Hvordan bruke Microsoft Office Lens Mobile Scanner

Hvis du har en smarttelefon, kan du bruke det innebygde kameraet som en mobil skanner ved å bruke Microsofts Office Lens-app. Office Lens jobber med iOS, Android, og Windows telefon. Det er en gratis nedlasting fra alle støttede plattformer App Stores. Jeg har brukt Office-objektivet mye i det siste for å skanne kvitteringer og personlige dokumenter. La oss ta en titt.

Skann dokumenter og mer med Office-objektiv

I forbindelse med denne artikkelen bruker jeg iOS-versjonen. Etter at du har lansert Office Lens for første gang, blir du møtt av en rask tutorial som gir deg en oversikt over hva slags ting du kan gjøre med Office Lens. Skannede filer kan brukes i andre Office-apper for eksempel OneNote, Word, Excel og PowerPoint.

Den viktigste delen av å sette opp Office Lens på smarttelefonen er å gi den tilgang til kameraet.

Office Lens har fire optimaliserte moduser for typen innhold du skanner, dvs. visittkort, bilder, dokumenter og tavle. Sveip til venstre eller høyre for å endre fra dokumenttype. Hvis du vil skanne et dokument, plasserer du det på et flatt underlag og plasserer kameraet over det. Når Office Len gjenkjenner elementet, vises et rektangel rundt objektet. Trykk på den røde knappen en gang for å ta bildet.

Etter at du har tatt bildet, får du et par alternativer. Du kan ta bildet igjen eller gjøre endringer som beskjæring.

Avhengig av innholdstypen du skanner, gis det forskjellige valg der du kan lagre eller eksportere det skannede dokumentet. Du kan lagre dokumenter for bruk i OneNote eller iOS Photo Library. Et bilde eller visittkort kan derimot lagres for til OneDrive, Office-apper eller konvertert til PDF.

En annen imponerende funksjon er muligheten til å høste kontaktdetaljer fra et skannet visittkort og deretter legge dem til i kontaktlistene.

Appen er ikke begrenset til å skanne bare fysiske dokumenter og bilder. Fra Innstillinger-menyen kan du importere eksisterende bilder og se de siste opplastningene dine til OneDrive.

Office Lens er perfekt for elever som ønsker å fange innhold som deles av instruktører i klassen på en tavle. Den har støtte for OCR (Optical Character Recognition), som du kan bruke til å gjenkjenne ord, både trykt og håndskrevet. Når Office Lens brukes sammen med apper som OneNote, er det en god følgesvenn mens du er på farten.

Igjen, den er tilgjengelig på alle de tre store mobilplattformene. Prøv Office Lense og la oss få vite hva du synes om det i kommentarene nedenfor.