Slik skiller du navn i Google Sheets

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den21. juni 2022

Du vil sende e-postfletting for å sende ut personlig tilpassede e-poster til kundelisten din. Problemet er at alle kundenes navn er lagret i Google Sheets med begge navnene i en enkelt celle, og «Kjære John Smith» høres bare ikke så personlig ut.

Heldigvis er det enkelt å ta disse cellene og dele opp fornavn og etternavn slik at du kan bruke dem på hvilken som helst måte du ønsker.

Hvis du vil skille navn i Google Regneark, følger du trinnene nedenfor.

Hvordan skille navn ved hjelp av SPLIT

De SPLIT funksjon i Google Sheets lar deg dele en tekststreng opp ved å se etter et skilletegn, for eksempel et mellomrom eller et komma. I dette eksemplet vil vi anta at navnedataene dine er på skjemaet Fornavn Etternavn, men metoden kan tilpasses til å fungere med andre formater, for eksempel Etternavn Fornavn.

Slik skiller du navn i Google Dokumenter ved å bruke SPLIT:

1. Klikk i cellen der du vil at den første delen av navnet skal vises.
2. Type =SPLIT( og velg cellen som inneholder navnet.
   
3. Skriv inn et komma, etterfulgt av et mellomrom i anførselstegn, og deretter en lukket parentes. Hvis navnet ditt er atskilt med et komma, vil du bruke et komma i anførselstegn i stedet for et mellomrom.
   
4. trykk Tast inn-navnet ditt vises atskilt.
   
5. For å bruke formelen på de andre navnene, klikk i cellen med formelen, og klikk og hold på den lille firkanten nederst til høyre i cellen.
   
6. Dra ned for å bruke formelen på de andre cellene.
   

Hvordan skille navn ved å dele tekst til kolonner

SPLIT-funksjonen oppretter to nye kolonner med de separerte navnedataene og lar det opprinnelige navnet være intakt. Hvis du foretrekker å erstatte det opprinnelige navnet med det atskilte navnet, kan du bruke Del tekst til kolonner verktøy.

Slik skiller du navn ved å dele tekst til kolonner:

1. Merk alle cellene som inneholder navnedataene dine.
2. trykk Data > Del tekst til kolonner.
   
3. Åpne Separator nedtrekksmenyen.
   
4. Å velge Rom (eller velg Komma hvis navnedataene dine er atskilt med komma).
   

Slik skiller du navn ved hjelp av tekstfunksjoner

Begge metodene ovenfor oppretter to kolonner med data, med en for fornavnet og en for etternavnet. I noen tilfeller vil du kanskje bare trekke ut for- eller etternavnet alene. Dette er mulig i Google Sheets ved å kombinere to forskjellige Google Sheets-funksjoner.

Først bruker vi FIND for å fortelle oss plasseringen av rommet i tekststrengen vår. For eksempel, hvis mellomrommet var det femte tegnet, ville FIND returnere 5. Deretter bruker vi VENSTRE for å trekke ut et bestemt antall tegn fra venstre for strengen vår. Siden vi ikke ønsker å inkludere mellomrommet, velger vi ett tegn mindre enn tallet returnert av FIND.

Trekke ut et fornavn i Google Dokumenter

Slik trekker du ut et fornavn i Google Dokumenter ved hjelp av tekstfunksjoner:

1. Velg en tom celle.
2. Type =VENSTRE( og klikk i cellen som inneholder navnedataene dine.
   
3. Skriv inn et komma, etterfulgt av FINN(“ “, og klikk deretter på som inneholder navnedataene dine igjen. Pass på at du skriver et mellomrom mellom sitatene dine.
   
4. Sett inn en lukket brakett, etterfulgt av -1 og en endelig lukket brakett.
   
5. trykk Tast inn for å trekke ut fornavnet.
   

Du kan bruke nedfyllingsteknikk forklart ovenfor for å bruke formelen din på de andre navnene.

Trekke ut et andrenavn i Google Dokumenter

Formelen for å trekke ut det andre navnet er litt mer kompleks. Dette er fordi FINN-funksjonen forteller oss antall tegn fra begynnelsen av strengen som mellomrommet vises. For det andre navnet må vi vite hvor mange tegn fra slutten det vises, så vi vil trekke posisjonen til mellomrommet fra den totale lengden på tekststrengen.

Slik trekker du ut et andrenavn i Google Dokumenter ved hjelp av tekstfunksjoner:

1. Klikk på cellen der du vil at det andre navnet skal vises.
2. Type =HØYRE( og klikk på cellen som inneholder navnet.
   
3. Sett inn komma og skriv LEN( før du klikker på cellen igjen.
   
4. Skriv inn en lukket brakett, skriv -FINN(“ “, og klikk på cellen igjen. Sørg for at du skriver inn et mellomrom mellom sitatene dine.
   
5. Skriv inn to lukkede parenteser til for å fullføre formelen.
   
6. trykk Tast inn og det andre navnet trekkes ut.
   
7. Bruk utfyllingsteknikken gitt ovenfor for å bruke formelen på de andre cellene dine.

Manipulere data i Google Sheets

Hvis du prøver å skille navn i Google Sheets, bør trinnene ovenfor hjelpe deg med å få jobben gjort.

Det finnes imidlertid andre måter å manipulere dataene dine på i Google Sheets. Du kan alfabetiser dataene dine å få det hele i orden, eller fremheve duplikater for å finne gjentatte data. Du kan også bruke andre regler for betinget formatering i Google Regneark for å få nøkkeldata til å skille seg ut eller bruk filtervisninger for å kun se dataene du vil undersøke.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+-gaveabonnement for...