Slik begrenser du timer en skriver kan brukes

Hvis du har en fargelaserskriver eller en der blekket koster mye å fylle på nytt, kan du begrense timene når brukere har tilgang til det. Begrensning av timer det er tilgang til, sikrer at en ansatt ikke kommer inn etter timer for å trykke personens ting. Dette hjelper med vedlikehold og sparer organisasjonen tid og penger.

I Windows 7 og Windows 8, klikk på Start-menyen og velg Enheter og skrivere.

Alle enhetene og skriverne dine vises. Høyreklikk på en skriver og velg Skriveregenskaper.

Klikk deretter på fanen Avansert. Velg Tilgjengelig fra og legg bare inn timene du vil at den skal brukes fra. Klikk deretter OK.

Når en bruker prøver å skrive ut når skriveren ikke er tilgjengelig, vil de se en melding om at den ikke er tilgjengelig.

Folk i nettverket ditt vil utvilsomt prøve å skrive ut etter timer. Klikk på Vis utskriftskø, og avbryt deretter jobbene de prøver å skrive ut.

Avhengig av nettverkssituasjonen din, kan det være en kjedelig oppgave å administrere utskriftskøen. Administrerende direktør eller andre avdelingsledere ønsker kanskje å få skrevet ut dokumentene sine med en gang eller etter timer. Bare husk dem at du gjør selskapet en tjeneste ved å begrense timene en dyr skriver er tilgjengelig.

Dette kommer godt med på et hjemmenettverk også. Du kan overvåke hva andre brukere skriver ut og avbryte jobbene hvis nødvendig.