Slik laster du ned dataene for Gmail og Google Kalender

Google kunngjorde at data fra Gmail og Google Kalender nå vil være tilgjengelige for brukere å laste ned og sikkerhetskopiere. En god ide, ettersom sikkerhetskopiering av data er en topp prioritet, og mer og mer av våre data er i Googles sky. Også viktig i tilfelle en Google-tjeneste går ned en stund - som påpekt for et år siden i dette Huffington Post-artikkel.

Folk får virkelig panikk når en Google-tjeneste går ned enda et sekund, mens vi synes det er ganske morsomt når folk har panikkanfall, de skal være klare til å håndtere disse avbruddene, ha dataene sine støttet opp, eller satt til å bruke offline.

Nå, tofaktorautentisering, som vi har diskutert her og anbefaler på det sterkeste, og alle sikkerhetstiltakene du gjør gjør Google-kontoen din tryggere, ingenting er bedre enn en kopi av dataene dine. Oppbevares trygt og i din besittelse.

Google Takeout legger til Gmail og Google Kalender

Google Takeout er tjenesten som lar deg opprette og laste ned data fra forskjellige Google-tjenester - her er noen detaljer om hvordan du bruker den. Mens Takeout støttet mange Google-tjenester, var to oversiktlige unnlatelser Google Kalender og Gmail.

Google har nylig kunngjort i blogginnlegg at brukere vil kunne laste ned arkiver med dataene sine fra de to tjenestene. For å gjøre det direkte, bare Klikk på denne direkte lenken. Og logg inn på kontoen din hvis du ikke allerede er det og opprette arkivene dine.

‘

Klikk på Opprett arkiv, så kan du enten vente til arkivet er opprettet, eller hvis du har mange tonn avtaler i Google Kalender, bare vent til e-postmeldingen som vil varsle deg når den er ferdig og klar til å være det lastet ned. Du kan deretter gå videre og laste ned den for sikkerhetsoppbevaring.

Muligheten til å sikkerhetskopiere Gmail-data blir også rullet ut. Hvis du ikke ser alternativet ennå, fortsetter du å sjekke tilbake, slik du snart skulle ha det. Du kan ganske enkelt lage et arkiv med det hele, eller hvis du ikke tror at det er verdt å oppbevare, klikker du på rediger og sorterer det etter etiketter.

Her er et eksempel på å velge de viktigste etikettene du ønsker å sikkerhetskopiere.

Gmail-meldinger arkiveres i MBOX-format:

MBOX - En mbox er en måte å lagre e-postmeldinger på og støttes av vanlige e-postklienter som Microsoft Outlook 2011, Mozilla Thunderbird og Apples Mail-program. Disse filene åpnes enklest av en dedikert postklient. Les mer om MBOX-format.

Mens Kalender bruker iCalendar (ICS):

ICS - iCalendar er en vanlig måte å lagre kalenderoppføringer på og brukes av mange populære nettbaserte og stasjonære baserte kalenderprogrammer. De fleste kalenderprogrammer vil ha instruksjoner om hvordan du importerer en ICS-fil. Se instruksjoner for viktige ICS-filer i Google Kalender.