Hvordan lagre Google Sheets som PDF

Hvordan

AvBen Stockton

Publisert11. juli 2023

I dagens digitale verden er det viktig å ha muligheten til å få tilgang til og lagre filer i ulike formater. Et populært filformat er PDF, som tilbyr et vanlig støttet, skrivebeskyttet filformat for dokumenter.

Som en hyppig Google Sheets-bruker, kan det hende du trenger å konvertere regnearkene dine til PDF. Dette kan være nyttig når du vil ha et statisk øyeblikksbilde av dataene dine, eller når du trenger å dele regnearket med andre som ikke har tilgang til Google Sheets.

Heldigvis er prosessen med å konvertere Google Sheets til PDF rask og enkel. Følg trinnene nedenfor for å lagre et Google Regneark som PDF.

Hvordan lagre en Google Sheets-fil som PDF på en PC eller Mac

Den enkleste måten å lagre et Google Sheets-regneark som PDF på din PC eller Mac er å bruke de innebygde eksportalternativene for å lagre filen direkte som PDF. Dette bør bidra til å bevare regnearkets formatering, men også tillate deg å tilpasse delene av regnearket du ønsker å lagre.

Dette er gjort mulig gjennom en uvanlig finurlighet i utskriftssystemet. I stedet for å skrive ut dokumentet med en fysisk skriver, kan Google Sheets "skrive ut" innholdet i regnearket til en PDF-fil i stedet.

Du kan deretter se filen ved hjelp av en PDF-leser som Adobe Acrobat eller Wondershare PDF Reader. Du kan også bruke den innebygde PDF-leseren som er inkludert i nettlesere som Google Chrome og Microsoft Edge.

Slik lagrer du en Google Sheets-fil som PDF:

1. Først åpner du Google Regneark som du vil lagre som PDF.
2. Plukke ut Fil fra menyen.
3. Fra Fil meny, velg nedlasting > PDF (.pdf) fra de tilgjengelige alternativene.
   
4. En spesiell versjon av forhåndsvisningsmenyen vises. Først velger du om du vil skrive ut bare det aktive arket eller alle arkene i regnearket ditt ved å bruke Eksport rullegardinmenyen øverst til høyre.
   
5. Deretter velger du filstørrelsen (basert på typiske skriverstørrelser) ved å bruke Papir størrelse nedtrekksmenyen.
   
6. Velg sideretningen du vil bruke ved å velge enten Landskap eller Portrett.
   
7. Juster skaleringsinnstillingene etter behov ved å bruke Skala rullegardinmenyen, velge å passe til bredden, passe til høyden, passer til side, eller opprettholde standardskaleringen ved å bruke normal (100 %) alternativ.
   
8. Velg marginnstillingene du vil bruke Marginer nedtrekksmenyen.
   
9. Gjør flere endringer i filens formatering, topptekst og bunntekstinnstillinger ved å bruke Formatering og Topp- og bunntekst seksjoner.
   
10. Når du har konfigurert filen og du er klar til å lagre, trykker du på Eksport knappen øverst til høyre.
    
11. Når du blir bedt om det, velger du et filnavn og lagrer filen på din PC eller Mac til ønsket sted.

Google Sheets-filen vil nå bli lastet ned til datamaskinen din som en PDF-fil som du kan se. Du kan deretter dele filen andre steder, skrive den ut manuelt eller gjøre ytterligere endringer, som f.eks fjerning av visse sider eller tegning på PDF-filen direkte.

Hvordan lagre en Google Sheets-fil som PDF på en mobil enhet

Hvis du er borte fra datamaskinen og du trenger å lagre et Google Sheets-dokument som en PDF-fil på mobilenheten din, kan du gjøre det ved å bruke Google Sheets-appen. Google Regneark er tilgjengelig for brukere på Android-, iPhone- og iPad-enheter.

Slik lagrer du en Google Sheets-fil som PDF på en mobilenhet:

1. Åpne Google Sheets-regnearket ved å bruke appen på Android- eller Apple-enheten din.
2. Trykk på tre prikker menyikonet øverst til høyre på skjermen for å åpne menyen.
   
3. Velg fra menyen Del og eksporter.
   
4. Deretter trykker du på Lagre som i Del og eksporter alternativer.
   
5. Velge PDF-dokument (.pdf) fra de tilgjengelige filformatene og trykk deretter på OK.
   
6. Google Sheets eksporterer filen som PDF. For å laste den ned til enheten din, trykk på nedlasting knapp.
   

PDF-filen skal nå lagres på din mobile enhet.

Administrere Google Regneark-dataene dine

Takket være trinnene ovenfor kan du enkelt lagre Google Sheets som PDF ved å eksportere filen ved å bruke utskrift-til-fil-funksjonaliteten på de fleste moderne enheter. Du kan finne det lettere å holde det online og dele Google Sheets-regnearket ditt med andre brukere.

Vil du forbedre regnearket ditt? Hvorfor ikke prøve flette ark sammen for klarhet eller, hvis dataene er vanskelige å lese, kan du alltids prøve gjør cellene større i regnearket i stedet.