Hvordan bruke byggesteiner i Microsoft Word

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den24. november 2019

Når det gjelder tekstbehandling, er det å finne måter å spare tid avgjørende for å opprettholde produktivitet og mental raskhet. Microsoft forstår dette, og det er den viktigste grunnen bak byggesteiner i Microsoft Word. Disse forhåndsdesignede og tilpassede blokkene med tekst og formateringsteknikker gjør det lettere å sette inn innhold, inkludert tekst og grafikk, og reduserer dermed mengden å skrive.

Si hei til byggesteinene

Disse byggesteinene ligger i Microsoft Word Quick Part Gallery, og har mange former, inkludert forhåndsformaterte overskrifter, bunntekst, tekstbokser, forsider, sidetall, hurtigbord, vannmerker, innholdsfortegnelse, bibliografier og ligninger. De ofte brukte AutoText-funksjonen i Microsoft Word er en vanlig type byggestein. Faktisk vokste funksjonen ut av AutoText i tidligere versjoner av Word.

Tema-aktivert, byggeblokkinnhold endres automatisk med de mange tilgjengelige stiler. Du kan også tilpasse blokkene slik at de passer bedre til dine behov. I Quick Part Gallery kan du opprette, lagre og gjenbruke blokkene. Building Blocks Organizer er der du kan finne eller redigere en byggestein.

Du kan finne mange av de eksisterende byggesteinene under fanen Microsoft Word Insert. I eksemplet nedenfor kan du se topptekst- og bunnteksteksempler.

Rask delegalleri

Du finner Quick Part Gallery under Sett inn fanen i Microsoft Word. Derfra, klikk Raske deler under Tekst-gruppen. Quick Parts er organisert under fem seksjoner, inkludert:

• Auto: Det er her du finner gjenbrukbart innhold. Ved å klikke på AutoText får du tilgang til AutoText-galleriet, som du oppretter ved å klikke Lagre valg i AutoText Gallery (se nedenfor).
• Dokumenteiendom: Lar deg sette inn egenskaper i det gjeldende dokumentet, for eksempel forfatter, kategori og publiseringsdato.
• Felt: Med feltkoder kan du sette inn automatisk oppdatert informasjon i dokumentet. Eksempler inkluderer tid, tittel, sidetall og mer.
• Building Blocks Organizer: Fra dette stedet finner du alle byggesteinene som er tilgjengelige for deg i Microsoft Word. Du kan også redigere eller slette eksisterende blokker eller opprette nyheter derfra.
• Lagre valget i AutoText Gallery: Den fremhevede teksten legges enkelt til i AutoText Gallery ved hjelp av dette verktøyet. Bruk dette verktøyet til å legge til ofte påkrevd tekst.

Gjennomgå eksisterende bygningsblokk for hurtig del

Du kan se på eksisterende byggeklosser i Quick Part Gallery:

1. Ha din markør på riktig sted i Microsoft Word.
2. Under Sett inn kategorien, klikk på raske deler.
3. Velge Building Blocks Organizer.
4. Klikk Navn å sortere etter navn.
5. Uthev byggestein du ønsker å gjennomgå.
6. Klikk Rediger egenskaper.
7. Gå gjennom informasjonen i hurtigdelen.

I de følgende skjermbildene kan du se en forside byggestein:

Lage en rask del

Slik legger du til en ny hurtigdel:

1. Uthev setning, setning eller en annen del av gjeldende dokument.
2. Klikk Raske deler under kategorien Inset Tekstgruppe i Microsoft Word.
3. Velge Lagre valget i Quick Part Gallery.
4. Endre Navn av den nye hurtigdelen, om nødvendig.
5. Legg til en beskrivelse.
6. Klikk OK for å lagre hurtigdelen.

Hvilket galleri?

Når du lager en ny byggestein, kan du tilordne den til det galleriet du velger. Under oppretting av ny byggestein (se over) bruker du rullegardinmenyen til å velge et galleri. Slik setter du inn blokken i det eksisterende dokumentet:

1. Ha din markør på riktig sted i Microsoft Word.
2. Under Sett inn kategorien, klikk på raske deler.
3. Velge Auto.
4. Velg Auto å sette inn.

I det følgende eksemplet har den nye byggesteinen blitt tilordnet AutoText-galleriet og deretter satt inn i dokumentet.

Juster innholdet i en rask del

Du kan endre innholdet i en hurtigdel ved å overstyre den:

1. Ha din markør på riktig sted i Microsoft Word.
2. Under Sett inn kategorien, klikk på raske deler.
3. Velge Building Blocks Organizer.
4. Klikk Navn å sortere etter navn.
5. Uthev byggestein du ønsker å endre.
6. Klikk Sett inn.
7. Endre innholdet i året byggestein.
8. Uthev den reviderte teksten.
9. Klikk Raske deler under kategorien Inset Tekstgruppe i Microsoft Word.
10. Velge Lagre valget i Quick Part Gallery.
11. Bruke samme navn som den tidligere lagrede hurtigdelen.
12. Klikk OK å redde.
13. Velge Ja til meldingen som indikerer om du ønsker å endre byggesteinen.

Gi nytt navn til raske deler

Når som helst kan du endre navnet på Quick Parts. Å gjøre slik:

1. Under Sett inn kategorien, klikk på Hurtige deler i Microsoft Word
2. Velge Building Blocks Organizer.
3. Klikk Navn å sortere etter navn.
4. Uthev byggestein du ønsker å endre.
5. Klikk Rediger egenskaper.
6. I Navn boksen, endre navnet.
7. Plukke ut OK å redde.

Slette raske deler

Slik fjerner du raske deler fra Microsoft Word:

1. Under Sett inn kategorien, klikk på Hurtige deler i Microsoft Word
2. Velge Building Blocks Organizer.
3. Klikk Navn å sortere etter navn.
4. Uthev byggestein du ønsker å slette.
5. Velg Slett.
6. Plukke ut OK for å bekrefte slettingen.

Å bruke byggeklosser i Microsoft Word er en ganske rett frem prosess. Ved hjelp av disse kan du raskt legge til tekst i dokumentene dine. Disse blokkene er enten forhåndsdesignet eller tilpasset. Bruk dem for å gjøre Microsoft Word-opplevelsen mer effektiv.