Windows SkyDrive: Opprett og del et Office-dokument

Microsoft har fornyet SkyDrive, og det er integrert i Windows 8 og den nye Office 2013-pakken. Med tillegg av Office Web Apps kan du opprette og dele et dokument direkte fra SkyDrive.

Lag Office-dokument i SkyDrive

Logg på Windows SkyDrive med Microsoft-kontoen din. Klikk på Opprett og velg typen dokument du vil lage fra rullegardinmenyen. Her lager jeg et nytt Word-dokument.

Gi deretter det nye dokumentet et navn og klikk Opprett.

Begynn nå å opprette det nye dokumentet ditt ved hjelp av Office Web Apps. Som med Google Dokumenter, vil dokumentet ditt lagres med jevne mellomrom, men sørg for å lagre det når du er ferdig. Jeg har lagt merke til at oppdateringer til dokumenter en gang iblant ikke klarte å bli gjenopprettet.

Del dokument fra SkyDrive

Du kan dele dokumentet med andre slik at de kan lese eller samarbeide om det også. Klikk på Fil-menyfanen øverst til venstre på skjermen.

Deretter klikker du på Del.

Så har du muligheten til å dele den med utvalgte personer eller få en innebygd kode for å legge den ut på en webside.

Her deler jeg dokumentet med en annen kollega ved å oppgi e-postadressen deres. Det lar deg også legge ut en lenke til dokumentet til Twitter eller Facebook. Du kan også legge inn en melding om dokumentet til mottakeren og velge om du vil gi dem redigeringsrettigheter eller sende den som skrivebeskyttet.

Du kan også klikke på Få en kobling for å få en lenke til dokumentet du vil dele og lime den inn i en IM-klient.

Du kan også dele hvilket som helst dokument i SkyDrive ved å høyreklikke på det og velge Del.

Mottakeren vil få e-postmeldingen med en lenke til dokumentet.

Rediger et delt dokument

For å redigere et delt dokument, logg deg på SkyDrive hvis ikke allerede, og du vil se dokumentet i et skrivebeskyttet format. Hvis du har redigeringsrettigheter, klikker du på Rediger dokument >> Rediger i webapp.

Du kan også redigere det i Word på skrivebordet ditt hvis du har Office installert. Dette gir deg mer funksjonalitet for å redigere dokumentet med full kraft av Office-appen.

Det groovy med Web Apps er at mottakeren ikke trenger å ha Microsoft Office installert og kan til og med rediger et dokument fra en iPad.

Du kan også bruke Office Web Apps til redigere vedlagte dokumenter i Outlook.com.