Outlook 2013: Hvordan lage og bruke en signatur

Hvordan

AvBogdan Bele

Sist oppdatert den17. juli 2019

Å bruke en signatur i Outlook 2013 gjør e-postene dine mer personlige og gir kontaktinformasjonen din til folk. Det er enkelt å opprette en og deretter få Outlook 2013 til å legge den automatisk i e-postene dine. Slik gjør du det.

Klikk først på Fil-fanen i Outlook 2013-menyen, og velg deretter Alternativer.

Når skjermbildet for Alternativer for Outlook kommer opp, klikker du på Signaturer-knappen.

Klikk på Ny og gi signaturen din et navn. Dette lar deg skille det fra andre signaturer du bruker.

Nå som den har et navn, skriver du inn alt du vil at den nye signaturen din skal inneholde i boksen under Rediger signatur. Du kan bruke hvilken font du vil, i alle størrelser. Her bruker jeg Verdana-skrifttypen.

Ved å klikke på visittkort øverst til høyre i redigeringsboksen kan du gjøre det

bruk visittkort du har lagret i signaturen din.

Du lurer kanskje på hva de to knappene ved siden av visittkortet du gjør. Den første lar deg sette inn et bilde fra harddisken i signaturen din. Her bruker jeg den groovy logoen vår.

Den andre knappen lar deg opprette en kobling til en e-post eller web-adresse, i tillegg til en fil på datamaskinen eller en kobling i dokumentet. Jeg har bestemt meg for å gå med en lenke til nettstedet vårt.

Det er også et lite triks her. Hvis du har satt inn et bilde i signaturen, og du klikker på det før du klikker på lenkknappen, blir bildet koblet. Så folk som klikker på logoen kommer til groovyPost, i mitt tilfelle.

Nå har du opprettet signaturen din, alt du trenger å gjøre er å klikke på Lagre og deretter bestemme når den skal brukes automatisk. Du velger det nedenfor Velg standardsignatur. Du kan velge hvilken e-postkonto, så vel som automatisk bruke den - for nye meldinger, svar og videresendinger. Det er mulig å velge forskjellige signaturer for hver av disse handlingene.

Så enkelt er det. Klikk OK for å komme tilbake til hovedvinduet, og nå vises den nye signaturen din på e-postmeldinger.

Hvis du bestemte deg for å ikke bruke den automatisk, kan du alltid sette den inn i nye e-postmeldinger fra signatur-knappen på båndet.

Og nå som du vet hvordan du bruker en signatur i Outlook 2013, hva med læring hvordan du legger Gmail til Outlook 2013 via POP?