6 Samarbeidsverktøy for sosiale medier markedsføringsgrupper: Social Media Examiner

Vil du forbedre kommunikasjonen med markedsføringsteamet ditt?

Leter du etter verktøy som kan hjelpe?

Samarbeidsverktøy gjør det enklere for alle i teamet ditt å holde deg på sporet med innholdsoppretting, oppgaveoppgave og tidsfrister.

I denne artikkelen vil du oppdag seks verktøy for å hjelpe ditt sosiale mediateam å samarbeide.

Lytt til denne artikkelen:

Hvor du skal abonnere: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

# 1: Organiser innhold med Evernote

Evernote er en app som lar deg organisere innhold i notatbøker, der du har individuelle notater. Du kan legge til tekst, bilder og filer i notater og dele dem med andre brukere.

Appen lar deg gjør notatene dine til PDF-filer eller (for premiumbrukere) øyeblikkelige presentasjoner. Du kan også

legge til påminnelser til individuelle notater, som synkroniseres med Google Kalenderen din. Legg til koder for å gjøre notatene lettere å finne.

Evernote har også en chat-funksjon som lar deg utveksle direktemeldinger i sanntid med andre medlemmer av teamet ditt.

For bedriftskontobrukere kan du få tilgang til Evernote online via et program lastet ned på datamaskinen din eller via mobilappen deres. Dette lar deg ta innholdet ditt med deg på dine mobile enheter uten ekstra anstrengelse. Selvfølgelig er dataene dine også tilgjengelige på datamaskinen din.

Evernotes mobilapp fungerer like bra som Evernote selv. En hendig mobilfunksjon er at noen funksjoner er tilgjengelige selv om du ikke har internettilgang. Selv om disse funksjonene er begrenset, kan du fremdeles få tilgang til utdrag av informasjon når du virkelig trenger det. Du kan satt opp frakoblede notatbøker slik at du kan redigere eller gjennomgå innhold uten å bruke data.

Evernotes grunnleggende plan er gratis, men det er også betalte forretnings- og premiumplaner tilgjengelig. De betalte planene har de beste funksjonene for sosiale medier, hvorav noen er diskutert ovenfor. Premieplanen er $ 49,99 per år.

# 2: Del filer med Google Drive

Google Disk lar deg lag dokumenter og del dem med så mange brukere du vil, inkludert teammedlemmer og klienter.

Alle kan legge igjen notater og kommentarer, og tagg spesifikke brukere for å gjøre oppmerksom på noe. Du kan bruke spore endringer for å se hvem som redigerer innenfor dokumentet. I tillegg er det lettere å dele en lenke til dokumentet enn å sende en stor dokumentfil per e-post hver gang en redigering utføres.

Google Drive kan også brukes som et planleggingsverktøy. Lag en tidsplan som viser når innhold / innlegg skal publiseres (eller begge deler), hvem som er ansvarlig og hva prosjektene er. Du kan tilpasse denne timeplanen til dine behov, inkludert seksjoner som fremhever søkeord som skal brukes, hvilke plattformer innholdet skal deles på og mer.

Google Drive er gratis for de første 15 GB og krever ingen ekstra programvare for å installere på et skrivebord, slik at du ikke trenger å bekymre deg for hvem som får eller ikke får tilgang, slik du gjør med Evernote. Den har også en flott mobilapp, selv om betydelige endringer ofte er mer tidkrevende på mobil enn på en stasjonær datamaskin.

# 3: Overvåke prosjekter med Basecamp

Basecamp er et nettbasert prosjektledelsesverktøy som lar deg lag oppgavelister, del filer og kommuniser med teamet ditt på prosjekter.

Sett tidsfrister for prosjekter og sjekklister innenfor prosjektene dine, slik at du kan se hvilke oppgaver som må fullføres av hvilke teammedlemmer. Du kan invitere brukere til individuelle tavler og ha diskusjoner i gruppen.

Basecamp har en kalenderfunksjon som viser deg hvilke prosjekter som snart skal forfalles. Du kan også gjennomgå nylige endringer i et prosjekt, så du trenger aldri å bekymre deg for å savne noe.

Verktøyets innstillinger kan tilpasses. For eksempel kan du motta varsler når endringer eller oppdateringer blir gjort for alle prosjekter eller for bare spesifikke prosjekter.

Basecamp er ideelt for team som trenger å holde kontakten for å overvåke prosjekter med lange tidslinjer, men som ikke trenger å være i kontakt noen få minutter eller timer (som Slack er best for). Når det gjelder prosjektledelse, er det et brukervennlig grensesnitt med mange flotte funksjoner som kan hjelpe deg med å holde prosjektet og teamet organisert.

