Dropbox legger til dokumentskanning og forbedret Microsoft Office-støtte

Selv om mange av oss her på groovyPost har kommet til OneDrive, fortsetter Dropbox å være et lagrings- og delingsverktøy som vi bruker ofte. Med 500 millioner brukere globalt er det et nyttig verktøy hvis du enkelt vil dele noe med noen.

I dag, i sin søken etter å målrette det lønnsomme bedriftsmarkedet, kunngjorde Dropbox flere nye oppdateringer for iOS-brukerne inkludert skanning av dokumenter i Dropbox og oppretting av Microsoft Office Docs fra Dropbox. Appen endrer også kravene til kameraets opplastingsfunksjon, og krever nå at brukere installerer skrivebordsappen eller oppgraderer til en Pro-konto.

Skann dokumenter i Dropbox

Fra den nye Dropbox-appen, trykk bare på pluss-knappen og trykk deretter på Skann dokumenter. Dropbox gir deg muligheten til å skanne dokumentet som en PDF.

Når du har stilt opp bildet, bare trykk på kameraknappen. Du kan deretter lagre den som en PDF- eller PNG-fil. Å skanne dokumenter med Dropbox minnet meg om min anmeldelse Microsoft Kontorlinser. Begge er like, men Dropbox føltes mer som en slanket versjon av Office Lens.

Lag Microsoft Office-dokumenter på Dropbox Mobile

Eh, litt. Kall det du vil, i praksis, alt Dropbox gjør er å lansere Microsoft-appen på mobilen din og lagre den i Dropbox-mappen din. Trykk på pluss-knappen og trykk deretter på Opprett eller last opp fil, velg om du vil lage en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Trykk for å gi filen et navn og velg lagre på plassering, og trykk deretter på Opprett.

Dropbox vil be om tillatelse til å åpne appen. Fortsett med å lage filen din, og den vil være der i Dropbox når du trenger den.

Endringer i kameraopplastinger

Hvis du bruker Dropbox for å ta backup av bilder og videoer, vil du være oppmerksom på a betydelig endring kommer til appen 22. juli 2016.

Kameraopplasting er en funksjon i Dropbox mobilapplikasjon som automatisk tar sikkerhetskopi av bilder og videoer fra telefonen eller nettbrettet.

22. juli 2016 endrer vi måten kameraopplasting lastes opp på i Dropbox Basic-kontoer. Fra denne datoen vil Dropbox Basic-brukere ha Dropbox desktop-applikasjonen installert for å fortsette å bruke kameraopplastinger.

Hvis du er en Basic-bruker uten en datamaskin som er koblet til Dropbox-kontoen din, kan du aktivere kameraopplastinger ved å gjøre en av to ting:

• Koble til en datamaskin: Last ned Dropbox-desktop-appen for bedre å administrere kameraopplastningene dine. Få tilgang til, organiser eller fjern bilder du ikke ønsker i Dropbox Basic-kontoen din.
• Oppgrader til Dropbox Pro: Oppbevar alle bildene dine ett sted med 1 TB (1000 GB) plass, i tillegg får du flere delingskontroller og andre flotte funksjoner.

Hvis du foretrekker å ikke koble en datamaskin eller oppgradere til Dropbox Pro, kan du fremdeles sikkerhetskopiere bestemte bilder og videoer ved å laste dem opp manuelt til Dropbox.

Sannsynligvis ikke en stor avtale siden de fleste av oss allerede har appen installert på våre PC-er. Det er likevel viktig å være oppmerksom på dette hvis du bruker Dropbox til å ta sikkerhetskopi av bildene dine. Kanskje en mulighet til å se på OneDrive for sikkerhetskopiering av mobilbildene dine…

Totalt sett er de nye endringene subtile og velkomne. Dokumentets skanningsfunksjoner er et flott tillegg til appen og integreres fint med Dropbox-appen. Jeg anbefaler å ta tak i oppgraderingen hvis du ikke av noen annen grunn enn å hjelpe deg med å holde oversikt over kvitteringene dine med den nye kameraskanningsappen!