Hvordan bruke PowerPoint som en teleprompter

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert14. juni 2023

Hvis du holder en tale eller en presentasjon, vil du sannsynligvis ikke trenger å bekymre deg for å lære hele greia utenat. Tross alt, hvis du glemmer replikkene dine, kommer hele greia til å falle fra hverandre, og hvem trenger egentlig stresset?

Det er derfor proffene, fra politikere til administrerende direktører, bruker telepromptere slik at de kan lese talene deres heller enn å lære dem utenat. Det er én ting mindre å bekymre seg for, for å sikre at du kan fokusere på å gjøre talen eller presentasjonen så bra som den kan bli.

Profesjonelle teleprompter-systemer kommer ikke billig. Den gode nyheten er at du kan lage din egen ved å bruke programvare du sannsynligvis allerede har. Slik bruker du PowerPoint som teleprompter.

Hva er en teleprompter?

En teleprompter er en enhet som lar noen som holder en tale eller presentasjon se teksten til den talen eller presentasjonen mens de snakker. Ved filming er teleprompteren vanligvis like over eller under kameraet. Dette er slik at programlederen kan lese den og ser ut til å snakke rett ned på linsen.

I taler brukes ofte flere teleprompter-skjermer til at foredragsholderen kan se ut til å snakke med forskjellige deler av publikum mens han fortsatt kan lese manuset. Profesjonelle telepromptere bla sakte gjennom skriptet slik at bare noen få linjer er synlige på skjermen til enhver tid.

Dette gjør at hele teksten kan leses på avstand, selv for lange manus.

Hvordan bruke Teleprompter View i PowerPoint

PowerPoint har en visning kalt Teleprompter View som kan brukes når du tar opp eller spiller av en presentasjon. Dette lar deg se notatene dine for hvert lysbilde så vel som selve lysbildet, mens publikumsvisningen bare viser lysbildene.

Hvis du bare har en linje eller to per lysbilde, kan dette være nyttig. Siden teksten ikke ruller, men hvis du har mye tekst å lese per lysbilde, vil ikke Teleprompter View være mye hjelp.

Slik bruker du Teleprompter View i PowerPoint:

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil bruke Teleprompter View i.
2. Hvis du ikke allerede har gjort det, legg til PowerPoint-høyttalernotater som inneholder skriptet du vil lese.
   
3. Velg Ta opp Meny.
   
4. Klikk på Fra begynnelsen for å starte presentasjonen fra begynnelsen.
   
5. Klikk på nederst til høyre Visninger knapp.
   
6. Plukke ut Teleprompter.
   
7. Du vil nå se notatene dine over lysbildene dine, som kan leses som en teleprompter.
   
8. Disse notatene vil ikke rulle av seg selv; hvis teksten er for lang, må du enten rulle dem manuelt, redusere tekststørrelsen eller dele teksten over flere lysbilder.
9. Du kan alltid duplisere et lysbilde flere ganger og legge til en del med tekst til hvert. Når du går fra ett lysbilde til det neste, vil lysbildet se likt ut, men teksten endres.

Hvordan lage en fungerende teleprompter i PowerPoint

Teleprompter-visningen i PowerPoint er en enkel måte å lese tekst for en presentasjon på, men det er egentlig bare noen bruk når du har minimale mengder tekst å lese per lysbilde. Hvis du vil lese en stor mengde tekst, vil du sannsynligvis lage en teleprompter som sakte ruller gjennom hele teksten din, slik at du kan lese hele greia uten å måtte interagere med presentasjonen i uansett.

Dette er mulig i PowerPoint ved å bruke en tekstanimasjon som får teksten til å rulle med en hastighet du velger.

Slik oppretter du en teleprompter i PowerPoint:

1. Lag en ny tom PowerPoint-presentasjon.
2. Velg undertekstdelen og trykk Slett eller Tilbake for å fjerne den.
   
3. Klikk i seksjonen som er merket Klikk for å legge til tittel.
   
4. Skriv ut teksten du vil skal vises i teleprompteren eller kopier og lim den inn fra en annen kilde.
5. Hvis du ser bunnen av teksten i stedet for toppen, under Hjem menyen, klikk på Tekstjustering knapp.
   
6. Plukke ut Topp.
   
7. Velg tekstboksen som inneholder teksten din, og klikk på et av drahåndtakene på siden av tekstboksen.
   
8. Dra den til nær kanten av lysbildet ditt. Gjør det samme på den andre siden, så tekstboksen er praktisk talt i full bredde på lysbildet ditt.
   
9. Marker all teksten og klikk på Skriftfarge ikonet under Hjem Meny.
   
10. Plukke ut hvit fra fargealternativene.
    
11. Velg Design Meny.
    
12. Klikk Formater bakgrunn.
    
13. Sørge for Solid fyll er valgt og klikk på Farge ikon.
    
14. Plukke ut svart fra fargealternativene.
    
15. Klikk på tekstboksen som inneholder teksten din, og velg deretter Animasjoner Meny.
    
16. Klikk på Legg til animasjon ikon.
    
17. Under Bevegelsesstier plukke ut Linjer.
    
18. I båndet klikker du på Effektalternativer knapp.
    
19. Plukke ut Opp.
    
20. Klikk på Forhåndsvisning knappen, og du vil se teksten rulle, men ikke fullt ut.
    
21. Bruke Zoom for å zoome ut til du kan se all teksten din, inkludert teksten som er under lysbildet.
    
22. Under Animasjon menyen, klikk på Animasjonsrute knapp.
    
23. Klikk på animasjonen som er oppført i Animasjonsrute.
    
24. Markøren skal vises som en pil.
25. Klikk og hold den lille røde prikken øverst på animasjonsikonet, som skal være i midten av lysbildet ditt.
    
26. Dra denne prikken rett oppover til den siste linjen i teksten din er nesten øverst på lysbildet.
    
27. Trykk på forhåndsvisningsknappen igjen, og du skal se hele teksten rulle fra topp til bunn.
28. Høyreklikk på animasjonen i Animasjonsrute og velg Effektalternativer.
    
29. Under Effekt fane, sett Glatt start og Glatt slutt til null og klikk OK.
    
30. Hvis teksten ruller for raskt, endre Varighet i Animasjon bånd. Jo høyere tall, jo langsommere ruller teksten. Fortsett å eksperimentere ved å lese teksten høyt. Hvis du ikke kommer til slutten før teksten er ferdig rullet, kan du øke tiden til du gjør det.
    
31. Avhengig av hvor langt unna du vil være fra teleprompteren, kan det hende du må øke skriftstørrelsen for å kunne lese den tydelig. Hvis du gjør det, må du endre Varighet igjen for å få riktig hastighet for deg å lese.

Ta presentasjonene dine til neste nivå

Å vite hvordan du bruker PowerPoint som teleprompter sikrer at du kan holde flotte taler eller presentasjoner uten å måtte lese fra et trykt manus. Pass på at du plasserer skjermen forsiktig – ideelt sett et sted hvor du vil ha en øyelinje som vender mot publikum. Du må kanskje øve noen ganger for å få taket på å bruke den.

Det er mange andre nyttige PowerPoint-triks for å få presentasjonene dine til å skille seg ut fra mengden. Du kan lære hvordan skjule tekst til du klikker å avsløre viktig informasjon akkurat når du vil. Du kan uskarpe bilder i PowerPoint for å lage effektive bakgrunner eller skjule nøkkelinformasjon til du er klar til å avsløre den. Og du kan også lære om andre PowerPoint-animasjoner du kan bruke til å få presentasjonene dine til å vises.