Hvordan vise skjulte data i Word før du deler dokumenter

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den23. februar 2021

Vi tar alle slags forholdsregler med vår digitale informasjon disse dager. Men en ting du sannsynligvis ikke tenker på, er dataene som er vedlagt dokumentene du oppretter i Microsoft Word.

Uten å vite det, kan du dele et dokument som inneholder skjult tekst, kommentarer, personlig informasjon, informasjon om send-for-review og mer. Her viser vi deg hvordan du inspiserer dokumentet ditt for denne typen detaljer i selve dokumentet og i metadataene, og fjern dem fra Word-dokumentet.

Se skjulte data i dokumentet

Første ting først, Microsoft anbefaler at du bruker prosessen nedenfor på en kopi av dokumentet i stedet for originalen. Årsaken til dette er at hvis du bruker verktøyet til å fjerne data, er det kanskje ikke mulig å gjenopprette det etterpå. Så avhengig av detaljene, finner inspektøren, hensikten med dokumentet ditt og hvem du planlegger å dele det med, bør du vurdere dette alternativet.

For å se skjulte data, åpne dokumentet du vil sjekke, og følg deretter disse trinnene.

1. Klikk på Fil kategorien og velg Info på venstre side.
2. Klikk på ved siden av inspiser dokument Se etter problemer. Før du klikker på den knappen, kan du se detaljer ved siden av den med et sammendrag av det som allerede er funnet.
3. Å velge Inspiser dokumentet.
4. Hvis du ikke har lagret dokumentet ennå, kan du bli bedt om å gjøre det. Velge Ja eller Nei etter dine preferanser.
5. Når Dokumentinspektør viser, merker du av for alle elementene du vil at verktøyet skal se etter. Du har nesten et dusin kategorier fra kommentarer og revisjoner til tilpasset XML og usynlig innhold.
6. Klikk Undersøke.

Du vil da se resultatene av inspeksjonen. De grønne hakene betyr at ingen gjenstander ble funnet. De røde utropstegnene indikerer at elementene er funnet, og du vil se nøyaktig hva de er.

Nå er ballen i retten din. Du kan klikke på Fjern alle -knappen ved siden av elementene som er funnet for å fjerne dem fra dokumentet. Eller du kan Lukk verktøyet, gjør endringer selv, og inspiser det deretter på nytt.

Bare vær oppmerksom på advarselen nederst i verktøyet som gjentar uttalelsen fra Microsoft: Noen endringer kan ikke angres. Så vær oppmerksom på dette før du trykker på knappen Fjern alt.

Åpenbart er ikke alle elementene like viktige som andre, så du kan ikke være bekymret hvis din delt dokument inneholder noen av dem. For eksempel, hvis dokumentet inneholder navnet på malen som brukes, kan det være greit å la det gjenstå.

La oss se nærmere på hvilke typer varer som er inkludert i kategoriene Document Inspector.

Word Document Inspector Detaljer

Dette er ikke en altomfattende liste over elementer som kan finnes i Word-dokumentet. Men det gir deg en god ide om hvilke kategorier og gjenstander du må se etter når du bruker verktøyet. For en komplett liste når den utvikler seg, sjekk ut Microsofts supportside for skjulte data.

• Kommentarer, revisjoner, versjoner og merknader: kommentarer, revisjonsmerker, dokumentversjonsdetaljer og blekkkommentarer.
• Dokumentegenskaper og personlig informasjon: Dokumentegenskaper (Sammendrag, Statistikk og Dokumentegenskaper), rutesedler, send-for-review-detaljer, dokumentserveregenskaper, informasjon om innholdstype, malnavn og bruker Navn.
• Skjult tekst: Tekst som du formaterte som skjult i dokumentet.
• Usynlig innhold: Objekter du har formatert som usynlige i dokumentet.
• Topptekster, bunntekster og vannmerker
• Egendefinerte XML-data
• Oppgaver i oppgavepanelen
• Innebygde dokumenter
• Makroer, skjemaer og ActiveX-kontroller
• Skjulte overskrifter
• Blekk

Som du kan se, er det noen ting du vil holde mer private enn andre. Så bruk ditt beste skjønn. Og hvis du er bekymret for ikke å kunne gjenopprette noe du fjerner med dokumentinspektøren, vurdere å lagre originaldokumentet (før du bruker verktøyet) og dele en kopi (etter bruk av verktøyet) i stedet.

Hold dataene dine trygge når du deler Word-dokumenter

Prosessen med å kjøre inspeksjonen på dokumentet tar mindre enn ett minutt. Så det er verdt det øyeblikket av tiden din for å være sikker på at du ikke deler noe personlig eller følsomt.

For mer informasjon om hvordan du holder dataene dine trygge, ta en titt på hvordan du beskytter Windows-datamaskinen din mot løsepenger og hvordan du makulerer filer på Windows permanent også.

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...