Slik gjør du for å "Go-Google" med småbedrifter

Hvis du prøver å styre en liten til mellomstor bedrift eller ideell virksomhet, er det siste du trenger å bekymre deg om er det grunnleggende om teknologi som e-post, chat, kalender, deling av dokumenter osv.... eller kanskje er du en mann (eller kvinne) hær og vil bare ha en tilpasset e-post @ domene. Hvis det bare var en enkel, GRATIS, stabil og sikker tjeneste som bare fungerer!

Å ja, Google Apps! Google har slått "Gå til Google”Krigstrommer de siste 2 årene, og etter å ha brukt tjenesten selv i nesten så lang tid, synes jeg det sannsynligvis er på tide at jeg skriver noen groovyPost-er om tjenesten forklarer hvordan det fungerer og hvorfor du, en liten til mellomstor bedrift kanskje vil sjekke den ut før du ansetter den ungen fra den lokale høgskolen for å opprettholde IT-en din avdeling.

Som jeg nevnte, hvis du vil “Gå til Google", Jeg kan ikke virkelig forklare alt i en artikkel, så dette blir min først artikkelen i serien som forklarer:

1. Hva er Google Apps?
2. Hvorfor skal jeg bruke den?
3. Hvor mye koster det meg?
4. Hvordan får jeg opp Google Apps og oppretter en konto for domenet mitt?

Slik migrerer du e-posttjenesten din til Google Appser den andre artikkelen i serien min, så når du har gjort det her, må du huske å sjekke den andre artikkelen. Når det er sagt, la oss komme inn på Hva er Google Apps!

Google Apps sier du? Hva er det?

Bunnlinjen, Google Apps er Googles svar på Microsoft Office Suite + E-post + Sharepoint alle er vert for gratis i skyen (eller $ 50 per bruker per år for den fremste tjenesten). Den har et enkelt grensesnitt, så til og med et lite firma med 3 ansatte kan komme i gang med liten eller ingen IT-støtte.

Oppdatering: Jeg er nettopp ferdig med å skrive del 2 for denne serien - Gå til Google Del 2, E-postforsyning

Høres interessant ut? Her er det fulle svaret ...

Google Apps er en vert (i skyen) applikasjonsplattform levert av Google (tenk deg det) som gir de grunnleggende IT-tjenestene for domenenavn for bedriftene dine (yourbiz.com) gratis. Google tilbyr flere forskjellige versjoner av produktet i et forsøk på å målrette mot alle de forskjellige sektorene i virksomhet, Myndighetene, utdanning og ideelle organisasjoner. De tilbyr stort sett de samme grunnleggende tjenestene: e-post, Kalender, Oppretting og deling av dokumenter, Chat og Sentralisert ledelseprisen varierer imidlertid fra GRATIS (Education Edition & Standard Edition) til $ 50 per bruker årlig (Government & Premier Edition) siden Gov. og Premier-utgavene tilbyr flere mer avanserte funksjoner som er nødvendige av større selskaper.

Google Apps Standard Edition, hva du får med GRATIS versjon:

• Maks 50 brukere
• Firmas e-post (Merket med domenenavnet ditt)
  • Få tilgang til e-post ved hjelp av den typiske GMAIL-webklienten, Outlook via iMAP eller POP
• Personlig og delt bedriftskalender
• Firmechat
• Opprettelse og deling av dokumenter ved hjelp av Google Dokumenter (Googles versjon av Excel, Word + deres versjon av et Microsoft Sharepoint dokumentlager osv.)
• Google Nettsteder (Googles versjon av Sharepoint)
• Sentralisert styringsgrensesnitt

OG… i følge flere blogginnlegg fra Google, vil du også kunne bruke Google Apps-kontoene dine for å få tilgang dusinvis av Google-tjenester utover kjernen av meldinger og samarbeid som Picasa Nettalbum, Blogger, Leser, Google stemme etc…

Høres groovy ut? Vil du prøve det? Perfekt! Du leser riktig artikkel da! Bare følg det enkle trinn-for-trinn nedenfor, så skal jeg guild deg gjennom den første prosessen med å registrere deg og registrere domenet ditt hos Google. I løpet av følgende artikler i løpet av de neste dagene skal jeg også forklare hvordan du kan kutte e-postserverne dine, lage brukerkontoer og alle andre grunnleggende elementer, så husk å se etter oppfølgingsartiklene!

Slik registrerer du deg og Go-Google med Google Apps Standard Edition

Trinn 1 - Registrer domenet ditt med Google Apps

Gå til: http://google.com/apps og KlikkLære mer under Google Apps for Business

Steg 2

Klikk de App-utgaver slipp da KlikkStandard

Trinn 3

KlikkKom i gang Knapp

Merk: Her kan du se noen av forskjellene mellom Google Apps Standard Edition og Premier Edition. Fra begynnelse anbefaler jeg deg Stick with Standard siden det er 1: GRATIS og 2: GRATIS og 3: Lett å oppgradere til Premier Edition senere.

Trinn 4

Plukke ut kulen Administrator: Jeg eier eller kontrollerer dette domenet deretter Tast inn i Domenenavn i boksen. KlikkKom i gang når fullført.

Trinn 5

Fyll ut alle nødvendig felt og KlikkFortsette når ferdig.

Trinn 6

Opprett administrator-kontoen din som skal brukes til å administrere Google Apps-kontoen / domenet ditt. Når du er fullført, KlikkJeg aksepterer. Fortsett med oppsettet.

