Slik fikser du stavekontrollen som ikke fungerer i Microsoft Word

Hvordan

AvBen Stockton

Publisert9. oktober 2023

Begynte å skrive inn i et Word-dokument, bare for å oppdage at stavekontrollen ikke fungerer? Hvis du ser røde, snirklete linjer under ord som du bare vet er riktige, eller du ser åpenbare stavefeil ved stavekontroll, må du undersøke problemet.

Dessverre er det ikke noe åpenbart svar på hvorfor stavekontroll ikke fungerer i Microsoft Word – med mindre du har gjort det deaktiverte funksjonen ved en feiltakelse. I stedet må du følge noen feilsøkingstrinn for å prøve å finne årsaken. Vi har skissert noen av de vanligste nedenfor.

Sjekk Words stave- og grammatikkinnstillinger

Det første du bør gjøre er å sørge for at de riktige stave- og grammatikkinnstillingene er aktivert i Word. Disse innstillingene kontrollerer hvordan Word sjekker dokumentet ditt for feil og hvilke alternativer det gir deg for å rette dem.

Hvis du ikke klarer det se etter stavefeil, kan det peke på et problem med disse innstillingene. Du må sjekke om de er aktivert eller konfigurert riktig i Word-innstillingene dine.

Slik kontrollerer du stave- og grammatikkinnstillingene i Word:

1. Åpne Word og trykk Fil > Alternativer.
   
2. I Ordalternativer boksen, velg Korrektur.
3. Sørg for at Sjekk stavemåten mens du skriver og Merk grammatikkfeil mens du skriver boksene er merket av. Disse alternativene vil gjøre det mulig for Word å merke feil mens du skriver og foreslå rettelser.
4. Du kan også justere andre innstillinger relatert til stavemåte og grammatikk, for eksempel hvordan Word håndterer gjentatte ord, store bokstaver og tegnsetting i denne delen. Sørg for at innstillingene samsvarer med dine krav.
5. Klikk OK for å lagre endringene. Du må kanskje lukke og åpne dokumentet på nytt for å se at endringene trer i kraft fullt ut.
   

Sjekk Words språkinnstillinger

En annen mulig grunn til at stavekontroll ikke fungerer i Word, er at språkinnstillingene ikke er riktige for dokumentet du skriver.

Word bruker standardspråkinnstillingene for å bestemme hvilken ordbok som skal brukes til stave- og grammatikkkontroll. Hvis språkinnstillingene ikke samsvarer med språket i dokumentet ditt, Word gjenkjenner kanskje ikke noen ord eller kan flagge dem som feil.

Slik kontrollerer du språkinnstillingene i Word:

1. Velg teksten du vil sjekke for feil. Hvis du vil kontrollere hele dokumentet, trykk Ctrl + A for å velge alt.
2. På båndlinjen trykker du på Anmeldelse fanen og velg Språk > Angi korrekturspråk.
   
3. I Språk boksen, sørg for at riktig språk er valgt for teksten. Du kan også krysse av i boksen ved siden av Ikke kontroller stavekontroll eller grammatikk hvis du vil deaktivere stavekontroll for den valgte teksten.
4. Klikk OK for å bruke endringene dine.
   

Se etter unntak for korrektur

Noen ganger kan det hende at stavekontrollen ikke fungerer i Word på grunn av unntak som du eller noen andre har angitt for dokumentet ditt tidligere. Disse unntakene kan overstyre standardinnstillingene og forhindre at Word sjekker enkelte deler av dokumentet for feil.

For å se etter korrekturunntak i Word:

1. Trykk på i Word-dokumentet Fil > Alternativer.
   
2. I Ordalternativer boksen, velg Korrektur.
   
3. Under Unntak for, sørg for at dokumentnavnet er valgt i rullegardinlisten.
4. Pass på at ingen av avmerkingsboksene for Skjul stavefeil kun i dette dokumentet eller Skjul grammatikkfeil kun i dette dokumentet er sjekket. Disse alternativene vil skjule eventuelle feil som Word finner i dokumentet.
5. Klikk OK for å lagre endringene.
   

