Slik administrerer du en podcast: Verktøy og en sjekkliste for markedsførere: Social Media Examiner

Er du interessert i å starte en podcast?

Vil du ha tips for å administrere og markedsføre podcasten din effektivt?

Å lage en vellykket podcast trenger ikke å være en tidkrevende prosess. I dag kan verktøy hjelpe strømlinjeforme aktiviteter som å finne gjester, publisere lyd og promotere episoder.

I denne artikkelen vil du oppdag hvordan du administrerer podcasten din fra start til slutt.

Lytt til denne artikkelen:

Hvor du skal abonnere: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

Hvorfor en podcast?

Nøkkelen til å generere en gullgruve med overbevisende og engasjerende innhold er å utnytte ekspertisen til andre og intervju dem på din egen podcast.

En podcast er en vinn-vinn-plattform for innholdsstrategien din, fordi den gir en mulighet for både deg og din gjest dele din kunnskap, presentere dine respektive selskaper, og bygge et kvalitetsforhold med lyttere.

Å invitere folk med kunnskap og erfaring i bransjen din til å dele sin innsikt, frigjør deg fra å stole utelukkende på din egen kunnskap. Det lar deg også bygge en samling av kvalitetsinnhold fra et nettverk av eksperter.

Slik kommer du i gang med din egen podcast.

# 1: Finn potensielle gjester

Det første trinnet er å finne potensielle gjester til podcasten din. Stønner du av tanken? Aldri frykt, bruk et verktøy som LeadFuze å gjøre jobben for deg. Det brukes tradisjonelt av salgsteam for B2B-leadgenerering, men det fungerer også bra for å identifisere podcastgjester.

LeadFuze finner potensielle gjester ved å søke på LinkedIn etter kategorier som bransje, tittel, rolle og sted. Deretter samles alle potensielle kunders kontaktinformasjon, sosiale mediekontoer og domener i en liste for deg.

Ved å automatisere prospekteringsprosessen sparer LeadFuze deg timene med forskning som vanligvis er nødvendig for å finne gode gjester.

# 2: Send ut e-postinvitasjoner

Når du har navnene og e-postadressene til gjestene du vil ha med i showet ditt, er det på tide å sende ut kalde e-poster. I disse e-postene deg gjør din første forespørsel og be mottakeren om å være gjest på podcasten din.

Send den første e-postmeldingen

Det finnes en rekke masse-e-postverktøy der ute (for eksempel MailChimp, Infusionsoft og AWeber), men det er ikke det du trenger på dette stadiet i spillet. Du vil send en mer personlig forespørsel med et verktøy som QuickMail.io.

QuickMail.io er unik fordi den lar deg automatisk sende en-til-en-e-post i stor skala gjennom Gmail-kontoen din. Den sender e-post slik at de ankommer mottakerens innboks som en personlig e-post. Dette øker sjansene for at e-postene dine blir åpnet og ikke blir filtrert i en søppelpostmappe.

QuickMail.io lar deg også sette opp ubegrenset oppfølgings-e-post, som automatisk slås av når mottakeren svarer.

Følg opp med interesserte gjester

Bruk FollowUpThen for å holde kontakten med potensielle gjester som svarte på de første e-postene dine, men som ennå ikke har booket en dag / tid for podcastintervjuet ditt.

Med dette verktøyet kan du legg til en enkel e-postadresse i BCC-feltet på hvilken som helst e-post for å minne deg om å følge opp på et senere tidspunkt. Du inkluderer ønsket tidsramme i FollowUpThen e-postadressen, og e-posten vil da boomerang tilbake i innboksen din på den datoen og tidspunktet. Når den er tilbake i innboksen din, er det opp til deg å bestemme om du trenger å følge opp igjen.

# 3: Planlegg podcasten

Når du har stilt opp gjester for podcasten din, er neste trinn å velg et emne og sett opp en tid for intervjuet.

Hemmeligheten med å aldri gå tom for kreative og overbevisende innholdsideer er å la gjestene dine velge emnet for episoden. Når gjestene spør deg om emnet, si noe sånt som dette: “Vi oppfordrer gjestene til å velge emnet for episoden sin basert på bakgrunn og erfaring. Er det et bestemt tema du vil diskutere på showet? "

Neste må du trene en tid for intervjuet ditt. Dessverre har vi alle opplevd e-postplanleggingsdansen:

"Hei, er du ledig onsdag klokka 13?"
“Jeg kan ikke gjøre onsdag. Hvordan går torsdag mellom kl. 14 og 17? "
“Jeg er ute av byen torsdag. Hvordan ser neste uke ut? ”

For å unngå denne kjente kampen for å planlegge en enkel avtale, bruk et verktøy som Rolig. Etter at du har integrert Google- eller Office 365-kalenderen din i Calendly, vil den gjøre det generere en delbar lenke som viser tilgjengeligheten din og lar personen planlegge et møte med deg på det tidspunktet som fungerer best for dere begge.

Calendly lar deg også sette opp e-postmeldinger for møtepåminnelser som automatisk sendes ut timer før hvert podcastintervju. Det tar arbeidet av tallerkenen din og frigjør tiden din til å fokusere på de viktigere detaljene for podcasten din.

# 4: Ta opp og rediger intervjuet

Når du har planlagt podcasten din, er neste trinn å spille inn den. Jeg gjør det meste av podcastintervjuene mine med Skype og bruker Ecamm for å ta opp Skype-samtalene.

Under intervjuet, sørg for at du holder deg hyperfokusert på emnet som gjesten din valgte under den tidligere e-postutvekslingen. Jo mer fokusert intervjuet er, desto mer verdifullt vil innholdet være for publikum.

