Slik setter du inn fotnoter og sluttnoter i Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den19. februar 2020

Noen ganger kan det være nyttig å legge til flere notater til dokumentene dine i Microsoft Word. Dette gjelder spesielt for akademisk skriving, der du kanskje vil sitere en annen publikasjon. En måte å gjøre dette på er å sette inn fotnoter eller sluttnoter i dokumentet.

Fotnoter vises nederst på hver side i dokumentet, mens sluttnoter vises på slutten av dokumentet. Slik setter du dem inn i Microsoft Word.

Sette inn fotnoter i Microsoft Word

Word har tilbudt muligheten til å legge til fotnoter og sluttnoter til Word-dokumenter i mange år, så disse instruksjonene skal fungere i alle moderne versjoner av programvaren.

Hvis du vil legge til en fotnote i Word, åpner du dokumentet og plasserer den blinkende markøren på et punkt i dokumentet. Hvis du siterer en annen publikasjon, vil dette vanligvis være på slutten av en setning.

Denne posisjonen blir referansepunktet for fotnoten. Klikk på for å legge til fotnoten Referanser> Sett inn fotnote fra båndstangen.

Fotnoten blir satt inn på dette tidspunktet. Et lite påskriftenummer vil bli plassert ved referansepunktet, og samsvarer med nummeret i seksjonen rett over sidefoten.

Hver av de tilføyede fotnoter vises på slutten av hver side, men referansenumrene blir brukt sekvensielt i hele dokumentet.

Du kan legge til notatet eller den siterte referansen her som du kan vise tilbake til.

Du kan også holde musepekeren over referansenummeret i dokumentet ditt for raskt å se fotnoten som er knyttet til det.

Hvis du vil bla gjennom alle fotnoter etter tur, klikker du Referanser> Neste fotnote.

Sette inn sluttnoter i Microsoft Word

Hvis du ikke ønsker å rot hver side med fotnoter, kan du bruke sluttnoter i stedet. Disse fungerer på en lignende måte, med et referansepunkt for superscript satt inn på punkter i dokumentet.

I motsetning til fotnoter vises sluttnoter bare på slutten av et avsnitt eller slutten av dokumentet hvis du ikke bruker seksjonsbrudd. For å sette dem inn, åpne dokumentet og plasser den blinkende markøren på et passende sted.

Når du er klar, klikker du Referanser> Sett inn sluttnote å sette inn sluttnoten.

I likhet med fotnoter, vises et superskriptnummer eller bokstav ved siden av referansepunktet når det er satt inn. Dette vil samsvare med nummeret eller bokstaven som vises i sluttnotene dine.

I sluttnotedelen kan du legge til en lapp eller sitert referanse ved siden av det samsvarende nummeret eller bokstaven.

Disse tallene eller bokstavene vil fortsette sekvensielt i hele dokumentet.

Du kan også holde musepekeren over referansepunktet for raskt å se notatet eller sitatet som er knyttet til sluttnoten.

Hvis du vil gå gjennom hver av sluttnotene dine, klikker du på pilknapp ved siden av Neste fotnote knappen i Referanser> Avsnitt om fotnoter.

Herfra, klikk Neste sluttnote.

Hvordan tilpasse fotnoter og sluttnoter

Du kan tilpasse hvordan fotnoter og sluttnoter vises i Word. Det er mulig å endre referansene til tall, bokstaver eller symboler. Du kan også angi hvor fotnoter eller sluttnoter skal vises i dokumentet.

For å gjøre dette, klikk referanser og klikk på pilikonet i nedre høyre hjørne av Fotnoter seksjon.

Trykk på alternativknappen for begge Fotnoter eller sluttnoter på toppen av Fotnote og sluttnote innstillingsboks. Dette lar deg begynne å endre de riktige innstillingene for hver funksjon.

Hvis du vil endre overskriftens referanser til tall, bokstaver eller symboler, velger du et alternativ fra Nummerformat nedtrekksmenyen.

Du kan bruke et tilpasset symbol for fotnoter eller sluttnoter ved å klikke på symbol ved siden av Tilpasset merke eske.

Hvis du foretrekker å starte fotnoter eller sluttnoter på et tilpasset punkt, velger du bokstaven eller nummeret du har valgt fra Start ved eske.

Hvis du heller vil ha fotnoter under den innsatte teksten, i stedet for på slutten av siden, velger du Fotnoter, velg deretter Nederst på siden eller Under tekst fra rullegardinmenyen.

Hvis du vil angi sluttnoter som skal vises nederst i et avsnitt, i stedet for på bunnen av dokumentet, velger du sluttnoter, velg deretter Slutt på seksjonen eller Slutt på dokumentet fra rullegardinmenyen.

Klikk Søke om for å bruke endringene du har gjort i dokumentet.

Bruke Word effektivt

Å bruke fotnoter og sluttnoter er bare en måte å bygge effektive ferdigheter på med Microsoft Word. Hvis du skriver et stort dokument, kan du gjøre det spore endringene dine i Word slik at du enkelt kan bytte mellom versjoner.

Hvis du er bekymret for copyright eller ønsker å gjøre forskjellige versjoner av dokumentene klare, kan du også gjøre det legg til et vannmerke i Word-dokumenter du lager.