Hvordan sette opp en melding som ikke er i kontoret i Microsoft Teams

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den28. juni 2021

Akkurat som et automatisk svar du setter opp fra e-postkontoen din, tilbyr Microsoft Teams en funksjon uten funksjon for chat-kommunikasjonen. Og hvis du har en stor gruppe som bruker appen, er dette en fin måte å fortelle andre at du er borte med liten innsats.

Du har to måter å få tilgang til utenom-kontoret i Microsoft Teams. Så bruk det som er mest praktisk for deg å komme i gang.

Få tilgang til Out of Office i Microsoft Teams

Du kan få tilgang til Out of Office-funksjonen i Teams fra enten profilen din eller innstillingene dine.

Fra profilen din

Klikk på profilikonet ditt øverst til høyre for å begynne. Velg en Angi statusmelding. Klikk på nederst i popup-vinduet Planlegg ut av kontoret.

Fra innstillingene dine

Klikk på Innstillinger og mer ikonet (tre prikker) øverst til høyre og velg Innstillinger. Velge Generell til venstre. Til høyre, bla ned til Uten kontoret og klikk Rute.

Sett svaret ditt som ikke er kontoret

Ved å bruke en av metodene ovenfor for å få tilgang til Out of Office-funksjonen, kommer du til samme sted.

1. I popup-vinduet aktiverer du vekselen øverst for Slå på automatiske svar.
2. Skriv inn meldingen i boksen. Noter det det kreves en melding for å angi status og synkronisering med Outlook-kalenderen.
3. Eventuelt kan du merke av for den første boksen Send svar utenfor organisasjonen min. Du har da muligheten til å velge bare kontaktene dine eller alle eksterne avsendere. Du kan gi en annen melding for denne gruppen hvis du vil eller kopiere og lime inn meldingen ovenfra.
4. Hvis du vil sette en plan for svaret, merker du av for Send svar bare i løpet av en tidsperiode. Velg deretter start- og sluttdatoer og -tider for tidsplanen. Hvis ikke, kan du slå den av og på manuelt.
5. Når du er ferdig, klikker du Lagre på bunnen.

Folk vil se meldingen din utenom kontoret når de kontakter deg i Teams eller ser på profilen din.

Og husk at dette synkroniseres med Outlook. Hvis du vil lære mer om automatiske svar i Outlook-kalenderen ta en titt på opplæringen vår.

La andre få vite at du er borte i Microsoft Teams

Ved å sette opp et svar utenfor kontoret i Microsoft Teams, vil andre ikke lure på hvorfor de ikke hører fra deg. Dette er en høflig og praktisk måte å informere alle om at du er borte og når du kommer tilbake.

For mer, ta en titt på disse relaterte veiledningene:

• Slik konfigurerer du en automatisk melding uten kontor i Gmail
• Hvordan bruke utenfor kontormodus med Google Kalender
• Opprett svar utenfor kontoret i Outlook 2016 for POP- eller IMAP-kontoer
• Hvordan lage en Outlook-kalender uten oppføring

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Hvordan få onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...