Hvordan summere en kolonne i Excel

Hvordan

AvAdam Davidson

Sist oppdatert den26. august 2022

Excel er en av de mest populære regnearkapplikasjonene i verden. Du kan bruke den til alt fra regnskap til lagersporing. Hvis du nettopp har startet, kan til og med noe så enkelt som å vite hvordan man summerer en kolonne i Excel virke litt av en utfordring.

Med et enormt utvalg av funksjoner å velge mellom, kan det være alt for lett å føle seg litt overveldet. Det er mer enn én måte å sjekke summen av en kolonne med verdier i Excel, for eksempel.

Hvis du er usikker, her er noen av de beste måtene å summere en kolonne i Excel.

Slik viser du raskt summen av en kolonne i Excel

Hvis du bare vil vite summen av en kolonne uten å måtte legge til den informasjonen i regnearket ditt, kan du bruke Excel-statuslinjen for raskt å se totalen av en kolonne eller et hvilket som helst celleområde.

Slik viser du summen av en kolonne ved hjelp av Excel-statuslinjen:

1. Marker dataene du vil summere. For å velge en hel kolonne, klikk på kolonnenavnet. Ellers drar du over cellene for å velge området ditt.
   
2. Nederst på skjermen ser du informasjon om valget ditt, for eksempel gjennomsnittet av alle verdiene dine og antall datapunkter i området. Du vil også se en sum av alle verdiene i de valgte cellene.
   

Hvordan summere en kolonne i Excel ved hjelp av autosum

Hvis du vil at summen av en kolonne skal legges til i regnearket ditt, kan du i mange tilfeller gjøre dette raskest ved å bruke AutoSum funksjonalitet. Dette vil automatisk velge verdiområdet for deg.

I noen tilfeller, for eksempel en blanding av tall og tekstoppføringer, kan det hende at området den velger ikke er helt riktig, og du må fikse det manuelt.

Slik summerer du en kolonne ved hjelp av Autosum:

1. Klikk i cellen der du vil at summen skal vises. Dette skal stå i samme kolonne som dataene du vil summere.
   
2. I Hjem verktøylinjen, klikk på Autosum knapp.
   • Du kan også bruke hurtigtasten Alt + = (holde nede Alt og trykk på likhetstegn).
     
3. Cellen du valgte vil fylles ut med en formel som inkluderer SUM funksjon og et område fra samme kolonne. Cellene som er inkludert i området vil også bli uthevet.
   
4. Hvis du er fornøyd med celleområdet som AutoSum har valgt, trykker du Tast inn å bruke formelen. Hvis området ikke er det du ønsket, kan du dra ut et annet område og trykke Tast inn.
5. Summen av verdiene i kolonnen din vises nå.
   

Slik summerer du en kolonne i Excel ved å bruke SUM-funksjonen

Som nevnt ovenfor, hvis dataene dine inkluderer både verdier og tekst, vil Autosum-funksjonen bare velge verdiene under den siste tekstverdien i kolonnen.

Du kan manuelt lage en formel ved å bruke SUM-funksjonen for å velge ditt eget område og sikre at du summerer alle verdiene i kolonnen.

Slik summerer du en kolonne ved å bruke SUM-funksjonen:

1. Klikk på cellen der du vil at summen skal vises. Dette kan være hvilken som helst celle du velger – det trenger ikke å være i samme kolonne.
2. Type =SUM(
   
3. Dra ut celleområdet du vil inkludere, eller klikk på kolonnenavnet for å velge hele kolonnen.
4. Skriv inn en endelig lukket parentes og trykk Tast inn.
   
5. Summen din vil nå beregnes. Hvis noen av de valgte cellene inneholder tekst, vil disse bli ignorert. Alle verdier vil imidlertid bli inkludert.
   

