Dropbox vs. Box.net: Gratis utgaver vurdert og sammenlignet

Så her er saken om Box.net vs. Dropbox. Ja, de er både skylagrings- og synkroniseringsløsninger. Ja, de har begge ordet “eske”I deres navn. Ja, de er begge utmerkede for deling av skyer. Ja, de er veldig, veldig flinke til det de gjør. Men... de er helt forskjellige.

I et nøtteskall dreier Dropbox-tjenesten seg om konseptet til magisk lomme—Du legger noe i Dropbox-mappen din, og den er der for deg når du trenger det, uansett hvor du trenger det, enten det er offline, online, på jobb, hjemme eller på en kaffebar, på deres hjemmeside osv. Box.net er derimot mer en online arbeidsområde som fokuserer på nettbasert samarbeid, i tråd med SharePoint og google Dokumenter. Disse forskjellene er enda mer uttalt i de respektive gratisversjonene, som vi sammenligner og kontrasterer i denne groovyReview.

Priser og planer

Dropbox og Box.net har begge en gratis versjon som tilbyr henholdsvis 2 GB og 5 GB skylagring. Dropbox Basic-kontoen er ganske fullverdig - du får ikke mye ekstra funksjonalitet ved å oppgradere, bare mer lagringsplass. The Box.net Personal plan er derimot veldig mye “

lite”Versjon av Box.net Business (se funksjonsfordelingen nedenfor). Den største utelatelsen fra den gratis Box.net-kontoen er stasjonær synkronisering trekk. Mer om det senere. For denne anmeldelsen vil jeg bare snakke om hva du kan få gratis. Men det er fortsatt verdt å nevne prisen på oppgradering, for en dag kan det være lurt.

Dropbox Vs. Box.net Funksjon / prissammenligning

Dropbox, som jeg nevnte, holder det enkelt. 2 GB er gratis. 50 GB er 9,99 dollar i måneden. 100 GB er 19,99 dollar i måneden. Det kommer til ca. $ 1 per 5 GB per måned. Pro-brukere får også Pack-Rat-funksjonen, som lagrer alle tidligere og slettede versjoner av filene dine for alltid, i stedet for å slette dem etter 30 dager.

Det er også en halvhemmelighet Dropbox for lag konto som starter på $ 795 i året (~66,25 dollar i måneden) med 350 GB for å dele mellom fem brukere. Du kan lese mer om det i vår Dropbox for Teams gjennomgang.

Box.net gir personlige brukere 5 GB gratis. Du kan gå opp til 25 GB for $ 9.99 i måneden og 50 GB for $ 19.99 i måneden. Dette kommer til omtrent $ 2 per 5 GB per måned. Det er dobbelt så mye som Dropbox. Merk: Dette legger bare til lagringsplass til kontoen din. Det gir deg ikke tilgang til funksjoner som bare er tilgjengelige for forretningsbrukere.

Hvis du nå oppgraderer til Business, får du 500 GB å dele mellom alle brukerne dine. Det koster 15 dollar per bruker en måned. Med minimum tre brukere ser du på $ 45 / mo for 500 GB - men du får også den utvidede funksjonaliteten.

I likhet med Dropbox har Box.net en bedriftsløsning: the Box.net Enterprise plan. Dette er en tilpasset løsning - du må be om priser.

For alle kontotyper har Dropbox Box.net prisfastsettelse når det gjelder skylagringsplass og antall brukere. Men det betyr ikke nødvendigvis at Dropbox er en bedre verdi. Alt avhenger av dine behov, som du vil se.

Alt dette blir sagt, det er et stort våpenløp når det gjelder gratis skylagring. Så snart som Amazon Cloud Drive eller iCloud eller SugarSync begynner å tilby mer ledig plass, andre har en tendens til å følge etter. Tallene ovenfor er kanskje ikke nøyaktige når du leser dette innlegget.

Box.net Funksjon Fordeling

Dropbox-priser

Å, en siste ting: Dropbox har et henvisingsprogram som belønner deg (og hvem som melder seg på med henvisningslinken) med 250 MB ledig Dropbox-plass. her er min henvisningslink, hvis du ikke allerede har registrert deg for Dropbox og vil ha 250 MB ekstra plass rett utenfor balltre. Forrige gang vi sjekket, kan du komme opp til 10,25 GB ledig Dropbox-plass. Box.net har et referanseprogram som betaler deg 25% provisjon, hvis du er interessert.

