Hvordan fikse Excel som ikke gjenkjenner datoer

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert11. august 2023

Excel er et utrolig kraftig regnearkprogram, men det kan noen ganger virke litt dumt. Du har data som tydelig er i et standard datoformat, men av en eller annen grunn gjenkjenner ikke Excel at cellene inneholder datoer i det hele tatt. For eksempel hvis du prøver å sortere Excel-dataene dine innen disse datoene får du ikke den forventede bestillingen.

Den gode nyheten er at det er mulig å støte Excel til å endelig innse at cellene dine inneholder datoer, og det er flere måter du kan gjøre det på. Slik fikser du Excel som ikke gjenkjenner datoer.

Hvordan fikse datogjenkjenning i Excel ved å bruke tekst til kolonner

En effektiv metode for å fikse problemer med Excel som ikke gjenkjenner datoer, er å bruke verktøyet Tekst til kolonner. Dette lar deg konvertere dataene dine til en bestemt datoformat slik at Excel gjenkjenner det. Du kan deretter formatere cellen for å vise datoen i det formatet du ønsker.

For å fikse datoer ved hjelp av tekst til kolonner-verktøyet:

1. Velg kolonnen som inneholder datoene dine ved å klikke på kolonneoverskriften, eller uthev de spesifikke datoene.
   
2. Klikk på Dato Meny.
   
3. I båndet klikker du på Tekst til kolonner knapp.
   
4. Sørge for at Avgrenset er valgt og klikk Neste.
   
5. Pass på at ingen av de Avgrensningstegn er merket og klikk Neste.
   
6. Plukke ut Dato under Kolonnedataformat og velg formatet datoene dine vises. I dette eksemplet er formatet dag/måned/år, så vi velger DMYfra rullegardinmenyen.
   
7. Klikk Bli ferdig.
8. Cellene dine skal nå gjenkjennes som datoer og konverteres til standard datoformat.
   
9. For å angi ønsket datoformat, velg kolonnen på nytt og høyreklikk på en celle.
10. Plukke ut Formater celler.
    
11. Velge Dato som Category.
    
12. Velg ønsket datoformat; du kan endre lokaliteten hvis du trenger å endre rekkefølgen på dag og måned.
    
13. Klikk OK og datoene dine konverteres til det valgte formatet.
    
14. Du kan nå sortere datoene dine i kronologisk rekkefølge.

Slik fjerner du tider fra datoene dine i Excel

Hvis dataene dine har både en dato og et klokkeslett innenfor samme celle, kan dette forårsake problemer. Du kan bruke en lignende metode som den ovenfor strippe bort tidene og bare la datoene ligge. Du kan deretter formatere datoene slik du ønsker.

Slik fjerner du tider fra datoene dine ved å bruke Tekst til kolonner-funksjonen i Excel:

1. Velg kolonnen som inneholder datoer og klokkeslett.
2. Velg Dato Meny.
   
3. Klikk på Tekst til kolonner knapp.
   
4. Plukke ut Avgrenset og klikk Neste.
   
5. Velg symbolet som kommer mellom datoene og klokkeslettet i dataene dine, for eksempel mellomrom, komma eller semikolon.
   
6. Hvis det er et annet symbol, velg Annen og skriv inn symbolet i boksen.
7. I Forhåndsvisning av data boksen, bør du se datoer og klokkeslett delt inn i to forskjellige kolonner.
   
8. Klikk Neste.
9. I Forhåndsvisning av data velg kolonnen som inneholder datoene dine.
   
10. Under Kolonnedataformat plukke ut Dato og velg rekkefølgen datoene dine vises. I dette eksemplet er rekkefølgen dag/måned/år, så vi velger DMY fra rullegardinmenyen.
    
11. Velg kolonnen som inneholder tidene dine i Forhåndsvisning av data.
    
12. Plukke ut Ikke importer kolonne (hopp over). Dette vil sikre at tidene fjernes fra dataene dine.
    
13. Klikk Bli ferdig.
14. Cellene dine skal nå bare inneholde datoer og ingen klokkeslett.
    
15. For å angi datoformatet, marker kolonnen igjen og høyreklikk på en av de valgte cellene.
16. Klikk Formater celler.
    
17. Plukke ut Dato.
    
18. Velg et datoformat fra alternativene.
    

Hvordan konvertere tekst til verdier i Excel ved hjelp av VERDI-funksjonen

En annen metode du kan bruke for å få Excel til å gjenkjenne datoene dine, er å bruke VERDI-funksjonen, som tar en tekststreng og konverterer den til en verdi. Hvis Excel ser datoene dine som tekst, kan dette løse problemene dine.