Slik summerer du en kolonne i Excel ved å bruke navngitte områder

Hvis du jobber med store mengder data, kan det bli tidkrevende å fremheve et stort antall celler. Det er imidlertid mulig å bruke et navn på et spesifikt dataområde. Du kan deretter referere til dette området etter navn i formlene dine, i stedet for å måtte velge alle dataene hver gang.

Slik summerer du en kolonne ved å bruke et navngitt område:

1. Marker dataområdet du vil navngi.
2. Under Formler menyen, klikk Definer navn.
   
3. Skriv inn et navn for området ditt og klikk OK.
   
4. Velg cellen der du vil at summen skal vises, og skriv inn =SUM( etterfulgt av navnet på området ditt og en lukket brakett. For eksempel, =SUM(salg).
   
5. trykk Tast inn og Excel vil beregne summen av det navngitte området ditt.

Slik bruker du SUBTOTAL for å summere en filtrert kolonne

Hvis du jobber med filtrerte data, er SUM-funksjonen ikke mye nyttig. Det er fordi selv når du filtrerer dataene dine slik at de bare viser visse verdier, vil SUM fortsatt finne totalen av både de synlige og skjulte verdiene.

Hvis du vil finne summen av bare de verdiene som returneres av filteret ditt, må du bruke SUBTOTAL funksjon.

Slik summerer du en filtrert kolonne i Excel ved å bruke SUBTOTAL-funksjonen:

1. Fremhev cellene dine.
2. I Data menyen, klikk på Filter ikon.
   
3. Klikk på Filter pilen øverst i kolonnen med data.
   
4. Sett opp et filter etter eget valg.
   
   
5. Velg cellen der du vil at delsummen skal vises.
6. Type =SUBTOTAL(9, velg deretter de synlige cellene du vil inkludere. De 9 er en del av funksjonen som indikerer at du ønsker å finne summen av verdiene
7. Skriv inn en endelig lukket brakett.
   
8. trykk Tast inn.
9. Delsummen vil vise den korrekte summen av de synlige verdiene fra de filtrerte dataene dine. Til sammenligning gir bruk av SUM-funksjonen summen av alle de synlige cellene pluss eventuelle skjulte celler som kom mellom de øverste og nederste cellene du valgte.
   

Hvordan summere en kolonne ved hjelp av en Excel-tabell

Selv om alle data i et regneark av natur er i tabellform, kan du konvertere dataene dine til en Excel-tabell. Excel-tabeller lar deg raskt endre stilen til tabellene dine, og de kan refereres direkte i formler.

Du kan også bruke verktøyene for tabelldesign for raskt å summere en kolonne med data.

Slik summerer du en kolonne ved hjelp av en Excel-tabell:

1. Marker dataene du vil konvertere til en Excel-tabell.
   
2. Under Sett inn menyen, klikk Tabeller.
   
3. Å velge Bord.
   
4. Forsikre deg om at området er riktig, og hvis du inkluderte overskrifter i valget ditt, sørg for det Tabellen min har overskrifter er sjekket.
   
5. Når Excel-tabellen er opprettet, sørg for at Total rad alternativet er krysset av i Borddesign Meny.
   
6. En ny rad legges til i tabellen som viser summen av verdiene i den siste kolonnen i tabellen.
   
7. Du kan klikke på pil ned ved siden av denne verdien for å endre denne fra å være en sum til et bredt utvalg av andre beregninger hvis du ønsker det.
   

Bli en Excel Pro

Som trinnene ovenfor viser, selv for noe så enkelt som å lære å summere en kolonne i Excel, er det mange måter det kan oppnås på. Excel er et utrolig kraftig program, og mange av oss vil bare skrape i overflaten av det det er i stand til.

Visste du for eksempel at du kan lære hvordan ringe en alarm i Excel? Du kan også hente data fra et annet ark i Excel, legge til måneder til en dato, lage bokstomter eller søylediagrammer, og mye, mye mer.

Jo mer du lærer, jo mer nyttig blir Excel. Hvis du har dine egne Excel-tips, slipp dem gjerne i kommentarfeltet nedenfor.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...