8 kreative måter posterøse grupper kan føre mennesker sammen: Social Media Examiner

Leter du etter en enkel måte å fremme intern sosial kommunikasjon i selskapet ditt? Kanskje du søker en enkel måte å bygge et fellesskap med kundene dine på?

Her er de gode nyhetene: Et nytt (og gratis) verktøy kan bare være løsningen du leter etter.

Leter du etter noe nytt?

Samarbeid, innovasjon og kommunikasjon - alle tre har blitt bedriftens moteord. Men de er også viktige komponenter for enhver bedrifts suksess. Dette er tre områder der organisasjoner hele tiden leter etter nye ideer og sosiale medieverktøy spiller i økende grad en større rolle i den prosessen.

Bedrifter har et behov for å kommunisere. De leter alltid etter nye og forskjellige måter å fremme samarbeid blant ansatte og måter å innovere - raskere og mer effektivt. "Hvordan kan vi komme med nye ideer mens vi bruker minst mulig ressurser?"

Listen over verktøy som kan oppfylle disse behovene er lang, men Etterfølgende grupper, et nylig lansert verktøy for sosiale medier (som er gratis), bør betraktes som en måte å møte disse forretningsbehovene på.

For uinnvidde er Posterous Groups en del Facebook-gruppe og en del e-post listserv. I hovedsak, en Posterøs gruppeside er virkelig et levende, pustende, samarbeidsdokument. Og igjen, som Posterous selv, kan alt gjøres via e-post.

De viktigste fordelene og funksjonene i Posterous Group inkluderer:

• Uber-lett å sette opp. Bare send navnet på gruppen og gruppemedlemmene via e-post, så er gruppen klar til bruk (ingen blogg / plattformkonto nødvendig).
• Personvern antas. Posterøse grupper er som standard en privat gruppeinnstilling, noe som betyr at innhold som deles i gruppen, er beskyttet mot nysgjerrige øyne utenfor organisasjonen (hvis du ønsker det).
• Legg ut en rekke medieformater. PDF-filer. Microsoft-dokumenter. Bilder. Video. Du navngir det, og du kan legge det ut i Posterous Groups.
• Se på innhold mens du er på farten - enkelt. Posterous Groups er også optimalisert for visning fra mobile enheter, inkludert iPads. En fin inkludering ettersom flere mennesker får tilgang til innhold via smarttelefoner og nettbrett.
• Motta daglige e-postoppsummeringer i stedet for øyeblikkelige varsler. For mer aktive grupper er dette en fin funksjon. Holder deg mer tilkoblet og koblet til det som skjer i gruppen.

• Fantastiske fotodelingsfunksjoner. Bare min mening, husk deg, men Posterous har nylig lagt til en ny lysbildefremvisningsfunksjon som gjør denne funksjonaliteten enda bedre innen grupper.

Den største fordelen med grupper er brukervennligheten og det faktum at alt er kablet rett til innboksen din. Hvem har tross alt ikke en e-postadresse i 2011? Selv den regnskapsføreren som mener blogging “aldri kommer til å ta igjen”, kan fortsatt delta ved hjelp av Posterous Groups.

Og husk at bilder, video og andre filer du legger ut til gruppen er hardkodet i e-postene dine - ingen store vedlegg. Og til slutt, mens samtaler foregår på e-post, blir de for alltid arkivert på gruppesiden din, slik at medlemmene kan gå tilbake og spore diskusjoner som skjedde for flere uker siden på bare noen få sekunder.

Så, hva betyr alt dette for merkevarer? Det er en rekke organisasjoner som allerede bruker Posterous som bloggplattform. Et av mine favoritt lokale merker, Punch Pizza, bruker Posterous til å dele bilder og kuponger, som er rutinemessig innløst masse på Punch restauranter.

Nasjonalt, Chevrolet har brukt Posterous i mer enn et år nå for å fremme snakk om Chevy Volt.

Og Twitter-app TweetDeck bruker også Posterous som sin primære bloggplattform.

Men stort sett bruker ikke for mange merker Posterous Groups - i det minste ikke grupper som vi kan se.

Det betyr ikke at muligheter ikke eksisterer, for de gjør det absolutt. Gitt at Posterous er en e-postbasert plattform og den er ekstremt enkel å bruke, har jeg lenge følt mer risikovillige selskaper har en stor mulighet med Posterous som et middel til å begynne å blogge - og jeg tror med Grupper, det er en rekke klare muligheter, både internt og eksternt, for organisasjoner.

Interne applikasjoner for etterfølgende grupper

# 1: Firmaets intranett

Sannsynligvis mer passende for små bedrifter og ideelle organisasjoner - organisasjoner som ikke har råd til en hylleløsning. Men tenk på det. Tilbyr ikke grupper mye av den samme funksjonaliteten som et intranett? Dokument-, foto- og videodeling, alt tilgjengelig via e-post eller Internett. Og husk, det kan være privat.

