Microsoft Word: To mellomrom etter periode RIP

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den31. august 2020

De i en viss alder lærte å skrive ved hjelp av en fysisk skrivemaskin. For disse menneskene har det alltid vært to mellomrom etter en periode. Med skrivemaskiner for lengst borte har nye generasjoner vokst opp uten å trenge de to plassene. Til tross for dette har Microsoft Word lenge akseptert begge stilvalgene. Snart vil det ikke lenger være tilfelle.

I år lover Microsoft å velge en side endelig. En fremtidig Microsoft Word-programvareoppdatering vil som standard være ett mellomrom etter hver periode, mens to mellomrom vil bli møtt med blå, kvisete linjer. Med andre ord vil to mellomromstrykk nå betraktes som en feil.

Hvorfor to mellomrom?

Tilbake da IBM-skrivemaskiner regjerte, skrev typistene to ganger mellom setninger for å tydeligere definere en slutt på en setning. Deretter brukte tegn i en setning monospacing, noe som betyr at de hver tok opp like mye plass på en side. I dag justerer skriftene automatisk bredden på tegnene og plasserer dem proporsjonalt, noe som gjør dem mye lettere å lese.

Selv om bruk av to mellomrom en gang hadde en praktisk bruk, ble det aldri ansett som den foretrukne metoden som den mest brukte stilguiden. APA, Chicago Manual of Style, AP og United States Government Printing Office Style Manual støttet alltid et enkelt mellomrom på slutten av setninger.

Og likevel har to mellomrom alltid vært akseptabelt, eller i det minste tolerert, alternativ i Microsoft Word.

Unngå Blue Squiggly Lines

Enten du er en to-avstandsstykke eller ikke har noen preferanser, kan du endre avstandsstandarden i Microsoft Word. Din tilpassede innstilling skal overføres utover programvareoppdateringer.

Windows

Slik endrer du standardinnstillingen i Microsoft Word i Windows:

1. Klikk Fil> Alternativer i Microsoft Word.
2. Å velge Korrektur under Word-alternativer.
3. Bla ned, velg Innstillingsboks ved siden av Grammatikk og raffinement i delen Når du korrigerer staving og grammatikk i Word-delen.
4. Rull ned, velg bryteren ved siden av Mellomrom mellom setninger. Velg mellom ikke kryss av, enkelt mellomrom og dobbelt mellomrom.

Mac

Slik endrer du standardinnstillingen i Microsoft Word på Mac:

1. Klikk Ord øverst til høyre på verktøylinjen.
2. Velge Preferanser.
3. Å velge Stavekontroll og grammatikk fra esken.
4. Klikk på Innstillinger-knappen ved siden av Grammatikk og forbedringer.
5. Ved siden av Mellomrom mellom setninger, velg mellom ikke kryss av, tomrom og dobbeltrom.

To raske tips

Hvis du er en erfaren hund som ikke kan lære nye triks, kan du fortsatt bruke to mellomrom etter en setning, selv når forretningsstedet ditt bare krever ett. I stedet for å gjøre noen endringer i Grammar & Refinements-innstillingene, bruk to mellomrom som du alltid gjør. Når du er ferdig, gå Rediger> Finn> Erstatt og få systemet til å erstatte to mellomrom automatisk med ett. Enkelt, nei?

En annen løsning fungerer bra når du bruker Microsoft Word på en offentlig datamaskin. Når du ser de blå, kvisete linjene for første gang, høyreklikker du for å se flere alternativer. Derfra ber du Word om å ignorere dette problemet. Fra nå av vil den kopien av Microsoft Word markere og fjerne avstand fra listen over feil.

Avsluttende ord

Jeg har aldri vært en som ble hengt opp i debatten om "to mellomrom etter en periode". Selv om jeg lærte å skrive den gammeldagse måten, husker jeg ikke på en eller annen måte hvilken stil jeg brukte i løpet av min tid på en fysisk skrivemaskin. Senere, da jeg byttet til elektroniske tekstbehandlere og deretter datamaskiner, må jeg ha svingt til et enkelt tegn etter en periode. Men igjen husker jeg ikke.

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...