Hvordan tilpasse og bruke statuslinjen i Microsoft Office-applikasjoner

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den17. november 2020

Hvor mange ganger sjekker du ordtellingen i Word, lurer på om Caps Lock er på når du bruker Excel, eller trenger det legge til notater til et lysbilde i PowerPoint? Du skjønner kanskje ikke det, men du har en superenkel måte å se og gjøre ting i disse Microsoft-applikasjonene med statuslinjen.

Statuslinjen er det enkleste verktøyet som viser informasjon, gir rask tilgang til handlinger og kan tilpasses fullt ut. Hvis denne smarte delen av Office er ny for deg, er vi her for å hjelpe! Slik bruker du statuslinjen i Microsoft Office-applikasjonene dine.

Hvor du kan finne statuslinjen

Statuslinjen er nederst på hver Kontorsøknad. Og det er ikke bare for Word, Excel og PowerPoint. Du vil også bruke den i applikasjoner som Outlook og Access, og på både Windows og Mac. For øyeblikket er unntaket hvis du bruker nye Outlook for Mac utgitt høsten 2020.

Uansett hvilket tema eller bakgrunn du bruker for applikasjonen din, vises statuslinjen som en solid linje over bunnen av applikasjonsvinduet. De eneste gangene du ikke ser statuslinjen, er hvis du bruker fokusmodus eller automatisk skjuler båndet.

Hva du kan gjøre med statuslinjen

Som nevnt kan du vise informasjon og gjøre noe med statuslinjen. Så avhengig av hvordan du tilpasser det, kan du utføre oppgaver veldig raskt som ellers vil kreve en tur til båndet eller menyen.

Hver applikasjon tilbyr sitt eget sett med alternativer for statuslinjen. Noen av dem er de samme, for eksempel Zoom og Zoom Slider. Mens andre er basert på programmets formål. For eksempel kan du vise sidetall i Word, en sum av celler i Excel og antall uleste e-poster i Outlook.

Hvordan tilpasse statuslinjen

Når du ser nederst i applikasjonsvinduet på statuslinjen, vil du sannsynligvis se noen elementer allerede vist. Et godt eksempel er Zoom Slider på høyre lysbilde som lar deg zoome inn og ut av applikasjonsvisningen.

For å se alle alternativene for applikasjonens statuslinje, ganske enkelt høyreklikk på linjen og en liste vises.

Alt du ser i listen med et hake, er aktivert for den statuslinjen. Klikk for å sjekke alternativene i listen og legge dem til i statuslinjen, og fjern merket for de du ikke vil fjerne. Statuslinjen oppdateres umiddelbart.

Noen ting du legger til fra listen, vises kanskje ikke før du trenger dem. Du kan for eksempel legge til gjennomsnitt og sum i Excel-statuslinjen, men du ser dem ikke i linjen. Dette kan være fordi du ikke har valgt dataene i regnearket. Så snart Excel gjenkjenner gjeldende data, som når du velger celler, vil du se disse alternativene vises i statuslinjen.

Mange av elementene du kan legge til i statuslinjen, blir til brukbare knapper. Et godt eksempel er å bruke statuslinjen i Word. Hvis du aktiverer ting som stavekontroll, sporendringer, og Fokusvisning, kan du bruke disse verktøyene ved å klikke på den tilsvarende knappen i statuslinjen. Du kan se om det har blitt trykket på en knapp fordi den blir mørkere.

Merk også at hvis du endrer størrelse på Office-applikasjonsvinduet, kan det hende at statuslinjen ikke er bred nok til å vise alle alternativene du vil ha. Så hvis du foretrekker å bruke et veldig lite vindu, vil du kanskje tilpasse statuslinjen for å bruke alternativene du virkelig trenger.

Gjør Microsoft Office-statuslinjen din

Tilpasninger er fantastiske for applikasjoner som de som er inkludert i Microsoft Office. Ved å gjøre små justeringer kan du skape en mer effektiv opplevelse for arbeid, skole eller personlig bruk. Så husk å bruke noen minutter på å tilpasse statuslinjen i Office-applikasjonene dine!

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...