Hvordan konfigurere og administrere AutoArchive i Microsoft Outlook

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den30. august 2021

Hvis du vil rydde opp i mappene og innboksen men ikke ønsker å bruke tid på å gjøre dette manuelt, bør du vurdere å bruke AutoArchive -funksjonen i Microsoft Outlook. Ved å bruke AutoArchive kan du fjerne eldre e -poster og elementer du ikke lenger trenger, men ikke nødvendigvis vil slette.

Du kan bestemme når elementene dine skal arkiveres, hvilke som skal arkiveres og hvor de skal sendes. Med den overordnede AutoArchive -innstillingen for Outlook kan du konfigurere AutoArchive for bestemte mapper eller fjerne mapper helt fra arkivprosessen.

La oss gå gjennom alternativene dine for å konfigurere og administrere AutoArchive i Outlook.

Sett opp AutoArchive i Outlook

Følg disse trinnene for å sette opp en tidsplan og velge elementene og plasseringen for AutoArchive i Outlook.

1. Åpne Outlook på Windows og klikk Fil > Alternativer.
2. Plukke ut Avansert til venstre.
3. Klikk på AutoArchive -innstillinger knappen til høyre.

Når vinduet Autoarkiver åpnes, merker du av i boksen øverst til Kjør AutoArchive hver X. dag og velg antall dager. Du kan også markere den neste boksen for å bli varslet før AutoArchive kjøres.

Deretter bestemmer du hvordan du skal administrere elementer under AutoArchive. Du kan slette utgåtte elementer i e -postmapper, arkivere eller slette gamle elementer og vise arkivmappen i mappelisten. Hvis du bestemmer deg for å vise den mappen, får du raskt tilgang til et arkivert element.

Nå velger du alderen på elementene du vil inkludere. Skriv inn et tall, og velg deretter Måneder, Uker eller Dager.

Til slutt velger du hvor du vil sende de arkiverte elementene. Du kan søke etter en mappe eller slette dem permanent hvis du foretrekker det.

Hvis du vil bruke disse AutoArchive -innstillingene på alle Outlook -mappene dine, klikker du på knappen for å gjøre det. Og hvis du er ferdig, klikker du OK for å bruke innstillingene.

Merk: Når du har konfigurert mer enn én e -postkonto i Outlook, gjelder innstillingene ovenfor for alle kontoer. Hvis dette er et problem, kan du konfigurere AutoArchive -innstillinger for bestemte mapper, som vi forklarer neste.

Konfigurer AutoArchive for en mappe

Du kan bruke forskjellige alders- og plasseringsinnstillinger for bestemte mapper eller ekskludere bestemte mapper fra AutoArchive -prosessen.

1. Velg en mappe du vil justere innstillingene for, høyreklikk og velg Egenskaper.
2. Åpne Autoarkiv kategorien.
3. Velg å ikke arkivere elementer i mappen, bruke standardarkivinnstillingene, eller arkivere mappeelementene med alternative innstillinger du kan konfigurere.
   • Hvis du velger det siste alternativet, velger du alderen på elementene. Velg deretter plasseringen for de arkiverte elementene, eller hvis du foretrekker å slette dem permanent.
4. Klikk Søke om og så OK.

Kjør et autoarkiv utenfor en tidsplan

Hvis det kommer en tid da du vil kjøre AutoArchive -prosessen utenfor tidsrammen du har satt opp, kan du også gjøre dette.

Klikk Fil og velg Verktøy > Rengjøring av postkasse.

Trykk på knappen for Autoarkiv.

Autoarkiv for et renere Outlook

AutoArchive er en praktisk og fordelaktig funksjon å dra nytte av i Outlook. Du kan holde innboksen og mappene dine renere ved å fjerne gamle elementer. Hvis du bruker en eldre versjon, for eksempel Outlook 2010 eller Outlook 2013, kan du se vår veiledning for bruker AutoArchive i disse versjonene.

Og for å jobbe med postkasselagringen din, ta en titt på hvordan administrer Outlook -postkassestørrelsen.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du liker Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...