Opplasting og synkronisering

Dropbox er optimalisert som en skysynkroniseringstjeneste. Som sådan ligger styrken i den stasjonære klienten. Dette sitter beskjedent i systemstatusfeltet, og holder din lokale Dropbox-mappe synkronisert på tvers av alle maskinene dine og i skyen. For å laste opp eller synkronisere filer, bare legg dem i Dropbox-mappen.

Du kan også laste opp filer fra nettleseren ved å logge på Dropbox.com. Filer lastet opp via nettet kan ikke være større enn 300 MB. Filer synkronisert via desktop-klienten har ingen filstørrelsesgrense.

Den vanlige klagen over Dropboks måte å gjøre ting på er at den begrenser dine synkroniserte filer til en enkelt mappe. Så hvis du ville synkronisere et par mapper fra Mine bilder, noen sanger fra Min musikk og noen få tilfeldige filer fra skrivebordet ditt, kommer det ikke til å skje uten noen hacking selv om. Du kan imidlertid selektivt synkronisere individuelle mapper i Dropbox-mappen (mer på Selektiv synkronisering av Dropbox) hvis du ikke vil ha personopplysninger for eksempel synkronisering til din PC eller MAC på jobben. Personlig synes jeg ikke det er så vanskelig. Men igjen, jeg har brukt Dropbox i mange år, og jeg har allerede satt opp systemet mitt for å beholde alt i Dropbox-mappen.

Som nevnt ovenfor, har Box.net en desktop sync-klient tilgjengelig -men du må være en forretnings- eller foretaksbruker for at det skal fungere. Personlige brukere sitter altså igjen med den nettleserbaserte enkeltfilen eller bulkopplasteren. Enkeltfilopplasteren lar deg søke etter en fil på harddisken.

Hovedopplasteren kjører et Java-program som lar deg dra og slippe filer til nettleseren din. Opplastede filer må være under 25 MB for personlige brukere av Box.net.

Uten en stasjonær synkroniseringsklient, er det litt vondt å få filer fra Box.net til å fungere lokalt. Du kan laste ned Box.net-filer én etter én Klikker pilen og velge nedlasting. For å laste ned hele mapper, må du oppgradere.

Men intensjonen er at du ikke trenger å laste ned filene for å jobbe med dem lokalt, fordi Box.net lar deg se / redigere og samarbeide om filer direkte fra nettleseren din.

Jobber med filer i skyen

Det er her Box.net skinner. Dropbox ble ikke bygget for å redigere dokumenter på nettet. Du kan forhåndsvise Word-dokumenter, PDF-filer og andre vanlige dokumenttyper i nettleseren via koblinger som kan deles. Men når det gjelder å komme inn der og gjøre endringer i filer på Dropbox.com, kan du ikke (i hvert fall ikke innfødt).

Hvis du vil redigere en fil i Dropbox-mappen, må du bruke et skrivebordsprogram, for eksempel Microsoft Word, OpenOffice, Notisblokk, Photoshop, etc. Du redigerer bare den lokale kopien, og den synkroniserer endringene til skyen. Jeg liker det slik. Eneste problemet: stasjonær programvare er dyrt. Jeg ønsker å kunne redigere Dropbox-filer med Google Docs eller picnick eller Zoho, men slik Dropbox er satt opp, kan du bare ikke gjøre det på dette tidspunktet.

Box.net, derimot, handler om online redigering. Box.net har sitt eget .webdocs-format som er som en veldig begrenset versjon av Google Docs, men jeg vil ikke bry meg om det. I stedet kan du det rediger Box.net-filene dine med Zoho Office eller noen av de andre webappene som plug-in til Box.net API.

Det er også minst en app som lar deg redigere Box.net-filer direkte fra Microsoft Office, på samme måte som du ville gjort rediger SkyDrive-dokumenter i Office. Det heter DocsInOffice.com—Det er i beta, og jeg har ikke prøvd det ennå.