Etter intervjuet, bruk et verktøy som Garasjeband (Mac) eller Audacity (Windows) for å fjerne “ums”, forkorte lange pauser og legge til introduksjons- og påloggingsmeldinger. Dette er enkle lydredigeringsverktøy som ikke krever at du har en doktorgrad i lydteknikk.

# 5: Last opp podcasten til en vert

Podcasten din trenger et hjem, og det er der Libsyn kommer inn. Libsyn tilbyr media hosting slik at showet ditt kan leve i skyen. Når du har lastet opp episodene dine i Libsyn, distribueres showet ditt automatisk til iTunes (og stort sett alle andre podcastdistribusjonskanaler du kan forestille deg).

Dashbordet viser hvor mange ganger hver episode er lastet ned, og det vil til og med vise deg hvor showet ditt lastes ned.

# 6: Promoter podcasten

Når showet ditt er live, kan du se hvordan du reklamerer for hver episode.

Lag egendefinert grafikk

Du trenger vakkert grafikk for å styrke din markedsføringsstrategi for sosiale medier. Hvis du vil gjøre det selv, kan du bruk verktøy som Canva eller Pablo å designe støttende grafikk.

Et annet alternativ å vurdere er Kapa99, som er en gjort-for-deg-grafisk designtjeneste som lar deg “delegere ditt grafiske designarbeid og fokus på det du gjør best. ” Når du har sendt inn designjobben, garanterer Kapa99 at du vil motta et design innen 48 timer eller mindre.

Liten virksomhetspakke ($ 399 / måned) gir deg to oppgavetillegg per dag, og gir opptil 60 tilpassede design hver måned. Kapa99 tilbyr også individuelle designjobber til $ 49 per design eller et byrå / bedriftsnivå abonnement for $ 2000 per måned.

Dette verktøyet er perfekt for å designe overskriftsbilder og sitatgrafikk for hver av podcast-episodene dine. Har en utvalg av bilder vil tillate deg å markedsføre innholdet ditt på friske, kreative måter.

Skriv et blogginnlegg

En av de viktigste fordelene med podcasting er at innholdet ikke slutter med iTunes. Å omgjøre lydinnhold til skrevne blogginnlegg er en effektiv måte å nå flere mennesker med meldingen din. Lydinnhold er flott, men mange flere leser blogginnlegg enn å lytte til podcaster.

Blogginnlegget ditt bør ikke være en direkte transkripsjon av podcasten, men snarere et godt formatert innlegg som gir ekstra ressurser, fakta og innsikt. Hvis du ikke har noen i teamet ditt som kan skrive, ikke nøl med å ansette en forfatter til å gjenbruke podcasten din.

Du kan også omformål blogginnlegget ditt for plattformer som LinkedIn og Medium. Dette gir deg muligheten til å bygge troverdighet og tillit blant jevnaldrende, posisjonere deg som en bransjeekspert og bygge målrettede forbindelser.

Ved å publisere på LinkedIn kan du nå hele nettverket ditt med et enkelt klikk, nå andre- og tredjegradsnettverkene dine gjennom hvilken som helst aktivitet på legge ut innlegg fra ditt direkte nettverk (likes, delinger og kommentarer), og potensielt bli omtalt på LinkedIn Pulse, en daglig nyhetsfeed generert av din profesjonelle Nettverk.

Hvis du vil opprette forbindelse på kameraet med lytterne dine, kan du bruke videoen sammen med innholdet ditt. Legg et kamera foran deg, hit rekord, snakk om innholdet du nettopp opprettet, og så publiser den videoen til Facebook og YouTube.

Når du har omgjort podcasten til skriftlig kopi og video, oppsummer innholdet i et kort lydklipp (mindre enn 2 minutter) og bruk klippet til å engasjere publikum Anker. Hvis du ikke er kjent med Anchor, kan du tenke på lyd bare Twitter.

Markedsfør innholdet ditt på sosiale medier

I virkeligheten blir innholdet ditt bare sett av en brøkdel av menneskene du prøver å nå på sosiale medier. For å nå et så bredt publikum som mulig, kontinuerlig markedsføre ditt gamle innhold sammen med det nye.

Det er her du kan bruke verktøy som Edgar og SocialOomph. Disse verktøyene lag en kø med oppdateringene dine på sosiale medier og automatisk trekke fra den køen basert på tidsplanen du setter. Når hele køen din er delt, vil den resirkulere oppdateringene og begynne å dele dem igjen.

SocialOomph er billigere (med planer som starter på $ 6,97 / måned), mens Edgar koster $ 49 / måned. Begge er gode alternativer, men hvis du har pengene, tilbyr Edgar en mer intuitiv og brukervennlig opplevelse.

Hvis du vil spare tid på å markedsføre innholdet ditt, bruk et verktøy som CoSchedule for å slå ut blogginnleggene dine og sosiale medier direkte fra nettstedet ditt, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, hva som helst. Ett klikk og du er ferdig.

Når du integrerer verktøyene som er oppført ovenfor, vil byrden med markedsføring av sosiale medier snart forsvinne i et fjernt minne.

Konklusjon

Hva er den store hemmeligheten med å generere en endeløs gullgruve med kreativt og engasjerende innhold? Benytt deg av andres ekspertise og vert dem på din egen podcast. Denne kreative tilnærmingen til å generere innhold vil holde publikum engasjert og interessert i det lange løp.

Hva tror du? Har du tenkt å starte din egen podcast? Eller hvis du allerede har en podcast, hvilke tips kan du dele for å administrere den? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.