Hvordan omorganisere sider i Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den28. februar 2020

Jo større et Word-dokument blir, desto mer tungt blir det. I stedet for å starte fra bunnen av, kan du vurdere å omorganisere sidene slik at de havner i bedre orden.

Det er noen måter å gjøre dette på. Du kan dra nytte av navigasjonsruten i Word for å omorganisere seksjoner etter overskrifter, eller bruke den velprøvde klipp og lim innstillingen i stedet. Slik ordner du sider i Word ved å bruke begge metodene.

Bruke navigasjonsruten

Den enkleste metoden for å omorganisere sider i Word er å bruke navigasjonsruten til å flytte sider fra A til B. Teknisk sett lar dette deg ikke flytte sider, men det lar deg flytte hele seksjoner hvis du har brukt overskrifter for å dele opp dokumentet.

Dette er en bedre metode - hvis en seksjon i dokumentet bar på flere sider, men bare flyttet en enkelt side, ville ikke dokumentet lenger være fornuftig. Som vi har nevnt, vil dette bare fungere hvis dokumentet ditt er organisert med overskrifter brukt ved hjelp av

Styles delen i Hjem kategorien på båndstangen.

Hvis dokumentet ikke bruker overskrifter, må du bruke klipp og lim inn metoden som er beskrevet nedenfor i stedet.

Hvis du vil bruke navigasjonsruten til å omorganisere dokumentet, må du først klikke på Utsikt kategorien på båndstangen. Under Forestilling klikker du avkrysningsruten ved siden av Navigasjonsrute alternativ.

Dette vil få opp navigasjonsruten i en meny til venstre.

Du vil se en liste over overskriftene dine i overskrifter fane. Hovedseksjonsoverskrifter laget med Overskrift 2-stil vises fremtredende, med underoverskrifter laget med Overskrift 3 og 4 stiler vist under disse.

Hvis du klikker på noen av disse overskriftene eller underoverskrifter, kommer du til starten av disse seksjonene i redigeringsskjermen.

Hvis du vil omorganisere noen av disse seksjonene, bruker du musen eller styreflaten for å dra dem til en ny posisjon i navigasjonsruten.

Når den er droppet, vil overskriften og alt innholdet bli flyttet til en ny plassering i dokumentet. I eksemplet nedenfor Avsnitt 2 av et eksempeldokument ble flyttet nedenfor Avsnitt 7 i navigasjonsruten.

Du kan gjenta disse trinnene hvis du ønsker å flytte flere seksjoner.

Klippe og lime sider i Word

Å bruke navigasjonsruten for å flytte seksjoner etter overskriftene fungerer bare hvis du bruker overskrifter i dokumentet. Word tilbyr ikke et enkelt, innebygd alternativ for enkelt å omorganisere sider hvis du ikke bruker overskrifter.

Den eneste måten å gjøre det på er å klippe ut og lime inn teksten og omorganisere den manuelt i stedet. For å gjøre dette, finn startposisjonen for innholdet du ønsker å flytte. Hvis dette er på begynnelsen av en side, plasserer du den blinkende markøren der.

Bruk musen eller styreflaten og dra markøren ned for å velge teksten du vil flytte.

Du må klippe ut valgt tekst neste. trykk Ctrl + X på tastaturet, eller trykk på Kutte opp knappen i Hjem kategorien på båndstangen i stedet.

Dette vil fjerne teksten og plassere den på utklippstavlen. Du må plassere den blinkende markøren i en posisjon for å lime inn innholdet neste. Når markøren er på plass, trykk Ctrl + V på tastaturet for å lime det inn i dokumentet.

Alternativt kan du trykke på Lim inn knappen i Hjem kategorien på båndstangen.

Seksjonen du klipper ut vil vises i sin nye posisjon umiddelbart etter den blinkende markøren. Du kan gjenta dette for å endre utformingen av dokumentet ytterligere, hvis du trenger det.

Bygge et bedre dokument i Word

Hvis du vil vite hvordan du ordner sider i Word, har du kanskje allerede glemt den gyldne regelen for dokumentoppretting - planlegging. Disse metodene hjelper deg med å endre et dokumentoppsett etter at det allerede er opprettet. Det kan imidlertid være lurt å vurdere noen metoder for å bygge bedre Word-dokumenter i fremtiden.

Et alternativ er å bruk byggesteiner i Microsoft Word for å hjelpe deg med å lage maler for dokumenter du oppretter regelmessig. Hvis du redigerer et dokument, kan du dra nytte av det Snarveier for Word-tastatur å raskt gjøre endringer.