Hvordan redusere Excel-filstørrelsen

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den29. juni 2022

Det er opptil 1 048 576 rader og 16 384 kolonner i Excel – det er mange celler som skal fylles.

Problemet er at jo mer data du legger inn i regnearket, desto større blir filen. Hvis Excel-filen din blir for stor, kan det være upraktisk å enkelt sende e-post til kolleger eller klienter. Det kan også bremse ned i Excel og slutte å fungere ordentlig.

Hvis du står overfor dette problemet, her er noen effektive tips om hvordan du reduserer Excel-filstørrelsen.

Hvordan redusere filstørrelsen i Excel ved å slette regneark

Å bruke flere regneark i Excel gjør det lettere å strukturere regnearkene dine, men jo flere regneark du bruker, desto større blir filstørrelsen. Å fjerne unødvendige regneark kan bidra til å redusere filstørrelsen.

Slik sletter du regneark i Excel:

1. Sørg for at arket du har tenkt å slette ikke inneholder data som er nødvendig eller referert til av andre ark.
2. Høyreklikk på arkfanen nederst på skjermen.
   
3. Å velge Slett.
   

Arket vil bli slettet – gjenta trinnene for alle andre ark du vil slette.

Tøm pivottabellbuffer

Pivottabeller i Excel er en fin måte å analysere dataene dine på, men de kan ha en betydelig innvirkning på størrelsen på Excel-filene dine. Det er fordi Excel som standard lagrer pivottabellkildedatabufferen sammen med filen din. Det er imidlertid mulig å endre denne innstillingen og få databufferen til å oppdatere når regnearket åpnes.

Slik stopper du pivotbufferen fra å lagre i Excel:

1. Velg en hvilken som helst celle i pivottabellen.
2. Åpne Pivottabellanalyse Meny.
   
3. Å velge Alternativer.
   
4. Velg Data fanen.
   
5. Sørge for at Lagre kildedata med fil er umerket.
   
6. Klikk OK å bekrefte.

Lagre formler som verdier

Excel-formler lar deg gjøre nesten hva du vil i Excel ved å bruke de innebygde funksjonene. Formler tar imidlertid opp mer plass enn verdier, så hvis du har mange formler i din regneark som allerede er beregnet, kan det være lurt å vurdere å konvertere disse formlene til verdier.

Slik lagrer du en formel som en verdi i Excel:

1. Velg den som inneholder formelen din.
2. Bruk hurtigtasten Ctrl+C på Windows eller Cmd+C på Mac for å kopiere cellen. Alternativt kan du høyreklikke på den og velge Kopiere.
   
3. Høyreklikk på cellen og velg Lim inn spesial > Verdier.
   

Formelen din vil bli erstattet med verdien av resultatet.

Fjern eller komprimer bilder

Bilder er ikke noe som vanligvis brukes i Excel-regneark, men hvis du har brukt noen i dokumentet ditt, vil disse øke filstørrelsen. Du kan enten fjerne disse bildene eller komprimere dem.

Slik komprimerer du et bilde i Excel:

1. Velg bildet i regnearket.
2. De Bildeformat fanen vises på båndet – velg denne menyen.
   
3. trykk Komprimer bilder ikon.
   
4. Velg en oppløsning – jo lavere oppløsning, desto mindre blir Excel-filstørrelsen.
   
5. Sørge for at Slett beskårne områder av bilder er valgt.
   
6. Hvis du vil bruke samme komprimering på alle bildene dine, sørg for at Bruk kun på dette bildet avmerkingsboksen er ikke valgt.
   
7. Klikk OK for å komprimere bildene dine.

Reduser Excel-filstørrelsen ved å lagre i XLSB-format

En annen måte å redusere størrelsen på Excel-filen på er å lagre den i binært format. Standardformatet er XML, som fungerer bedre med andre programmer, men hvis du bare planlegger å bruke filen din i Excel, kan du redusere filstørrelsen ved å lagre den som en .XLSB-fil.

Slik lagrer du en Excel-fil i .XLSB-format:

1. trykk Fil > Lagre som.
2. Velg en plassering for å lagre filen.
3. Velg fra listen over filformater Excel binær arbeidsbok.
   
4. trykk Lagre å bekrefte.

Løse Excel-problemer

Hvis du lurer på hvordan du reduserer Excel-filstørrelsen, kan du vanligvis løse problemet ved å følge trinnene ovenfor.

Excel er et kraftig program, men når ting går galt, kan det være frustrerende å fikse. Hvis du har problemer, kan det være lurt å prøve og stoppe Excel fra å krasje. Hvis du får varsler om sirkulære referansefeil, kan Excel hjelpe deg med å spore dem opp.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+-gaveabonnement for...