Hvordan sende store filer i Outlook gratis ved hjelp av YouSendIt

anmeldelser

AvAustin

Sist oppdatert den7. mai 2018

Sender noen en enorm fil (5 megs eller større) Noen ganger kan det være vondt, både for hjemmebrukere og bedriftsbrukere. De fleste e-postservere har vedleggsstørrelse på 5 megs. Det lar alternativene være noe begrenset for "ikke-teknisk." Og nei, FTP er ikke et alternativ for de fleste, siden det er både komplisert og ikke alltid tilgjengelig for alle. ;)

Heldigvis er flere GRATIS online-tjenester tilgjengelige for å løse problemet med store filoverføringer. Jeg skrev om en av dem i forrige uke, og i dag skal jeg snakke om en av mine andre favoritter YouSendIt.com.

YouSendIt.com er en utmerket online tjeneste med flere forskjellige servicealternativer avhengig av hva du trenger. Tjenesten Lite eller Free er begrenset med funksjoner. Den lar deg imidlertid sende filer opp til 100 Megs i størrelse (Vs. 2 spillejobber for betalte servicenivåer) som for de fleste skal være bra nok.

Det er flere applikasjoner som du kan bruke til å gjøre det enda enklere å sende store filer. Den jeg fokuserer på med denne opplæringen er Outlook-plugin.

Outlook-plugin fungerer bra med Outlook 2003 og 2007 (Jeg har ikke testet det med Outlook 2010 ennå). Når installasjonen er installert, integreres den fint med Outlook. La oss ta en titt.

For å starte, må du besøke http://www.yousendit.com/ og skiltdeg selvopp for en Du sender det prøvekonto. Prøvekontoen gir deg 14 dager med betalte funksjoner, inkludert evnen til sende filer som er opp til 2GB i størrelse. Når 14-dagersperioden slutter, vil kontoen din gå tilbake til en gratis Lite-konto. Som nevnt tidligere kan Lite-kontoene bare sende filer opp til 100MB. Hvis du liker tjenesten, kan du når som helst abonnere på en betalt konto.

Når kontoen er konfigurert, er det på tide å hente Outlook-plugin-modulen.

Slik sender du store vedlegg i Microsoft Outlook gratis ved bruk av YouSendit.com

1. Gå til nettleseren din http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Bla nedover til midten av siden og Klikk de Last ned for Windows link. Lagre filen og løpe den.

2. Når du har kjørt installasjonsfilen, vises installasjonsveiviseren. Installasjonen er veldig grei, bare Klikkneste noen få ganger og da KlikkBli ferdig.

3. På tide å åpne Microsoft Outlook! Forutsatt at du brukte Outlook-e-posten din når du registrerte deg for YouSendIt, i Outlookinnboksen det vil være en e-post om aktivering av kontoen. Klikk de aktiveringslenke og fullstendig aktivering.

4. Når kontoen din er aktivert, Klikk de Du sender det i Outlook. Under rullegardinmenyen KlikkLogg inn og Enter din login informasjon og KlikkOK.

Merk:Hvis du har problemer med å finne YouSendIt-linjen, går du til toppmenyen og velger Vis> Verktøylinjer. Forsikre deg om at YouSendIt er en aktivert bar, og se på nytt.

Når Outlook Plugin er installert, kan du sende vedlegg enten manuelt eller automatisk gjennom YouSendIt-tjenesten. La oss først se på den automatiske metoden.

5. YouSendDet kan være for mye for små vedlegg, så jeg foreslår modifiser de konfigurasjon å bare ringe YouSendIt-tjenesten for vedlegg over 5 eller 10 megs. På denne måten ignorerer tjenesten mindre vedlegg. Du kan sette dette til 1 MB hvis du vil.

6. Å manuelt feste en fil eller mappe som bruker YouSendIt, bare Klikk de YouSendIt Ikon på Outlook-båndet. Når filen er lagt ved, må du skrive e-posten din og Klikk Sende akkurat som du normalt ville gjort.

Tilbake i hovedvinduet i Outlook mens opplastingen sendes, bør du se en statuslinje som sporer opplastingen% fullført. Hvis du svever musen over linjen, skal den gi deg den eksakte prosenten fullført også.

En lenke til filen som er lagret på YouSendIt-tjenesten setter seg inn i e-posten du sendte. Mottakeren har 14 dager på seg til å ta tak i vedlegget før det blir slettet, så husk det. Den betalte tjenesten lar deg justere dette sammen med rundt 15 andre alternativer, men med gratistjenesten er 14 dager alt du får.

Direkte lenker:

YouSendIt prøvekonto påmelding: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Har du en favoritt tjeneste / verktøy for stor filoverføring? Fortell oss om det i kommentarene!