Så, i et nøtteskall: Dropbox krever offline redigering med automatisk synkronisering til skyen når du oppdaterer en fil. Box.net tillater online redigering i tillegg til tredjeparts redigering av webapper. Hvilken som er bedre for deg, avhenger av hvilket våpen du velger. Åh, det er også verdt å nevne at Box.net vil låse filer når du redigerer dem på nettet for å forhindre konflikter. Dropbox lagrer to versjoner av dokumentet hvis en konflikt dukker opp.

Samarbeid og deling

Fordi Dropbox handler om offline redigering, er omfanget av samarbeidet ganske mye legemliggjort i delte mapper. For eksempel har MrGroove og jeg Dropbox. Den delte Dropbox-mappen vår synkroniseres på begge datamaskinene våre - så hvis jeg laster opp eller redigerer et dokument på harddisken min, vises den automatisk på datamaskinen hans.

Dropbox lar deg også gjøre det del individuelle filer eller hele mapper med publikum via delbare lenker (ingen Dropbox-konto kreves for å se / laste ned filer). Bare ta en delbar kobling for alle filer i Dropbox-mappen. Det ser slik ut:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Med litt finjustering kan du også tillate offentlige opplastinger til Dropbox-mappen din hvis du vil tillate folk å sende deg filer vs. bare dra filer fra deg.

Box.net's online redigeringsmodell er mer bidrar til samarbeid enn Dropbox. Hver fil har sin egen backchannel og metadata, inkludert oppgaver, tagger og kommentarer. Så for eksempel kan du redigere selve filen med Zoho Office og deretter forklare hva du gjorde i kommentarfeltet på Box.net. Du får også e-postvarsler for denne informasjonen.

Eller du kan tilordne en annen Box.net-bruker en oppgave. Du kan til og med tilordne en klient en oppgave. Hvis de ikke er en Box.net-bruker, vil de bli vist en rask påmeldingsside med tre felt før de får tilgang.

Begynner du å se hvordan Box.net og Dropbox er grunnleggende forskjellige? Box.net betyr å erstatte prosjektstyringssystemet ditt, dokumentredigeringsprogramvaren og praktisk talt alt annet du vil bruke for å ta et prosjekt fra start til slutt. Dropbox er derimot mer rettet mot å la deg bruke det systemet og programvaren du vanligvis bruker - Dropbox takler bare filsynkroniseringen.

Mobilitet og utvidbarhet

Det siste viktige området å dekke er mobilitet. Både Box.net og Dropbox utvider aggressivt sin smarttelefon / nettbrett-funksjonalitet. Dropbox har en veldig fin mobilapp for iPhone, iPad, Android og BlackBerry, og den blir stadig bedre med hver oppdatering.

Nylig la de nettopp visning av Dropbox-filer offline (legg dem til som favoritter, og du kan se filer innfødt uten Internett-tilgang). Du kan se PDF-filer, dokumenter og bilder innfødt og laste opp bilder fra kamerarullen eller ta et nytt bilde.

Med iOS-versjonen kan du til og med lagre visse dokumenter - f.eks. filmer - fra Safari til Dropbox.

Personlig elsker jeg virkelig Dropbox mobilappen. Det har reddet baconet mitt mer enn en gang da en klient sendte meg en e-post med spørsmål om jeg kunne sende et dokument på nytt mens jeg var borte fra kontoret. Dropbox-mobilappen lar deg enkelt finne filen du leter etter, lage en delbar kobling og legge den til en e-post. Jeg brukte også Dropbox for å dele fotoalbum med mamma - jeg kunne knipse et bilde av barnebarnet hennes og så ha det på iPad-enheten hennes i løpet av sekunder via en delt mappe.

Det er så enkelt å laste opp fra iPhone til Dropbox at jeg ofte bruker den til å synkronisere bilder og skjermbilder trådløst i stedet for å koble telefonen til via USB.

I likhet med desktop-nettleserversjonen er det imidlertid ingen native redigeringsfunksjoner. Du kan overvinne dette med det store utvalget av mobilapper som kobles til Dropbox API, for eksempel Quickoffice, Documents to Go og PlainText, men jeg personlig ønsker at det var innebygd i dropbox-appen.

