Slik skiller du navn i Excel

Hvordan

AvBrian Burgess

Sist oppdatert den28. desember 2021

Hva gjør du når det kommer inn et regneark som må ryddes opp? For eksempel kan det hende du må skille navn i to separate kolonner i motsetning til én. Eller hva med å ha for-, mellom- og etternavn i én kolonne? Hvis du støter på en slik situasjon, har Microsoft Excel 2013 og nyere utmerkede innebygde verktøy som lar deg skille dem.

Hvis du trenger å skille navn i Excel, følg denne veiledningen, så viser vi deg hvordan.

Separate navn i Excel

For å skille for- og etternavn i forskjellige kolonner i Excel, gjør følgende:

1. Velg alle de fulle navnene fra arket du vil skille. Pass på at du ikke velger noen overskrifter – bare navnene.

1. Klikk på Data fanen på båndet og klikk deretter Tekst til kolonner.

1. De Konverter tekst til kolonnerVeiviser vil starte. Kryss av Avgrenset og klikk Neste.

1. På følgende skjermbilde av veiviseren, i
   Avgrensningstegn liste, sjekk Rom og fjern merket for eventuelle andre skilletegn. Du merker av for Space fordi et enkelt mellomrom skiller navnene i de valgte radene. Klikk Neste.

1. Velg nå hvor de atskilte for- og etternavnene skal vises i regnearket. Start med å klikke på Mål felt og lysning dens innhold. Klikk deretter på opp-pil-ikonet for å velge cellene for å vise navnene.

1. For dette enkle arket ønsker vi å vise fornavnet i C kolonnen og etternavnet i D kolonne. Velg C2 celle på regnearket og klikk på ikonet med pil ned.

1. De Konverter tekst til kolonneveiviser åpnes igjen og vil vise de riktige destinasjonscellene. Klikk på Bli ferdig

1. For- og etternavnet vil fylle regnearket ditt og er nå separate. Fortsett å jobbe med dokumentet ditt, eller lagre arbeidet ditt til senere.

Skill for- og etternavn med mellomnavn i Excel

Å skille for- og etternavn er greit nok, men hva om det også er mellomnavn? Gode ​​nyheter. Du kan bruke Flash Fyll funksjon i Excel 2013 eller nyere. Dessverre er Flash Fill-funksjonen ikke en del av eldre versjoner av Excel.

Du kan skille for- og etternavn med mellomnavn i Excel, gjør følgende:

1. Åpne regnearket med navnene du vil sortere. Klikk på cellen der du vil vise fornavnet. I det følgende eksempelet er det C2. Skriv deretter inn fornavnet manuelt. i dette tilfellet er det Brian.

1. I D2 cellen, skriv inn etternavnet til B2 rekord – i dette tilfellet er det Burgess.

1. Nå er det på tide å aktivere Flash Fyll. Klikk på C2 celle hvor du manuelt skrev inn fornavn og velg Data fanen på båndet.

1. Fra Data fanen, klikk på Flash Fyll knappen i Dataverktøy

1. Excel vil umiddelbart skille fornavnet fra midten og siste og fylle dem inn i regnearkdelen du valgte.

1. Siden det fungerte så bra, la oss gjøre det samme for etternavnene. Klikk på cellen der du manuelt skrev inn etternavnet - i dette eksemplet er det D2. På båndet klikker du på Data fanen og klikk på Flash Fyll knappen i Dataverktøy seksjon.

1. Excel fyller automatisk ut D kolonne med etternavn og skiller dem fra for- og mellomnavn.

Det er alt som skal til. Vi presenterte et grunnleggende regneark, men instruksjonene vil fungere med de mest omfattende og komplekse arbeidsbøkene. Hvis du trenger å skille navn i Excel, følg veiledningen ovenfor, så er du klar.

Excel har flere kule funksjoner som Egendefinert sortering og Betinget formatering. Du kan også visuelt representere dataene dine ved lage et sektordiagram eller ved å bruke en spredningsplott.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ gaveabonnement for...