Slik konverterer du tekst til verdier ved å bruke VERDI-funksjonen i Excel:

1. Velg en tom kolonne.
2. Skriv inn i den første raden som inneholder datoer =VERDI(
   
   
3. Velg den første datoen i datokolonnen.
   
4. Type ) og trykk Tast inn.
   
5. Du skal nå se en numerisk kode som representerer datoen din.
   
6. Høyreklikk på cellen og velg Formater celler.
   
7. Plukke ut Dato.
   
8. Velg et datoformat og klikk OK.
   
9. Cellen din skal nå vise en gyldig dato.
10. For å bruke formelen på de andre cellene i kolonnen, klikk og hold drahåndtaket i hjørnet av cellen og dra ned.
    

Hvordan konvertere tekst til datoverdier ved å bruke DATEVALUE i Excel

Du kan også bruke DATOVERDI-funksjonen til å konvertere tekst til en gyldig dato. Dette fungerer omtrent som VERDI-funksjonen.

Slik konverterer du tekst til verdier ved å bruke DATOVERDI-funksjonen:

1. Velg en tom kolonne der du kan skrive inn formelen.
2. Skriv inn i raden som tilsvarer den første datoen i datokolonnen =VERDI(
   
   
3. Velg den første oppføringen i datokolonnen.
   
4. Type ) og trykk Tast inn.
   
5. Dette vil generere en numerisk kode som representerer datoen din.
6. Høyreklikk på cellen og velg Formater celler.
   
7. Plukke ut Dato som kategori.
   
8. Velg et datoformat og klikk OK.
   
9. Cellen din skal vise en dato.
10. Klikk og hold drahåndtaket i hjørnet av cellen, og dra det ned for å bruke formelen på andre celler.
    

Bruke Finn og erstatt for å fikse datoverdier i Excel

Excel vil noen ganger trenge et lite dytt for å få det til å gjenkjenne at cellene dine inneholder datoer. En metode som har vært vellykket for mange er å bruke Finn og erstatt å erstatte et symbol i dataene dine med seg selv. Dette ser ut til å være nok til å få Excel til å revurdere innholdet i cellen og innse at den inneholder en dato.

Slik får du Excel til å gjenkjenne en dato ved å bruke Finn og erstatt:

1. trykk Ctrl+H (eller Cmd+H på Mac) for å åpne Finn og erstatt vindu.
2. I Finne hva feltet, skriv inn et symbol som vises i datoene dine, for eksempel et skråstrek (/)-symbol.
   
3. I Erstatt med feltet, skriv inn det samme symbolet.
   
4. Klikk Erstatt alle.
   
5. Forhåpentligvis vil Excel revurdere cellene dine og gjenkjenne dem nå som inneholder datoer.

Bruke Excels feilmeny for å se etter datofeil

Hvis datoen din legges inn i et uvanlig format, kan Excel gjenkjenne dette som en potensiell feil og flagge det med et utropssymbol. Ved å klikke på dette symbolet kan du se alternativer for å fikse den potensielle feilen ved å endre formateringen av datoen.

For å fikse en dato ved hjelp av Excel-feilkontroll:

1. Se etter en date med en liten grønn trekant øverst i venstre hjørne. Dette indikerer en feil.
   
2. Velg cellen og et advarselssymbol skal vises.
   
3. Klikk på symbolet for å vise en kontekstmeny.
4. Plukke ut Konverter XX til 19XX å konvertere årene til firesifrede år som 1986.
   
5. Velge Konverter XX til 20XX å konvertere årene til firesifrede år, for eksempel 2023.
   
6. Datoen din skal nå gjenspeile det valgte alternativet uten feiladvarsler.
   

Løse vanlige Excel-problemer

Å vite hvordan du fikser Excel som ikke gjenkjenner datoer, kan gjøre slutt på frustrasjonen din ved å sikre at alle datoene dine blir gjenkjent og i de riktige formatene.

Det er dessverre andre vanlige problemer som kan oppstå når du bruker Excel. For eksempel er det et par ting du kan prøve hvis du har problemer med VLOOKUP-feil i Excel. Du kan også lære hva du skal gjøre hvis du har problemer med Excel deler ikke riktig. Og hvis Excel beregner ikke automatisk riktig, det er et par ting du kan prøve som bør hjelpe deg med å fikse det.