Slik teller du avmerkingsbokser i Google Sheets

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert3. oktober 2023

Alle elsker en god avmerkingsboks. Det er noe veldig tilfredsstillende med å krysse av en boks når en jobb er fullført og se at oppgavelisten din sakte blir krysset av.

Avmerkingsbokser er imidlertid ikke bare nyttige for lister. Du kan også bruke dem til å angi valg, vise tilgjengelighet eller en rekke andre årsaker. Hvis du lager et regneark, kan det å legge til avmerkingsbokser være en nyttig visuell indikasjon for å gi informasjon om dataene dine.

Du kan også bruke verdiene som avmerkingsbokser genererer og bruke dem i en formel, akkurat som alle andre celler som inneholder data. Det lar deg telle avmerkede bokser, telle uavmerkede bokser og mer. Hvis du vil telle opp avmerkingsboksene dine, så her er hvordan du teller avmerkingsbokser i Google Sheets.

Slik legger du til avmerkingsbokser i Google Sheets

Før du kan telle avmerkingsbokser i Google Regneark, må du legge til noen i regnearket ditt.

Avmerkingsbokser er en nyttig måte å gi en visuell indikasjon på om en oppgave er fullført, eller at et felt er valgt. Det er enkelt å legge dem til i regnearket.

Slik legger du til avmerkingsbokser i Google Regneark:

1. Åpne Google Regneark.
2. Velg cellene der du vil at avmerkingsboksene skal vises.
   
3. Klikk på Sett inn Meny.
   
4. Plukke ut Avmerkingsboks.
   
5. Avmerkingsbokser legges til de valgte cellene.
   
6. Klikk på avmerkingsboksen for å merke av i en boks.
   
7. For å fjerne merket for en boks, klikk en avkrysset boks på nytt.
8. Du kan krysse av eller fjerne merket for så mange avmerkingsbokser du ønsker.
   

Slik teller du avmerkede avmerkingsbokser i Google Sheets

Når du har avkrysningsbokser i Google Sheets-dokumentet, vil du kanskje raskt se totalt hvor mange av boksene som er merket av. Det er mulig å gjøre fordi å merke av i en boks gir den cellen en verdi på EKTE.

Ved å telle hvor mange av cellene som har en verdi på EKTE, kan du telle hvor mange av avmerkingsboksene som er merket av.

Slik teller du avmerkede avmerkingsbokser i Google Regneark:

1. Klikk i en celle der du vil at antallet avmerkede avmerkingsbokser skal vises.
   
2. Type =ANTALLHVIS(
   
   
3. Velg alle avmerkingsboksene du vil telle.
   
4. Skriv inn et komma, etterfulgt av EKTE)
   
   
5. trykk Tast inn og formelen vil beregne, og du vil se det totale antallet avmerkede avmerkingsbokser.
   

Hvordan telle uavmerkede avmerkingsbokser i Google Sheets

Det er også mulig å telle antall avmerkingsbokser som forblir umerket. Dette er nyttig hvis du vil telle hvor mange av oppgavene eller datafeltene dine som ennå ikke er merket av.

Ukontrollerte avmerkingsbokser har en celleverdi på FALSK. Ved å telle antall celler med verdien av FALSK, kan du se hvor mange uavmerkede avmerkingsbokser som gjenstår.

Slik teller du avmerkede avmerkingsbokser i Google Regneark:

1. Velg en celle der du vil at antallet uavmerkede avmerkingsbokser skal vises.
   
2. Type =COUNT(HVIS
   
   
3. Velg cellene som inneholder avmerkingsboksene dine, både avmerket og umerket.
   
4. Skriv inn et komma, etterfulgt av FALSK)
   
   
5. trykk Tast inn og formelen vil beregne antall uavmerkede avmerkingsbokser.
   

Slik endrer du standardverdiene for avmerkede og umerkede avmerkingsbokser i Google Sheets

Hvis avmerkingsboksene dine er blandet med andre typer celler, som også kan generere verdier av EKTE eller FALSK, vil metodene ovenfor også telle alle celler som ikke er avmerkingsbokser, men som fortsatt har en verdi på EKTE eller FALSK. Dette vil gi en feil telling av antall avmerkede eller uavmerkede avmerkingsbokser.

Hvis dette er tilfelle, er det mulig å angi egendefinerte verdier for avmerkede og uavmerkede celler, noe som sikrer at du kun teller avmerkingsbokser og ingenting annet.

Slik bruker du egendefinerte celleverdier for avmerkingsbokser i Google Regneark:

1. Velg cellene som inneholder avmerkingsboksene dine.
   
2. Klikk på Data Meny.
   
3. Plukke ut Datavalidering.
   
4. Klikk på i panelet til høyre på skjermen Legg til regel.
   
5. Klikk på Kriterier fall ned.
   
6. Plukke ut Avmerkingsboks.
   
7. Undersøk Bruk egendefinerte celleverdier eske.
   
8. Skriv inn verdiene du vil ha avmerkede og uavmerkede celler.
   
9. Klikk Ferdig nederst på panelet.
10. Bruk metodene ovenfor, lag en COUNTIF-formel ved å bruke dine egendefinerte celleverdier i anførselstegn i stedet for TRUE eller FALSE.
    
    
11. Formelen din vil nå bare telle avmerkingsbokser, og ingenting annet.

Gå videre med Google Sheets

Når du vet hvordan du teller avmerkingsbokser i Google Regneark, kan du raskt telle opp de avmerkede eller umerkede avmerkingsboksene i regnearket ditt. Hvis dataene dine inneholder mange avmerkingsbokser, kan dette være en betydelig tidsbesparelse.

Det er mange andre nyttige tips og triks for å hjelpe deg med å få enda mer ut av Google Regneark. Det kan for eksempel være lurt konverter negative tall til positive (og omvendt) i Google Sheets.