Hvordan fikse Excel som ikke deler seg riktig

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert24. juli 2023

Excel er et kraftig regnearkprogram som inkluderer en bredt spekter av funksjoner som du kan bruke i formlene dine. Noen av disse funksjonene er ganske komplekse og krever flere argumenter. Hvis du går glipp av noe viktig fra formelens syntaks, vil ikke funksjonen fungere.

Noen ganger kan imidlertid selv de enkleste funksjonene gå galt. Hvis du bare prøver å dele ett tall med et annet i Excel, kan du fortsatt finne ut at du ikke ser svaret du forventer.

Her er noen alternativer du kan prøve hvis du har problemer med at Excel ikke deler seg riktig.

Del med null

En av de vanligste årsakene til at Excel ikke deler seg riktig er hvis du er prøver å dele på null. Det er ikke det at Excel ikke vil gi deg svaret – det er at det ikke kan det.

Det er fordi å dele med null er udefinert i matematikk; det er ikke noe "riktig" svar. Divisjon er inversen til multiplikasjon, men ethvert tall multiplisert med null gir null. 5 × 0 = 0, 10 × 0 = 0, 156314 × 0 = 0. Dette betyr at det er umulig å reversere prosessen når du deler med null fordi svaret legitimt kan være 5, 10, 156314 eller et hvilket som helst annet tall som finnes.

Heldigvis, hvis du prøver å dele med null i Excel, vil du ikke ødelegge rom-tidskontinuumet. Du får bare en feilmelding ved å lese #DIV/0! som indikerer at verdien du prøver å dele på er null. Du vil også se denne feilen hvis cellen du deler med i formelen din er tom; Excel vil behandle den tomme cellen som en verdi på null.

Sjekk formelen din og finn ut hvilken celle som er divisor i formelen din. Sørg for at denne cellen ikke er en null eller tom, og feilen skal forsvinne.

Erstatter #DIV/0! Feil

Hvis du jobber med en stor mengde data og utfører en deling på tvers av alt, kan det hende du med vilje har noen tilfeller der du deler med null. Hvis dette er tilfelle, kan du bruke en enkel formel for å fjerne alle #DIV/0! feil og erstatte dem med hva du vil.

For å erstatte #DIV/0! feil i Excel-regnearket:

1. Velg den første cellen der du vil at delingsresultatene dine skal vises.
2. Type =HVIS(
   
   
3. Velg cellen du deler på.
   
4. Type =0, "I/T",
5. Velg cellen du vil dele, skriv / og velg cellen du deler på.
   
6. Skriv inn en endelig lukket parentes, og trykk Tast inn.
   
7. For å bruke formelen på andre celler, klikk på drahåndtaket nederst i høyre hjørne og dra ned over cellene der du vil at formelen skal vises.
   
8. Hvis formelen er delt på null, vil resultatet nå leses N/A. Ethvert annet resultat vil gi riktig divisjonsresultat som vanlig. Du kan endre N/A til alt du ønsker.
   

Celler viser ikke alle sifre

Hvis du ikke synes at en divisjonsberegning ser riktig ut i Excel-regnearket ditt, kan du bli fristet til å sjekke resultatet på en kalkulator. Du kan da finne ut at svaret på kalkulatoren ikke stemmer overens med svaret i regnearket. Dette betyr imidlertid ikke nødvendigvis at Excel ikke deler riktig.

Det kan ganske enkelt være tilfelle at cellene dine for øyeblikket er for smale til å vise hele spekteret av sifre. Ved å utvide cellene kan du se at delingen er nøyaktig riktig.

Slik utvider du celler i Excel:

1. Velg den første kolonneoverskriften, hold nede Skifte, og velg eventuelle andre overskrifter for kolonnene du vil utvide.
2. Klikk og hold på høyre side av en av kolonneoverskriftene.
   
3. Dra til høyre til alle sifrene i celleverdiene dine er synlige.
   
4. Sjekk utregningen på nytt.

Sjekk celleformatet

Hvis du i stedet for resultatet av divisjonen du forventer, får en #VERDI feil i cellen, kan det hende at en eller flere av verdiene dine ikke er formatert som tall. Excel er i stand til å bruke verdien til en celle i en beregning selv om tallet er formatert som tekst. Hvis du imidlertid ser en #VALUE-feil, kan det hende at cellen din blir formatert som tekst får ting til å gå galt.

Slik formaterer du en celle som et tall:

1. Sjekk formatet til cellene dine ved å klikke på dem og se på celleformatet i Hjem bånd.
   
2. Velg alle celler som er i feil format ved å holde nede Skifte og velge de relevante cellene.
3. Høyreklikk og velg Formater celler.
   
4. Under Kategori plukke ut Antall.
   
5. Velg antall desimaler du vil bruke og klikk OK.
   
6. Se om divisjonsberegningen din fungerer riktig nå.

Slå av manuell beregning

Når du jobber med store regneark som inneholder mange beregninger, kan Excel begynne å tregere når det skal utføre alle beregningene i dokumentet ditt. Det kan ta flere sekunder før beregningene utføres, noe som gjør dokumentet ditt mindre responsivt. Som standard er din formler beregnes på nytt hver gang du endrer en celleverdi, men du vil kanskje ikke at dette skal skje hvis det får regnearket til å stoppe opp.

Det er derfor det er et alternativ for å slå på manuell beregning slik at formlene bare vil beregne når du manuelt klikker på en knapp.

Men hvis denne innstillingen er slått på, kan divisjonsberegningen din virke som den ikke fungerer, fordi den faktisk ikke beregnes før du tvinger den til. I dette tilfellet kan du bruke knappen for manuell beregning, eller bare slå av manuell beregning helt.

Slik slår du av manuelle beregninger i Excel:

1. Klikk på Fil Meny.
   
2. Klikk på nederst i menyen til venstre Alternativer.
   
3. Velg Formler Meny.
   
4. Under Beregningsalternativer, plukke ut Automatisk.
   
5. Alternativt, for å utføre beregninger manuelt, klikk på Formler menyen og velg Beregn nå.
   

Rett opp feil referanser

Hvis du i stedet for svaret på divisjonsberegningen ser #REF feilmelding, indikerer dette at en av cellereferansene i formelen din ikke lenger eksisterer. Hvis du for eksempel sletter en kolonne fra regnearket, kan du ved et uhell fjerne data som blir referert til i beregningen.

Du kan sjekke formelen for å se hvilke deler av formelen som forårsaker problemet.

For å fikse feil referanser i en Excel-formel:

1. Klikk på cellen som inneholder formelen din.
2. I Formel Bar se etter noen deler av formelen din som sier #REF i stedet for en cellereferanse.
   
3. Marker delen som leser #REF.
   
4. Velg cellen som inneholder verdien som skal vises i formelen din.
5. Hvis cellen ikke lenger eksisterer, må du kanskje legge inn dataene tilbake i regnearket på nytt.

Flere Excel-tips og triks

Hvis du hadde problemer med at Excel ikke delte seg riktig, vil et av alternativene ovenfor forhåpentligvis hjelpe. Hvis du finner andre nyttige måter å fikse problemet på, vennligst gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Det er mange andre nyttige tips for å vite om Excel forårsaker problemer. Du kan lære hvordan du fikser Excel sorterer ikke tall riktig eller fikse «henter data»-feilen. Du kan også lære hvordan finne og fjerne eksterne lenker i Excel hvis de er årsaken til referansefeilene dine.