hva annet jeg kunne få gjort mens jeg var i området. Men det er meg. Jeg er en slags shut-in, så denne verden utenfor kjelleren min betyr ikke så mye for meg når det gjelder Evernote. Kjørelengden din kan variere.

Funksjonen som jeg virkelig liker er Favoritter skjerm. Jeg er en listeprodusent, så jeg vil oppbevare alle listene mine som jeg refererer til hele dagen her. Før Evernote, skrev jeg ting på baksiden av konvolutten og dyttet dem i baklommen min, derfra de uunngåelig ville falle ut midt på gaten. Dette systemet fungerer mye bedre.

Til tross for Evernotes manglende evne til å gjøre rike tekstendringer på mobilappen, fungerer de praktiske små avmerkingsboksene fremdeles, noe som gjør det kjempebra for handlelister og huskelister. Se nedenfor for et eksempel, og et glimt av min spenstige livsstil.

Oh, også, hvis du har et notat som er i rik tekstformat, kan du fremdeles redigere den ved å enten lage en kopi i ren tekst eller legge den til med ren tekst. Så kan du legge til de groovy små avmerkingsboksene senere.

Hvor mye?

Nevnte jeg den beste delen om Evernote? Nei? Å ja… som det andre favorittverktøyet mitt Dropbox, Evernote er Gratis. Vel, stort sett gratis uansett. Alt jeg har vist deg og snakket om er inkludert i gratisversjonen av Evernote. Når det er sagt, er enda mer tilgjengelig hvis du er villig til å betale $ 5 / måned eller $ 45 / år for Evernote Premium. Her er fordelingen mellom gratis / premium-versjonene:

Konklusjon

Alt i alt er Evernote like groovy som du gjør det. Det er allsidig, intuitivt og integreres sømløst i hvilken organisasjon eller notisystem du bruker for øyeblikket. For å få mest mulig utbytte av Evernote, trenger du imidlertid absolutt å ha et system. Evernote er et organisasjonsverktøy, ikke en personlig assistent, så hvis du ikke allerede er organisert og samvittighetsfull om oppgavene og prosjektene dine, vil Evernote ikke på magisk vis gjøre deg til en karakter 1.0 Byråkrat. En siste ting å nevne om Evernote: den er gratis. Virkelig gratis, som i at den ikke er forkrøplet over grunn, og utløper heller ikke etter en evalueringsperiode. Men det er en betalt versjon som heter Evernote premium som gir deg litt mer, for eksempel mer opplasting av båndbredde, søk i PDF-er, notathistorikk og noen andre funksjoner. Etter å ha brukt Evernote i omtrent en måned, er jeg personlig fornøyd med gratisversjonen.