Hvordan lage og tilpasse tabeller i Microsoft Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den4. mars 2020

Det er noen få metoder du kan bruke for å organisere innholdet i et Word-dokument, men en av de beste er å bruke en tabell. Dette lar deg dele innholdet ditt i kolonner og rader, noe som gir bedre presentasjon.

Det er noen få metoder du kan bruke for å lage tabeller i Microsoft Word. Du kan sette inn, tegne eller kopiere i en tabell fra andre steder, hvis du vil. Slik lager du og tilpasser tabeller i Microsoft Word ved å følge disse metodene.

Slik setter du inn en tabell i Microsoft Word

Du kan sette inn en tabell i Microsoft Word på flere måter, men det er tre måter det er verdt å nevne spesielt. Du kan legge til et bord ved å sette det inn automatisk med en angitt størrelse, eller du kan tegne et bord manuelt ved å bruke musen eller styreflaten.

Alternativt kan du også kopiere og lime inn en gruppering av celler fra Microsoft Excel. Når de er limt inn, vil Word konvertere disse cellene til formatet til en tabell. Instruksjonene nedenfor skal fungere for alle nyere versjoner av Word. Det kan imidlertid være små forskjeller i eldre versjoner av Office.

For å legge til en tabell i Word, må du først åpne et tomt eller eksisterende Word-dokument og trykke på Sett inn kategorien på båndstangen. Herfra, klikk på Bord knapp.

Dette viser en rullegardinmeny med forskjellige alternativer. Hvis du vil sette inn en tabell automatisk, velger du størrelsen du ønsker fra rutenettet.

Når du har trykket på den, vil tabellen settes inn på siden ved hjelp av antall rader og kolonner du velger.

Alternativt kan du trykke på Sett inn tabell alternativet, velg antall rader og kolonner du trenger fra Sett inn tabell pop-up-boksen som vises etterpå.

Du kan også tegne et bord i stedet. Fra Bord rullegardinmenyen, klikk på Tegn tabell alternativ.

Bruk musen eller styreflaten til å tegne et bord til den størrelsen du ønsker på den valgte siden.

Når du har laget den ytre grensen for tabellen, må du tegne nedover i tabellen for å legge til en kolonne, eller horisontalt for å legge til en rad.

Du kan også, som vi har nevnt, lime inn en tabell ved å bruke celler fra et Microsoft Excel-regneark.

For å gjøre dette, åpne et Excel-regneark, velg en gruppering av celler og trykk Ctrl + C på tastaturet (eller trykk på Hjem> Kopier).

Gå tilbake til Word-dokumentet ditt, og trykk deretter på Ctrl + V på tastaturet for å lime inn cellene i dokumentet (eller trykk på Hjem> Lim inn).

Formaterer en Microsoft Word-tabell

Når tabellen er opprettet i Word, kan du begynne å formatere den. Du kan endre størrelse på tabellen når den er opprettet, i tillegg til å endre grenser, skriftstil og mer.

En enkel måte å formatere tabellen på er ved å bruke en tabellstil. Disse bruker forhåndsinnstilte formateringsvalg på tabellen. For å legge til disse, velg tabellen og trykk på Design under fanen Tabellverktøy delen på båndstangen.

Klikk på et av alternativene fra Bordstiler for å bruke den stilen på tabellen din.

For å legge til din egen formatering, velg og høyreklikk på tabellen, og trykk deretter på Tabellegenskaper.

Du kan angi størrelsen på tabellen ved å bruke alternativene vist i de forskjellige menyene i fanen Tabellegenskaper eske. Disse inkluderer alternativer for å endre lengde, bredde og justering av tabellkolonnene og radene.

Trykk på for å endre grensen og skyggen på tabellen Grenser og skygger knappen nederst på Bord fane.

Du kan enkelt endre andre tabellformateringsalternativer, inkludert font, farge og andre tekststiler ved å bruke standardformateringsalternativene i Word.

For å gjøre dette, velg teksten i tabellen din, og bruk deretter formateringsalternativene fra Font og Avsnitt seksjoner i Hjem fanen på båndstangen for å gjøre endringer.

Få Microsoft Office-ferdigheter sammen

Å lage tabeller i et Word-dokument er, som vi har nevnt, en god måte å organisere og presentere dataene dine på. Det er imidlertid andre måter du kan gjøre dette på. Du kan legge til og rediger bilder i Microsoft Word for å få poengene dine visuelt, for eksempel.

Hvis du vil holde fast ved tabeller, ikke glem at det er enkelt å kopiere data fra Microsoft Excel og lime dem inn i Word-dokumentet senere. Hvis du er ny på Excel, kan du finne disse Excel-begynnertips hjelpsom.