Merk:

Vilkårene du godtar er ganske typiske, men jeg anbefaler at du leser dem. Hvis du er en bedrift, anbefaler jeg at advokaten din vurderer dem sammen med de refererte GMAIL Servicevilkår siden din Sluttbrukere blir også holdt på disse vilkårene. I min raske gjennomgang av vilkårene var dette det eneste avsnittet (5.1) som jeg måtte lese noen ganger siden jeg aldri har vært en stor tilhenger av GMAIL-vilkårene for bruk:

5.1 Vilkår for sluttbrukere. Kunden erkjenner at sluttbrukerne vil være bundet av vilkår knyttet til hver komponent i tjenesten som kan omfatte men er ikke begrenset til (i) brukervilkårene for Gmail (som kan endres fra tid til annen) tilgjengelig på http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html eller en slik URL som Google kan oppgi og (ii) Googles vilkår for bruk (som kan endres fra tid til annen) tilgjengelig på http://www.google.com/terms_of_service.html eller en slik URL som Google måtte oppgi; og (iii) tilleggsprogrammer eller retningslinjer for akseptabel bruk (som kan endres fra tid til annen) tilgjengelig på http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html eller en slik URL som Google måtte oppgi. Kunden erkjenner at hver sluttbruker av tjenesten samtykker til personvernregler knyttet til tjenesten som kan omfatte, men er ikke begrenset til, Googles personvernregler (som kan endres fra tid til annen) tilgjengelig på http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html eller en slik URL som Google måtte oppgi og Googles personvernregler (som kan endres fra tid til annen) tilgjengelig på http://www.google.com/privacy.html eller en slik URL som Google måtte oppgi. I tilfelle kunden blir oppmerksom på sluttbrukeres brudd på gjeldende bruksvilkår eller policy, samtykker kunden til (i) omgående varsle Google og (ii) umiddelbart suspendere eller avslutte en slik sluttbrukerkonto med mindre Google samtykker annet skriftlig (inkludert av e-post). På Googles forespørsel vil kunden umiddelbart suspendere eller avslutte enhver sluttbrukerkonto eller administratoradgang til Tjenesten som svar på brudd på gjeldende vilkår for bruk eller policy av en sluttbruker eller administrator. Google forbeholder seg retten til etter eget skjønn å stanse eller avslutte sluttbrukerkontoen til enhver sluttbruker.

Når du samtykker til vilkårene, skal administratorkontoen din ha blitt opprettet og du skal stirre på Google Apps Dashboard (Standardutgave). Nå må vi bekrefte / bevise for Google at vi faktisk eier Domenenavnet.

På dette tidspunktet vil denne veiledningen begynne å bli litt teknisk. Jeg vil prøve å forklare ting så godt jeg kan, men hvis du trenger hjelp, kan det hende du trenger å be Internett-leverandøren din om hjelp eller som en teknisk venn ELLER legge inn en hjelpeforespørsel i vårt gratis groovy Tech Support Forum.

Trinn 7 - Konfigurer Google Apps-konto - Standardversjon

Klikk på Google Apps velkomstpanel Endring CNAME-post for å bekrefte eierskap til domenet.

Trinn 8

Følg trinnene som er beskrevet i trinn 1 til 3 til bekrefteeie og skape de administrasjon for ditt domene. IKKE Klikk på den siste ruten til du fullfører trinn 1-3 og bekrefter at CNAME ble opprettet riktig i trinn 4 som vist nedenfor.

For hvordan jeg skal gjøre det, skal jeg demonstrere hvordan jeg gjør dette ved å bruke Domainhost-leverandøren min Dreamhost disse trinnene vil imidlertid variere avhengig av hostingleverandøren. Hvis du trenger hjelp, kan du sannsynligvis bare ringe hostingleverandøren din, og de vil hjelpe deg gjennom prosessen eller slippe en lapp i vår hjelp forum.

Trinn 9 - Lag CNAME for Google Apps for Dreamhost Hosted Domains

Logg Inn til din Dreamhostregnskap og KlikkAdministrer domener

Trinn 10

Finn din Domene og Klikk DNS

Trinn 11

Bruker informasjonen fra Trinn 8 ovenfor, fyll ut Navn og Verdi Enger. Sørg også for å gjøre det endring de Type til administrasjon. Klikk

Trinn 12

Gå tilbake til vinduet som har Google Apps Dashboard åpent. Som vist på skjermbildet nedenfor, klikker du på koblingen i trinn 4 for å bekrefte at CNAME er konfigurert riktig. Hvis det var det, bør du omdirigeres til Google.com.

KlikkJeg har fullført trinnene ovenfor for å fortsette å konfigurere Google Apps-kontoen din.

Ferdig! På dette tidspunktet skal kontoen din være fullstendig aktivert og klar til å begynne å slå på alle de forskjellige tjenestene som e-post, kalender osv.... samt opprette nye kontoer!

Trinn 13 - Fortsett å konfigurere Google Apps-kontoen

Hvis du vil, kan du gjerne klikke Lanseringsguide som skal vises en trinnvis veiledning for å administrere og konfigurere Google Apps for domenet ditt. Guildet er mye bedre enn det pleide å være, og du kan alltid finne det på dette stedet: Administratorhjelp for Google Apps.

Google Apps-guiden vil forklare hvordan du aktiverer e-posttjenestene, så vel som hvordan du konfigurerer brukere av Google-apper osv.

Når det er sagt, skrev jeg også om denne prosessen i Del 2 av meg Go-Google-serien– Hvordan migrere e-postsystemet ditt til Google Apps. Sørg for å ta en titt mens jeg dykker dypt inn i denne neste fasen av "google"!

Spørsmål? Kommentarer? Slipp som alltid en kommentar nedenfor i kommentarene og bli med i diskusjonen!