Slik får du tilgang til arkivet i Gmail

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert28. november 2023

For å beholde Gmail-innboksen din minst mulig, har du arkivert mange av e-postene dine for å holde dem unna. Men nå må du få tilgang til en av e-postene du har arkivert.

Føler deg selvtilfreds for å ha lagret e-posten i Gmail-arkivet ditt av akkurat denne grunnen, åpner du opp Gmail og begynn å se etter "Arkiv"-mappen der alle dine arkiverte e-poster sikkert må oppholde. Bortsett fra at det ikke ser ut til å være en mappe kalt "Arkiv" noe sted i Gmail i det hele tatt. Er alle disse nøye arkiverte e-postene borte for alltid?

Kort svar? Nei. De er alle der fortsatt. De er bare litt vanskeligere å finne enn du kanskje forventer. Slik får du tilgang til arkivet i Gmail.

Hva skjer når du arkiverer en melding i Gmail?

For det første er det viktig å forstå at det ikke er noe reelt arkiv i Gmail. Hvis du forventer å finne en mappe kalt "Arkiv" som inneholder alle e-postene du har arkivert i løpet av årene, er du uheldig.

Det er fordi Gmail faktisk ikke oppretter forskjellige mapper. I stedet bruker den ulike etiketter på e-postene dine. Når en e-post kommer, får den etiketten "Innboks", som gjør at den vises i innboksen din. Når du arkivere e-poster i Gmail, er innboksetiketten fjernet, men de beholder fortsatt «All e-post»-etiketten som gis til hver e-post du mottar. Siden disse meldingene ikke lenger har «Innboks»-etiketten, vises de ikke lenger i innboksen din, men de eksisterer fortsatt. Alt arkivering av e-postene dine egentlig gjør er å skjule dem fra innboksen din, men de er fortsatt der og venter bare på å bli funnet.

Slik får du tilgang til arkiverte e-poster i Gmail

Dessverre er det ingen enkel måte å raskt se alle dine arkiverte e-poster. Siden det ikke er noen arkivetikett, kan du ikke søke etter bare e-poster som har den etiketten. Det er bare to alternativer. Du kan se meldinger med "All e-post" etikett, som viser hver melding i Gmail, inkludert innboksen og arkiverte meldinger. Eller du kan søke etter den spesifikke e-posten du vil finne; søkeresultatene vil inkludere arkiverte meldinger så vel som de fra innboksen din.

Slik viser du all e-post i Gmail

Det er enkelt å se all e-post i Gmail. Dette vil imidlertid vise hver e-post i kontoen din, inkludert innboksen og arkiverte e-poster. De eneste e-postene som ikke vises i All Mail som standard er spam-e-postene dine og alle som er det i papirkurven. Du kan raskt se arkiverte e-poster i All Mail fordi de ikke har noen etiketter.

1. Åpen Gmail i en nettleser eller i appen.
2. Trykk eller klikk på Tre takter ikonet øverst til venstre på skjermen for å vise sidemenyen, hvis du ikke kan se den allerede.
   
3. Plukke ut All Mail (eller Alle e-poster på mobil).
   
4. Du må kanskje klikke Mer for å se dette alternativet.
   
5. Du kan nå se alle e-postene dine. Artikler fra innboksen din vil ha Innboks merkelapp.
   
6. Enhver e-post som har blitt arkivert vil ikke ha noen etiketter i det hele tatt, så du bør kunne oppdage dem ganske raskt.

Hvordan søke i Gmail

Det andre alternativet hvis du vil finne en bestemt arkivert e-post er å søke etter den. Som standard vil søkeresultatene dine inkludere arkiverte e-poster så vel som de fra innboksen din.

1. Åpen Gmail i appen eller en nettleser.
2. Skriv inn søket ditt i Søk i Mail boksen helt øverst på skjermen og trykk Tast inn.
   
3. I resultatene ser du etter e-poster som ikke har Innboks merkelapp; dette er dine arkiverte e-poster.
   
4. Når du har funnet e-posten du vil ha, klikk eller trykk på den for å åpne den.

Slik fjerner du en e-post i Gmail

Når du har funnet den arkiverte e-posten du lette etter, kan du fjerne den fra arkivet hvis du ønsker det. Dette vil legge til Innboks merke tilbake til e-posten slik at den vises i innboksen igjen. Metoden er litt annerledes på desktop og mobil.

Slik fjerner du en e-post i Gmail Mobile

Hvis du bruker Gmail på telefonen, kan du bruke følgende trinn for å fjerne arkivering av en e-post.

1. Finn den arkiverte e-posten ved å bruke en av metodene ovenfor.
2. Trykk på Tre prikker ikonet helt øverst til høyre på skjermen, som ikke er det samme som Tre prikker ikonet i meldingshodet.
   
3. Plukke ut Bevege seg.
   
4. Trykk på Hoved.
   
5. De Innboks etiketten vil bli brukt på e-posten, og den vises i innboksen din igjen.

Slik fjerner du en e-post i Gmail Desktop

Hvis du bruker Gmail på din stasjonære eller bærbare datamaskin, kan du bruke følgende trinn for å returnere en arkivert e-post til innboksen din.

1. Finn den arkiverte e-posten ved å bruke en av metodene ovenfor.
2. Over e-posttittelen klikker du på Flytt til innboks Ikonet ser ut som et stykke papir med en pil på som legges i en mappe.
   
3. De Innboks etiketten vil bli brukt på e-posten, og den vises i innboksen din igjen.

Blir arkiverte e-poster slettet?

Alt arkivering en e-post gjør er å fjerne Innboks merkelapp. Den legges ikke til papirkurven og blir ikke slettet. Den eneste måten arkiverte e-poster vil bli fjernet fra Gmail-kontoen din er hvis du velger det slette dem manuelt. Så lenge du har en aktiv Gmail-konto, vil de arkiverte e-postene dine fortsatt være der, bare gjemt bort.

Hvor lenge blir arkiverte e-poster i Gmail?

Når du arkiverer en e-post, er den eneste endringen at Innboks etiketten er fjernet. Det betyr at de arkiverte e-postene dine blir værende i Gmail-kontoen din så lenge e-postene i innboksen din gjør det. Med andre ord vil arkiverte e-poster forbli i Gmail for alltid, med mindre du velger å slette dem manuelt eller Gmail-kontoen er stengt. Det er en nyttig måte å holde på e-poster du vil beholde, men ikke vil tette innboksen din.

Ta kontroll over Gmail

Å lære hvordan du får tilgang til arkivet i Gmail sikrer at du vet hvordan du henter e-poster du arkiverer. Det er litt rart at Gmail ikke har en «arkivert»-etikett som vil gjøre det mye enklere å finne de arkiverte meldingene dine. det beste du kan gjøre er å søke etter en spesifikk melding eller tråle gjennom All Mail-mappen. Arkivering av meldinger er en god måte å hjelpe deg på holde Gmail organisert og hjelpe deg på vei til innboks-null uten å måtte miste e-poster du vil beholde.