Priser starter ved $ 29 per måned for interne team, og går helt opp til $ 3000 + i året for forretningsplaner.

# 4: Planlegg innlegg med CoSchedule

CoSchedule er et flott verktøy for planlegging og prosjektledelse, spesielt når du har et team for innholdsmarkedsføring (eller til og med bare en blogger) som jobber med ditt sosiale medieteam.

Som navnet antyder, nærmer CoSchedule prosjektledelse med planlegging og kalenderfokus. Den varsler deg om kommende innlegg og frister, og identifiserer hvilke av innleggene dine som har mottatt flest aksjer.

Du kan lage detaljerte tavler for hvert prosjekt og innlegg. Inkluder frister (helt ned til den faktiske timen), legg til huskelister for å krysse av, se statuslinjer for å overvåke fremdriften på huskelistene dine, og legg til kommentarer til prosjekter.

CoSchedule er spesielt nyttig for blogging. Innenfor prosjektstyrene dine kan du velg WordPress-kategorier for innlegget ditt, opprett forfatteren, Til og med følg en lenke for å redigere innlegget i WordPress.

CoSchedule gjør det enkelt å distribuere innhold (inkludert, men ikke begrenset til, blogginnlegg) på tvers av flere sosiale mediekanaler. Nåværende støttede plattformer inkluderer Twitter, Facebook, Google+ og LinkedIn.

Priser starter ved $ 15 per måned. Hvis du vil ha sosial automatisering og automatisk pilotpublisering, vil du velge planen på $ 60 per måned, som lar deg koble til 25 sosiale profiler.

# 5: Administrer arbeidsflyter med Trello

Trello er en populær virtuell oppgaveliste som gjør administrasjon av sosiale medier og generering av innhold til en mer strømlinjeformet og effektiv prosess. Det hjelper deg organisere prosjektene du jobber med og sørger for at du aldri går glipp av en frist.

Du kan lage individuelle tavler og invitere brukere til å se og bidra til dem. I styrene dine kan du lage lister, som har individuelle kort under seg.

Trello lar deg flytte kortene mellom lister, og merke eller legge til enkeltbrukere i spesifikke lister. For eksempel kan du ha en frilansskribent, designeren som lager bilder av blogginnlegg og redaktøren på ett kort, som kommuniserer og deler filer.

Når det gjelder prosjektledelse, er Trello en enkel, men svært effektiv løsning. Du kan kommunisere med teamet ditt på individuelle kort og merke andre brukere. Åpne et kort til del filer, legg ut lenker til innhold eller dokumenter på Google Drive, og sett tidsfrister. Aktiver varsler hvis du vil motta et varsel når en frist nærmer seg.

Kommunikasjon om Trello er en av de viktigste fordelene. Mens e-post eller Skype meldingskjeder kan gjøre jobben, kan de også bli rotete. Du kan glemme å svare på alle nødvendige parter, og det kan være utfordrende å spore opp gamle meldinger. Med Trello er all kommunikasjon som er relevant for ett prosjekt på det spesifikke kortet.

Trello er gratis, og den har en flott mobilapp.

# 6: Kommuniser med Slack

Hvis ditt sosiale team trenger en mer effektiv kommunikasjonskanal, Slakk er en utmerket løsning. I likhet med et privat chatterom, lar Slack deg lage spesifikke tråder (kalt kanaler) og inviter teammedlemmer til å delta i samtalene. Du kan også sende private brukere private direktemeldinger.

Innenfor kanaler kan du del flere typer filer, inkludert bilder, PDF-filer, dokumenter og regneark.

Ved å holde samtaler organisert på ett sted, er det lettere å holde alle på samme side. Alle samtaler og filer er søkbare, så de er enkle å finne når du trenger dem.

Grensesnittet er enkelt og enkelt å bruke, enten det sosiale teamet ditt er på ett kontor eller spredt over flere tidssoner. Slacks mobilapp øker kommunikasjonsenheten hvis teammedlemmer er utenfor stedet.

Slakk er gratis for små lag og med begrensede funksjoner. Standardplanen er $ 6,67 per måned, og kommer med en rekke flotte funksjoner.

Siste tanker

Ved hjelp av samarbeidsverktøy for å overvåke og lage innhold, spore prosjekter og avklare enkeltpersoner ansvar vil forbedre teamkommunikasjon og effektivitet, til fordel for dine sosiale kampanjer og innhold i prosessen.

Hva tror du? Bruker du noen av disse verktøyene? Hvilke taktikker bruker du for å samarbeide med teamet ditt? Del dine tanker, kunnskap og erfaring i kommentarene nedenfor!