Outlook 2016: Hvordan lage og bruke en signatur

Hvordan

AvAndre Da Costa

Sist oppdatert den12. februar 2018

Du kan tilpasse e-postene dine med en signatur som inneholder essensiell kontaktinformasjon som mottakerne kan bruke for å samhandle med deg. Tenk på det som en måte å knytte et visittkort til hver nye melding eller svar du sender. Du kan også ha flere underskrifter for forskjellige kontoer. Bruke Outlook i Office 2016 eller Office 365, viser vi deg hvordan du konfigurerer en.

Typer informasjon som skal inkluderes i signaturen din

• Sosiale medier håndterer, det vil si Twitter, Facebook, Instagram
• Link til nettstedet eller bloggen din
• Telefonnummer eller alternativ e-postadresse

Lag en signatur i Outlook 2016

Start først Outlook 2016 og velg deretter Fil> Alternativer.

Velg deretter Post fane og deretter signaturer.

Velg Ny og skriv inn et navn for signaturen du oppretter.

Skriv inn informasjonen du vil ha med e-postsignaturen din. Det er mange formateringsalternativer der, dvs. legge til lenker, endre skrifter, legge til et bilde.

Hver gang du skriver en ny e-post eller svar, vil den automatisk legge til signaturen din.

Du kan også velge signatur når du er på farten, avhengig av personen du sender e-post til. Bare velg kategorien Melding og klikk deretter Signatur fra Inkluder gruppe.

Prosessen har ikke endret seg mye gjennom de forskjellige iterasjonene av Outlook de siste årene. Men hvis du er ny på Outlook 2016, vil du vite hvordan du lager en kvalitetssignatur, som er spesielt viktig i virksomheten.

Hvis du kjører en eldre versjon av Outlook, kan du sjekke en av veiledningene våre nedenfor for å legge til en signatur til din versjon.

• Legg til en signatur i Outlook 2013
• Legg til en signatur i Outlook 2010

Eller hvis du bruker nettversjonen, her hvordan du oppretter en signatur i Outlook.com (og ja, det er for mange versjoner av Outlook.)