Slik lager du PST-filer ved hjelp av Outlook 2003 eller Outlook 2007

Å lage .PST-filer i Microsoft Outlook 2007 og Outlook 2003 er veldig enkelt. Fordi en leser nylig ba om hjelp med oppgaven, regnet jeg med at den fortjente en rask artikkel. Før vi dykker inn "Hvordan" lage .PST-filer, kan det være lurt å raskt gjennomgå en artikkel jeg nettopp har skrevet, og som forklarer hva er en Outlook Person Data-fil eller .PST-fil, og hva vil du bruke dem.

BTW - Selv om skjermbildene og trinnene mine var fra Outlook 2007, er prosessen for Outlook 2003 veldig lik, og du bør kunne følge med.

Hvordan lage en .PST ved hjelp av Outlook 2003 eller Outlook 2007

1: Fra Outlook, KlikkFil, Ny, Outlook-datafil

2: Behold standardinnstilling - Office Outlook-personlige mapper-fil (.pst) og Klikk OK

Merk: I trinn 3, må du bestemme hvor du skal lagre den nye PST-filen. Som standard lagres nye .PST-filer:

• Windows Vista og Windows Server 2008: C: \ Brukere \ MrGroove \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
• Windows XP: C: \ Dokumenter og innstillinger \ MrGroove \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \

3: Bekrefte plassering for å lagre .PST-fil, TypeFilnavn for. PST-fil (jeg organiserer etter postkassens navn og år), KlikkOK

4: I Navnefelt, Type Visningsnavn. Bruk navnet du vil at Outlook skal vises. CslikkeOK

Merk: Eventuelt kan du også oppgi et passord her for å forbedre sikkerheten. Før Outlook 2007 var det ubrukelig å legge til et passord i en .PST-fil på grunn av en feil som tillot sikkerheten å bli beseiret umiddelbart ved å bruke sikkerhetspassordsprekker, uansett hvor lenge eller komplisert passordet var. Jeg har ikke testet for å se om Microsoft løste problemet i Outlook 2007, men når jeg gjør det, oppdaterer jeg artikkelen.

5: Ny .PST eller lokal personlig datamappe vil vise i din Navigasjonsrute etter trinn 4, som vist på skjermbildet nedenfor. Utvide de Personopplysningsfil du opprettet og Høyreklikk på Personopplysningsfil (MrGroove - 2008 i mitt eksempel) for å begynne å lage flere mapper, kalendere, etc. Dra og slipp fungerer også ELLER, det kan du Kutte opp og Lim inn E-postmeldinger eller mapper med e-postmeldinger fra serverpostkassen din til den nye .PST-persondatamappen. Det er ganske enkelt.

Ganske rett frem MEN, hvis du har spørsmål, kommentarer osv., Eller hvis du leter etter mer informasjon om .PST-filer eller Outlook-datafiler, kan du se på artikkelen min https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are-outlook-pst-files-and-why-use-them-or-not/. Mye god GROOVY informasjon angående PST-filer og deres bruk.