Hvordan sende e-post til Slack

Slack Helt / by admin / March 07, 2022

Hvordan

AvJustin Meredith

Sist oppdatert den7. mars 2022

Trenger du å sende en e-post til Slack-serveren din? Denne guiden viser deg hvordan.

Hvis du jobber på en jobb med selv den minste bit av teknisk kunnskap, så har du sannsynligvis brukt Slack før. Instant messenger for kontorer er en fin måte for team å holde kontakten på, og på mange måter er det en sårt tiltrengt oppdatering for tradisjonelle e-posttjenester. Likevel har e-post sin plass, og du lurer kanskje på om det er en måte å sende e-post til Slack på.

Vel, det er det! Og i dette innlegget skal vi vise deg hvordan du gjør det.

4 måter å sende en e-post til Slack

Det er fire måter å sende e-post til Slack på. Noen av disse krever betalte Slack-planer, mens andre er innebygd i standard Slack-appen. Vi skal dekke hver enkelt, så les gjennom for å finne metoden som passer best for deg!

Opprett en e-postadresse for en kanal (betalt abonnement)

Den første måten er å opprette en e-postadresse for en spesifikk Slack-kanal. Når du oppretter denne e-posten, vil du kunne sende e-poster til denne adressen og få dem vist i Slack-kanalen. Det er litt som en videresendingsadresse for Slack.

Det er viktig å merke seg at denne metoden er en del av Slacks betalte plan, så du kan ikke bruke denne funksjonen gratis.

Slik oppretter du en videresendingsadresse for en Slack-kanal:

Åpne Slack-appen på skrivebordet.
Gå til kanalen du vil videresende e-post til. Kanaler er de spesifikke samtalene du vil sende e-post til, ikke arbeidsområdene du er en del av.
Klikk på navnet på kanalen øverst på skjermen. Det vil ha en rullegardinpil ved siden av.
Klikk på i popup-vinduet som vises Integrasjoner.
Klikk Send e-post til denne kanalen.
Klikk på den grønne Få e-postadresse knapp.
Kopier e-postadressen som vises og lagre den et sted slik at du ikke glemmer den.
For å sende e-post til denne Slack-kanalen, skriv en e-post og angi mottakeren til e-postadressen du nettopp genererte. Det vil bli videresendt til den Slack-kanalen.

Installer e-postappen for Slack (betalt abonnement)

Du har kanskje ikke visst det, men det er apper tilgjengelig for bruk utelukkende i Slack. Disse appene kan utvide funksjonaliteten til Slack, og legge til funksjoner som kan gjøre den langt kraftigere. Som du kanskje har gjettet, det er en Slack-app for e-post.

Igjen, denne funksjonen krever en betalt plan. For gratis metoder, hopp til de neste to løsningene.

Slik installerer du e-postappen for Slack:

Klikk denne lenken for å installere e-postappen for Slack. Sørg for at du har valgt riktig arbeidsområde øverst til høyre på nettsiden.
Klikk Legg til Slack.
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Legg ut på kanalen. Her kan du velge personen eller kanalen du vil sende e-post til.
Klikk deretter Legg til e-postintegrasjon. Dette vil generere en unik e-postadresse. Når du sender e-poster til denne adressen, blir de videresendt til kanalen eller personen du konfigurerte i trinn 3.
Du kan merke denne konfigurasjonen slik at du kan huske hvem/hvilken kanal den er for i fremtiden. Når du er ferdig, klikker du Lagre for å lagre denne konfigurasjonen.

Du kan gjenta disse trinnene for så mange kanaler og personer i Slack-gruppen du vil!

Bruk en tilleggs-e-post (alle planer)

Tillegg for Slack er litt som apper, bare de krever ikke en betalt plan. Det betyr at alle kan bruke disse metodene, ingen lommebok er nødvendig.

Ulempen med denne metoden er at den bare kan gjøres med visse e-postkontoer. Bare e-posttjenester som har opprettet et Slack-tillegg vil være tilgjengelige. Så det kan være noen du ikke ser tilgjengelig for denne bruken.

Slik bruker du et e-posttillegg:

Installer tillegget for e-posttjenesten du vil integrere med Slack. Microsoft Outlook og Google Gmail er tilgjengelig for øyeblikket.

Slack for Gmail

Når du har installert Gmail-tillegget, åpner du Gmail-appen eller nettsiden. I sidefeltet til høyre bør du se Slack-ikonet. Trykk på det.
Klikk på en e-post eller begynn å skrive et utkast. Når du gjør det, vil sidepanelet som vises når du klikker på Slack-ikonet fylles ut. Klikk Koble til Slack og logg inn på Slack-kontoen din.
Når du er koblet til, kan du videresende e-poster og utkast til individuelle Slack-medlemmer eller kanaler rett fra Gmail.

Slack for Outlook

Når du har installert Outlook-tillegget, åpner du Outlook-nettklienten, klikker på en e-post, klikker på menyknappen med tre prikker og velger Slack for Outlook fra rullegardinmenyen. Eller åpne Outlook-skrivebordsappen og velg Koble til Slack fra verktøylinjen.
Logg på Slack-kontoen din.
For å sende e-post til en person eller kanal, skriv en e-post eller velg en allerede skrevet e-post og klikk på Slack-ikonet. Deretter velger du hvem du vil videresende e-posten.

Videresend en e-post til DM ved hjelp av Slackbot (alle planer)

Den siste metoden er å bruke Slackbot. Slackbot er en enkel AI som følger med Slack og hjelper brukere med å utføre noen få enkle oppgaver. En av disse er å sende e-post til Slack-kanaler.

Slik sender du e-post til en Slack-kanal fra Slackbot:

Åpne Slack desktop-appen.
Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre på skjermen og velg Preferanser.
Velg i popup-vinduet som vises Meldinger og media fra venstre rute, bla til bunnen av vinduet, og klikk deretter på Få en videresendingsadresse knapp.
Kopier denne e-postadressen. Eventuelle e-poster som sendes til denne adressen vil bli sendt til din Slack-konto i stedet, hvor du kan velge å dele dem med teamet ditt eller bare lagre dem for deg selv.

Bruker e-post på Slack

Det er alt du trenger å vite om hvordan du sender e-post til Slack, og du bør være klar til å begynne å gjøre det med en gang.

Vi anbefaler også læring hvordan planlegge når du sender Slack-meldinger, tilpasse Slack-varslene dine, og oppgraderer Slack-kanalene dine med disse Slack-integrasjonene.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud