Hvordan sitere kilder og lage en bibliografi i Word

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den15. oktober 2020

Det er mye lettere i disse dager å lage en litteraturliste for forskningen, semesteroppgaven, artikkelen eller oppgaven enn det var. Og hvis du bruker Microsoft Word til å skrive papirene dine, tilbyr den et innebygd verktøy for å opprette og automatisk oppdatere kilder og en bibliografi i de vanligste stilene.

Du kan lagre en kildeliste for gjenbruk i det samme dokumentet eller nye dokumenter, fylle ut alle detaljene du trenger med et nyttig verktøy og sette inn en bibliografi når som helst og hvor som helst. Slik gjør du det!

Kategorien Ordreferanser

For denne oppgaven vil du jobbe med Referanser fanen i Word som er det samme området du vil bruke til lage en innholdsfortegnelse. Og det er en fin seksjon i båndet på denne kategorien som du gjettet det, Sitater og bibliografi.

Du har også to praktiske måter å legge til en kildeliste. Du kan legge dem til mens du arbeider gjennom dokumentet, eller legge dem til på forhånd og deretter sette dem inn etter behov.

Så åpne Word-dokumentet eller lag et nytt, og la oss begynne!

Velg din stil

Et godt første skritt for å sitere kilder og lage en bibliografi i Word riktig er å velge Stil i Sitater og bibliografi av båndet. Som med universitetsoppgaver, krever professorer vanligvis en bestemt stil. Ved å velge dette helt fra starten, vil kilder bli formatert slik de burde være gjennom hele dokumentskrivingsprosessen.

Klikk på Stil rullegardinmenyen og velg den du vil ha fra listen. Du ser mest vanlige siteringsstiler som APA, MLA, Chicago og flere andre.

Sitere nye kilder mens du skriver

Når du lander på et sted i dokumentet der du trenger å sitere en kilde, begynner moroa. Klikk på Sett inn sitering og velg Legg til ny kilde.

Du vil merke at du også kan velge å Legg til (a) Ny plassholder. Dette er praktisk hvis du ikke har fått detaljene for kilden din ennå, men ønsker å sørge for at du holder øye med det.

Når Opprett kilde åpnes, får du alt du trenger for å sitere kilden din.

Type kilde: Klikk på rullegardinboksen og velg kildetype fra listen. Du kan velge blant mange alternativer som en bok, nettside, artikkel, patent, lydopptak og andre.

Bibliografi Felter per stil: Det er klart at detaljene for kilden din vil variere avhengig av typen utover de grunnleggende feltene du trenger, som tittel og forfatter. Du har muligheter for ting som nettadressen til nettstedet, patentnummeret på et patent og regissøren for en film.

Alle bibliografifelt: Selv om du får presentert feltene du trenger for stilen du velger, kan du også se Alle bibliografifelt ved å merke av i avkrysningsruten. Deretter ser du røde stjerner ved siden av de anbefalte feltene.

Legge til flere detaljer: Du vil merke at noen felt har en Redigere knappen ved siden av dem. Dette er nyttig hvis du vil legge til mer enn ett navn i et felt. Fullfør Legg til navn felt for første person, klikk på Legge til -knappen, og fullfør deretter Navn felt for neste person. Du kan bruke Opp og Ned-knappene til å plassere navnene i den rekkefølgen du vil at de skal vises. Klikk OK når du er ferdig.

Administrer kildene dine

Når du begynner å legge til kilder i dokumentet ditt, eller hvis du foretrekker å legge dem til på forhånd, kan du bruke Source Manager. Klikk Administrer kilder i Sitater og bibliografi delen av båndet.

Når verktøyet vises, ser du Master List til venstre og din Gjeldende liste til høyre. Slik fungerer du med Source Manager.

• De Master List inneholder alle kilder du allerede har lagt til eller som er innebygd i Microsoft Word.
• De Gjeldende liste inneholder alle kildene du har lagt til i det gjeldende dokumentet.
• Velg en kilde fra hovedlisten og klikk Kopiere for å flytte den til gjeldende liste og omvendt.
• Velg hvilken som helst kilde og klikk Redigere å gjøre endringer.
• Velg hvilken som helst kilde og klikk Slett for å fjerne den.
• Plukke ut Ny for å legge til en ny kilde.

Du kan bruke Søk boksen øverst for å finne en bestemt kilde eller Sortere rullegardinliste for å sortere kilder etter forfatter, tag, tittel eller år.

Når du er ferdig med å jobbe med Source Manager, klikker du Lukk.

Sitere lagrede kilder mens du skriver

Enhver kilde som du ser i din nåværende liste i Source Manager, kan enkelt settes inn i dokumentet. Så når du har lagt til en kilde, kan du bruke den på nytt med et par klikk.

Når du treffer et sted i dokumentet der du vil sitere en kilde, klikker du Sett inn sitering fra båndet. Du ser den nåværende listen over alternativet Legg til ny kilde. Velg en, og den kommer rett inn i dokumentet ditt.

Lag en oppdaterende bibliografi

Du kan legge til en oppdatert, innebygd bibliografi i Word-dokumentet ditt før eller etter at du siterer kildene dine. Dette er praktisk fordi du når som helst kan oppdatere bibliografien med et klikk.

Plasser markøren der du vil ha bibliografien, og klikk på Bibliografi knapp i båndet. Velg en av Innebygd alternativer fra toppen: Bibliografi, Referanser eller Sitater. Du vil se bibliografien komme inn i dokumentet ditt, formatere pent og akkurat som det skal være for stilen du valgte.

Her er handlingene du kan ta:

Øverst til venstre i bibliografioverskriften er en pil du kan klikke for å kollapse og utvide den. Over overskriften ser du en verktøylinje som lar deg gjøre følgende.

• Tre prikker: Hvis du klikker på de tre punktene til venstre på verktøylinjen, velger du bibliografien. Du kan bruke dette hvis du vil slette det fra dokumentet eller dra for å flytte det.
• Bibliografier: Klikk på denne knappen for å endre litteraturliste eller konvertere den til statisk tekst.
• Oppdater sitater og bibliografi: Klikk på denne knappen for å oppdatere bibliografien når som helst. Dette lar deg fortsette å sitere kilder i dokumentet og legge dem til i bibliografien automatisk.

Bruk en statisk bibliografi i Word

Du vil også se alternativet for Sett inn bibliografi nederst i Rullegardinliste for bibliografi i båndet. I tillegg ser du en Konverter bibliografi til statisk tekst alternativet i Bibliografi verktøylinje.

Begge alternativene gir deg de samme resultatene:

• Bibliografien inneholder ikke en overskrift automatisk.
• Bibliografien vil stoppe oppdateringen av din nåværende liste i Source Manager.
• Du kan gjøre manuelle endringer i bibliografien hvis du vil avvike fra Words innebygde styling.

Glem aldri å sitere en kilde i Word

Med verktøyene som Microsoft Word tilbyr, er det ikke lenger en kjedelig oppgave å lage en bibliografi for dokumentet. I tillegg kan du sitere og gjenbruke lagrede kilder raskt og enkelt!

Leter du etter mer hjelp? Sjekk hvordan du gjør det legge til og bruke tilpassede ordbøker i Microsoft Word eller hvordan legg til merknader i ditt neste Word-dokument.