Visst, det er ikke bak en brannmur på selskapets servere, men du må veie fordelene og fordelene kontra den potensielle risikoen. Dette presenterer absolutt en annen måte å tenke på et intranett, men jeg pleier å tro at det er en samarbeidende (og veldig enkel) måte å få dine interne team involvert.

# 2: Spesielle interessegrupper

Når du ser inn i et hvilket som helst selskap, finner du en rekke spesialinteressegrupper. Noen er mer formelle enn andre; løpeklubber og bowlinglag, for eksempel. Hva om du hadde en måte å gi dem en privat plass på nettet der de kan holde kontakten mellom møter eller arrangementer? De kan bruke dette området til å legge ut bilder, videoer og bare dele informasjon om neste arrangement eller møte.

# 3: Teamkommunikasjon

Akkurat som Posterous Groups er et flott verktøy for spesielle interessegrupper i organisasjonen din, er det også et perfekt verktøy for forretningskommunikasjon mellom team. Tenk på det fra et markedsførings- / PR-synspunkt.

Teamet ditt kunne bruke en Posterous Group som et prosjektplanleggingsverktøy, en måte å brainstorme ideer på tvers av geografisk forskjellige kontorer (komplett med bilder og video), et kjøretøy for å samle og dele mediedekning med teamet og et verktøy for å dele organisatoriske oppdateringer og nyheter. Igjen, alt på ett sted - i motsetning til de forskjellige områdene, eksisterer denne informasjonen sannsynligvis nå.

# 4: Kortsiktig samarbeid

For de som har klart et nytt byråforhold, bør du vurdere all informasjonen du trenger for å dele med den partneren for å få dem opp i fart. Ville det ikke vært bra hvis du kunne hus alle disse dokumentene, bildene, brukernavnene / passordene og grafikkene i ett enkelt å finne og felles område? Hei, etterfølgende grupper.

Ekstern bruk av etterfølgende grupper

# 5: Kampanjesider / bedriftseventsider

Tenk på salgsfremmende og fellesskapsarrangementer bedriften din deltar i regelmessig. Ville det ikke vært bra å har ett sted hvor du kan huse svar, informasjon om viktig begivenhet, kampanjekuponger, tilbud, bilder, videoer og intervjuer med kunder og deltakere etter arrangementet? Hvordan har du det nå? Ville posterous grupper presentere et interessant alternativ?

# 6: Private ambassadørgrupper for merkevarer

Hva med å opprette en privat gruppe for dine mest kjære merkevareambassadører? Et rom der du kunne dele spesialtilbud, belønningsprogrammer og sniktitt på kommende markedsføringskampanjer? Du kan også bruke gruppen som et middel til å kommunisere med disse ambassadørene. Selv bruke grupper som en måte å kjøre nye produktdesign av dem og få første innspill og ideer. En mengde alternativer her.

# 7: Frivillige grupper

For ideelle organisasjoner vil Posterous Groups være en fin måte å holde regelmessig kontakt med et av deres viktigste publikum: frivillige. Mange ideelle organisasjoner sier at en av deres største utfordringer ikke er å ha nok berøringspunkter med frivillige. Grupper vil gi en enkel løsning. Hvem har tross alt ikke tilgang til e-post? (Selv den 77 år gamle kvinnen som stiller frivillig på onsdagskvelder har tilgang til e-post.) Og det beste? De frivillige kunne selv bidra med meningsfylt innhold til gruppen.

Du kan be frivillige om å legge ut bilder fra hendelser som de tar—Bilder du kan bruke i nyhetsbrev og brosjyrer. Du kan også dele nyheter om kommende arrangementer, organisatoriske prioriteringer og mer detaljert instruksjonsinformasjon som bare vil være relevant for frivillige. Dette er en flott, billig og enkel måte å holde kontakten med din frivillige styrke.

# 8: Kundeforum

Kundene dine har spørsmål. Hvorfor ikke adressere dem alle samtidig ved hjelp av grupper? Du kan til og med gi videosvar på mer komplekse kundeproblemer / spørsmål (Jeg tenker på tekniske produkter her). Visst, det er definitivt andre måter å organisere kundefora på nettet - men Posterous Groups er gratis, enkelt og pleier å ligge foran kundene fordi grupper vil varsle disse menneskene via e-post hver gang et nytt innlegg er laget.

Det er mine ideer om hvordan merkevarer kan bruke Posterous Groups. Hva tror du? Noen kreative ideer om hvordan organisasjonen din kan dra nytte av dette nye verktøyet? Legg igjen kommentarene i ruten nedenfor.