Programvare og apper for å holde seg produktive som universitetsstudent

Som student er det vanskelig å være produktiv og oppå alt (av forskjellige grunner) fra jobb, lek og skole fungerer selvfølgelig... Jeg synes dette er spesielt sant når jeg tilbringer lange timer foran en skjerm, studerer og gjør oppdrag. Dessverre er det bare for lett å la distraksjoner få det beste for deg. I dag skal jeg gå gjennom appene som er

I dag skal jeg gå gjennom appene som jeg har funnet, og hjelper meg virkelig å være ekstremt produktiv. Hvis jeg tilfeldigvis savner et verktøy / app du bare elsker, kan du fortelle meg om det i kommentarene. Jeg leter alltid etter det neste gode verktøyet, og hvis jeg elsker det, vil jeg legge det til på listen min!

Slack er en favoritt blant vårt groovyPost-team, og er et fantastisk verktøy for å samarbeide og fullføre teamarbeid.

Med muligheten til å være med i flere lag og ha dedikerte kanaler for hvert tema, gir Slack deg virkelig stemning for jobb. Med en bredt utvalg av integrasjoner tilgjengelig, kan du knytte Slack til forskjellige tjenester for å gjøre det til alt-i-ett for mesteparten av arbeidsflyten.

Selv om du ikke gjør mange gruppeprosjekter, kan det fortsatt være nyttig å sette opp ditt eget Slack arbeidsområde. Du kan bruke forskjellige kanaler til å lagre koblinger, notater og andre forskjellige meldinger. Det beste av alt er at du fremdeles kan integrere tredjeparts tjenester slik at alt fungerer sammen som magi. Jeg bruker mitt personlige, slappe arbeidsområde for å følge flere RSS-feeder og gi viktige nyheter.

Slack er tilgjengelig for Windows, Mac os, Android og iOS.

Notatbøker er en flott måte å notere litt rask informasjon på din måte, men hva om du glemte den bærbare datamaskinen hjemme? Enda verre, hva om du glemmer informasjonen når du finner pennen? Å ta notater manuelt blir stadig mer utdatert. Heldigvis tar apper som Google Keep bryet seg med å ta notater.

For meg er dette den perfekte blandingen av enkelhet og et godt sett med funksjoner. Du kan endre fargen på notatene dine, legge til etiketter, legge til bilder, lage lister og til og med dele notater med andre brukere. Alt dette i et brukervennlig grensesnitt designet for å gjøre notater så raskt som mulig. Du kan til og med angi påminnelser på visse notater for å sikre at du ikke glemmer dem.

Google Keep er tilgjengelig på nettet, for Android, og iOS. Du kan også last ned en Chrome-utvidelse for enkelt å lage notater fra hvor som helst på nettet.

Som jeg nevnte i min groovyPost på tips for å være en produktiv universitetsstudent, Følte jeg meg gjenfødt da jeg begynte å bruke Google Innboks. Brian gjorde det hyggelig oppskrivning i Google Innboks som jeg anbefaler at du vurderer om du ikke har spilt med den ennå.

Enkelt, rent grensesnitt, slik at du raskt kan avvise samtaler du er ferdig med som "Ferdig". I likhet med Keep (og Google-tjenester generelt), kan du planlegge påminnelser om å bli varslet på et eksakt tidspunkt og dato. Og for å gjøre din produktive ytterligere, lar Inbox deg feste viktige e-poster slik at de alltid holder seg på topp.

Hvis du har en Gmail-konto som du allerede har Innboks - bare besøk inbox.google.com å komme i gang. For mobile enheter må du laste ned separat Android eller iOS app.

Skylagring

Selv om du ikke er opptatt av lokale filer på flere enheter, er skylagring fortsatt nyttig synkronisere bilder og andre filer mellom de forskjellige enhetene dine. Etter å ha evaluert alt der ute, anbefaler jeg OneDrive. Microsoft har gjort fremskritt med sine online Office-produkter inkludert OneDrive og hva jeg kan si, jeg bare elsker det.

Enten du går for OneDrive eller noen av konkurrentene, en skylagringstjeneste kan komme til nytte i mange situasjoner. Det gjør det lettere å dele store filer, og det fjerner også bryet med å bruke USB-kabler eller flash-stasjoner når du overfører filer mellom enheter.

De fleste Cloud Storage-tjenester i dag har Desktop, Web og Mobile-apper for alle plattformer. Her er noen skylagringsløsninger bestilt etter popularitet:

• Dropbox
• Google Disk
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Eske

Jeg vet hva du tenker. Er et annet sosialt nettverk egentlig kommer til å gjøre deg mer produktiv? Men hold tankene dine rett der - LinkedIn er ikke bare ditt vanlige sosiale nettverk.

Mens du kanskje ikke får jobb gjennom LinkedIn, det er et flott verktøy å bruke som en alt-i-ett-CV. Hvis ferdighetene og sysselsettingshistorikken din spenner over flere felt og stillinger, er LinkedIn et flott sted å sette sammen alle disse. Lokale arbeidsgivere kan da oppsøke talent basert på nøkkelord og tidligere stillinger. Hvis du søker på en ny jobb, kan du raskt opprette en tilpasset CV fra utvalgte relevante biter fra LinkedIn-profilen din.

Jeg har hørt mye kritikk fra folk som hevder at LinkedIn er bortkastet tid og at det aldri har gitt noen noen ordentlig jobb. Men statistikk viser det over 90% av rekruttererne vil se på LinkedIn-profilen din, blant andre sosiale nettverk. I tillegg er det lite sannsynlig at du får jobb hvis du stoler på LinkedIn som din eneste kilde til kommunikasjon med potensielle arbeidsgivere. Det handler mer om å bruke det som et av de mange verktøyene i rekken din som viser din sysselsettingshistorie og ferdigheter.

LinkedIn kan være nås via nettet og har også mobilapper for Android og iOS.

Den moderne nettet er full av utallige distraksjoner. Noen få sekunders tankevandring kan lett bli til timers rulle gjennom Facebook.

Heldigvis er StayFocusd tilgjengelig i Chrome Nettmarked. Og for den skamløse procrastinatoren tilbyr webdevs også noe mer... erm... aggressive alternativer.

Kalender

Som jeg har nevnt i forrige artikkel fra denne serien, å ha en ryddig kalender er det beste du kan gjøre for å avhjelpe utsettelse og øke produktiviteten. En fysisk kalenderbok er imidlertid litt av en utdatert løsning.

Mitt personlige våpen er valgt Google Kalender. Du kan gå med stort sett alle tilgjengelige Kalender-apper. Viktige funksjoner du vil se etter er å legge til en kalender, fra nettadresser, se på flere kalendere samtidig og å kunne veksle mellom forskjellige visninger.

Mange colleges har nå begynt å tilby Office 365-abonnement som en del av kurset, men det er overraskende hvor underbenyttet disse kraftige verktøyene kan være.

Enten Office leveres sammen med college-e-posten din eller ikke, kan verktøyene deres være uvurderlige for å få gjort arbeid. Med et økende fokus på samarbeid og deling har Microsofts Office lett blitt standarden for å gjøre noe produktivt kontorarbeid. Fra å legge til Excel-tabeller direkte i Word til å lagre dokumenter direkte i OneDrive, fungerer Office-apper godt sammen.

Du kan få sjekke ut tilgjengelige Office 365-abonnement her.