Box.net har en mobilapp for Android, iPad og iPhone, samt mobiloptimalisert side for andre smarttelefoner.

Det lar deg ganske mye gjøre alle de samme tingene som Dropbox gjør - bla gjennom filer og mapper, se og dele filer, lagre filer for offline tilgang, laste opp bilder fra kamerarullen, kommentere filer, etc.

Den har også en oppdateringer -fanen som gir deg en nyhetsstrøm på dokumentet ditt i et nyhetsfeed-format, slik at du kan se hvem som har redigert en fil, kommentert en fil, fullført en oppgave, etc.

Så langt du redigerer filer i Box.net mobilapp, kan du ikke virkelig gjøre det innfødt. Men takket være Box.net API, kan du redigere Box.net-filer via en tredjeparts mobilapp, for eksempel Documents To Go. Faktisk har Box.net tre sider med mobilapper den plug-in til Box.net.

Totalt sett er Dropbox- og Box.net-appene omtrent like samsvarende, foreløpig. Det er noen små forskjeller i brukergrensesnittet, men ingenting som kvalifiserer som en spillbytter.

Konklusjon - Hvilket er bedre: Dropbox eller Box.net?

Å erklære en absolutt vinner mellom Dropbox og Box.net gir ingen mening. I motsetning til Dropbox Vs. SugarSync, er det ganske mye overlapping i funksjonalitet mellom disse to tjenestene, men på slutten av dagen er de designet for forskjellige formål. Spørsmålet som virkelig er verdt å stille er: “Hva vil jeg at den skybaserte lagringstjenesten min skal gjøre?” Hvis du er ute etter et veldig lite, synkroniseringsverktøy med veldig god profil, kan du definitivt gå med Dropbox. Jeg vil si at 99% av personlige brukere vil være mer fornøyd med Dropbox, og muligens en god del av forretningsbrukere. Dropbox fungerer som magi. Jeg bruker det hver dag og tenker nesten aldri på det. Det er slik god programvare skal være. Hvis du har følt deg sjalu og / eller spent etter å ha lest hypen rundt Apples nye iCloud-tjeneste, anbefaler jeg sterkt at du gir Dropbox et forsøk— Spesielt hvis du er en Windows- eller Linux-bruker. Jeg tror du vil synes det er forfriskende.

Men hvis du er ute etter et skybasert samarbeidsområde, kan du gå med Box.net. Den har mange samarbeidsfunksjoner som Dropbox ganske enkelt ikke har, den viktigste er en enkel måte å redigere dokumenter på nettet. Kommentarene og oppgavene er også bemerkelsesverdige. Men problemet med Box.net Personal-kontoen er at du ikke får desktop-synkronisering. Det forvirrer meg virkelig. Den gjør gratisversjonen av Box.net helt ubrukelig som backup-verktøy og tungvint for noe annet enn regneark og tekstdokumenter. Du kan kanskje bruke Box.net som en nettbasert kontorpakke - men Google Dokumenter er måten, langt bedre på nesten alle måter - i det minste for personlige brukere... i dag. Box.net er mest vennlig mot en virksomhet / bedrift. Store, store selskaper som AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV og Panasonic bruker Box.net og elsker det. Så hvis du er prosjektleder eller teknologikoordinator i et mellomstort til stort selskap, kan det være lurt å komme i kontakt med Box.net-salgsteamet og se hvordan det kan fungere for deg. Min gjetning er at det kan være langt mer overkommelig og intuitivt enn noe vanskelig selskap VPN eller virtuell arbeidsområde type oppsett.

Men på slutten av dagen, tror jeg ikke at de fleste av våre groovy lesere faller inn under den overskriften. De fleste av oss vil bare ha alle filene våre tilgjengelige for oss overalt. Og Dropbox gjør det beste ut av skybasert lagrings-, filskap eller synkroniseringsverktøy jeg har vurdert og brukt personlig.

Og selvfølgelig er det ingen skade å få dem begge og prøve dem hver i 30 dager. De er tross alt gratis. Og hvis du ikke er fornøyd med begge deler, sjekk ut SugarSync.