Start Microsoft Word i sikkermodus

Hvis ingen av løsningene ovenfor fungerer, kan det være et problem med ett av tilleggene du har installert i Word. Tillegg er ekstra funksjoner som forbedrer Words funksjonalitet, men et useriøst tillegg kan forårsake problemer.

For å finne ut om et tillegg får stavekontrollen til å slutte å fungere i Word, kan du prøve starte Word i sikker modus. Dette vil deaktivere alle tillegg og lar deg teste om stavekontrollen fungerer uten dem.

Slik starter du Word i sikker modus:

1. Pass på at Word ikke kjører.
2. Høyreklikk på Start-menyen og velg Løpe.
   
3. I Løpe boks, type winword /safe og klikk OK.
   

Word åpnes i sikkermodus umiddelbart etterpå - du vil se vindustittelen vises som Microsoft Word – Sikker modus bekrefter dette.

Åpne dokumentet og sjekk om stavekontrollen fungerer som forventet. Hvis det gjør det, er det sannsynligvis ett av tilleggene dine som forårsaker problemet.

Deaktiver tillegg en etter en

Hvis du har bekreftet at et tillegg får stavekontrollen til å slutte å fungere i Word, kan du prøve å deaktivere tilleggene ett etter ett for å finne ut hvem som er ansvarlig.

Slik deaktiverer du tillegg i Word:

1. Start Word normalt – ikke i sikker modus.
2. Plukke ut Fil > Alternativer.
   
3. I Ordalternativer boksen, klikk Tillegg til venstre.
   
4. Velg deretter COM-tillegg i Få til rullegardinlisten nederst, og trykk deretter Gå.
   
5. I COM-tillegg fjerner du merket i boksen ved siden av ett av tilleggene og klikker OK.
   
6. Start Word på nytt og sjekk om stavekontrollen fungerer. Hvis det gjør det, har du funnet den skyldige - la tillegget være deaktivert. Hvis ikke, gjenta prosessen med et annet tillegg til du finner den som forårsaker problemet.
7. Når du har identifisert det problematiske tillegget, kan du enten la det være deaktivert eller kontakte utvikleren for støtte.

Gi nytt navn til standardmalen

Hvis ingen av løsningene ovenfor fungerer, kan det være noe galt med Words standardmal, som kalles normal.dotm. Denne malen lagrer dine egendefinerte innstillinger og preferanser for Word, men den kan også bli ødelagt eller skadet over tid.

Gi nytt navn til malen vil tvinge Word til å opprette en ny med standardinnstillinger. Dette vil (forhåpentligvis) gjenopprette stavekontrollfunksjonaliteten i Word hvis innstillingene dine har blitt ødelagt.

Følg disse trinnene for å gi nytt navn til standardmalen i Word:

1. Lukk alle åpne forekomster av Word.
2. Åpen Filutforsker og naviger til følgende mappe: C:\Brukere\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Erstatte med din faktiske brukerprofilmapp.
3. Finn filen som heter normal.dotm, høyreklikk på den og velg Gi nytt navn fra menyen.
   
4. Skriv inn et nytt navn for filen, for eksempel normal-gammel.dotm, og trykk Tast inn.
   
5. Start Microsoft Word på nytt. Når Word starter, vil Word opprette en ny normal.dotm-fil med standardinnstillinger.
6. Åpne dokumentene dine og sjekk at stavekontrollen nå fungerer i Word og at dokumentet ditt er fritt for feil.

Retting av feil i Microsoft Word

Hvis stavekontrollen ikke fungerer i Microsoft Word, kommer du til å lage et dokument med feil. Takket være trinnene ovenfor, bør du imidlertid være i stand til å løse problemet hvis det skjer med deg.

Vil du skrive bedre Word-dokumenter? Du kan bruk Microsoft Editor i Word for å hjelpe deg, med alternativer for å forbedre stilen og flyten til innholdet ditt. Det er andre Word-tips du kan imidlertid prøve, f.eks bygge inn andre typer filer i Word-dokumentet for publikum å bruke.