Hvordan lage et flytdiagram i Microsoft Word

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den6. august 2020

I nesten hver bransje bruker folk flytdiagrammer som en del av feilsøking, beslutninger og logisk analyse.

Hvis du lærer hvordan du lager et flytskjema i Microsoft Word, vil du alltid ha et verktøy til rådighet for å gjøre slike tankeeksperimenter.

I denne artikkelen lærer du hva de grunnleggende symbolene i flytskjema betyr, og hvordan du gjør det tegne ut disse flytskjemaene i Microsoft Word. Hvis du allerede forstår grunnleggende flytdiagram, kan du hoppe ned til delen om hvordan du lager et flytskjema i Word.

Grunnleggende flytdiagramsymboler

Før du kan tegne flytdiagrammer i Word, er det viktig å forstå hva disse symbolene betyr.

Følgende enkle guide vil hjelpe deg med å bruke riktige symboler til rett tid.

Start eller terminator

Den ovale blokken er kjent som "terminator". Nei, ikke den typen terminator som redder planeten. Denne terminatoren er den typen du bruker for å avslutte en logisk flytdiagramgren. Det brukes til å starte flytskjemaet også.

Trinnblokker

Trinnblokken er en av de vanligste formene som brukes når du skriver flytdiagrammer. Det representerer et trinn der en eller annen prosess eller arbeid blir utført. Hvis du for eksempel skriver kode som inkluderer en modul som skal beregne noe basert på brukerinput, vil du bruke en prosessblokk for å representere “Beregn brukerresultater”.

Avgjørelsesblokker

Ofte, i en flytskjema-logikkstrøm, må prosessen ta en logisk beslutning. Dette er vanligvis basert på innspill, representert av linjen eller linjene som strømmer inn i toppen av beslutningsblokken. Avgjørelsen genererer deretter output basert på utfallet av logikken, representert av linjer som strømmer ut fra bunnen av sidene av beslutningsblokken.

Input / Output Datablokker

Det er en rekke blokker som brukes til å representere data som flyter inn og ut av flytskjema-prosessene. De vanligste er de som er vist ovenfor. Disse inkluderer:

• Input / Output: Trapesformede blokker som den til venstre. Dette kan sendes ut fra en prosessberegningsblokk eller fra en annen prosess i flytskjemaet.
• Manuell inngang: Trapezoid fra brukeren for noe som input fra et oppføringsskjema.
• Generell datalagring: Formen som vises til høyre er en generell datalagringsblokk som representerer data du kan skrive til en fil eller database.

Det er også spesifikke former for ting som databaser, dokumenter eller intern lagring. Du kan også finne de i Microsoft Word-samlingen av flytdiagramformer.

Diverse former

Det er noen få andre vanlige former du trenger å vite før du går inn i Word for å lage ditt første flytskjema. Disse inkluderer:

• Av-side-kontakt: Lar deg fortsette flytdiagrammet til en annen side ved å peke på etiketten for starten av andre-sidens flytskjema her.
• Forhåndsdefinert prosess: Henvis til en prosessblokk du har definert et annet sted som du vil bruke på dette stedet.
• Slå sammen: Kombiner utdataene fra to andre flytskjema-linjer til en enkelt prosess ved å bruke Merge-trekanten.

Du kobler vanligvis flytdiagramformer med en linje som avsluttes med en pil. Du kan bruke alle typer linjetype, så lenge du er i samsvar med den gjennom hele flytskjemaet.

Lag et flytskjema i Microsoft Word

Nå som du kjenner de grunnleggende, vanligste flytskjema-symbolene, er du klar til å lage ditt eget flytdiagram i Microsoft Word. Formålet med eksemplet flytdiagram vi skal diskutere her er å skrive et program for å ta manuelle innspill fra en brukerform. Programmet vil bli brukt i en vinmonopol for å la kundene automatisk bekrefte deres lovlige evne til å kjøpe alkohol.

Brukeren vil skrive inn navn og personnummer i skjemaet på skjermen. Programmet ditt vil slå opp informasjonen deres fra en database for å oppnå alder. Hvis de er over 21 år, vil programmet behandle kjøpet av alkohol og sende ut en kvittering. Hvis de er under 21 år, vil det vise en feilskjerm som sier at de er for unge til å kjøpe alkohol.

La oss komme i gang.

Start flytskjema med manuell inntasting

Åpne Microsoft Word og velg Sett inn-menyen. Velg rullegardinmenyen Former for å se alle tilgjengelige flytdiagramformer.

Se etter og velg Terminator form. Husk at terminatorformen også er den som brukes til å starte et flytdiagram.

Tegn formen øverst på Word-siden, og angi fylling og omrissfarging uansett hvordan du vil. Høyreklikk på formen og velg Legg til tekst for å legge inn tekst i formen.

Skriv inn noe som “Program lansert” eller bare “Start” for teksten i denne blokken.

Deretter vil du ønske en blokkering for brukerinput. Velg Sett inn menyen, velg figurer, og velg den manuelle inngangsformen. Tegn dette inn i Word-dokumentet rett under startblokken. Høyreklikk, velg Rediger tekst og skriv inn passende tekst for å beskrive den manuelle dataregistreringen.

Tegn en linje med en pil (ved hjelp av den samme Sett inn-menyen), og formater linjen til hvilken tykkelse du foretrekker.

Deretter må du ta prosessen med de nylig angitte dataene.

Behandler data i flytskjemaer

I neste trinn på flytskjemaet ditt, vil du administrere inntastede data. Dette vil kreve en prosessblokk.

Bruk Sett inn-menyen og velg Prosessblokk. Plasser den under dataregistreringen og legg til en pilelinje.

For at denne prosessen skal fungere ordentlig, må prosessblokken få brukerens alder (basert på navn og SS # -inngang) fra en database. Du kan bruke den spesielle databaseblokken eller den mer generelle blokken for generell datalagring som er beskrevet ovenfor.

Legg denne blokken til siden av prosessblokken og tegne en pil fra den til prosessblokken.

Nå som prosessen har de rette inngangene, må du trekke en prosessutgangslinje ut fra bunnen av prosessen. En prosess må vanligvis ta en beslutning, slik som i dette tilfellet. Så neste trinn på flytskjemaet ditt blir beslutningsblokken.

Avgjørelse blokkerer i et ordflytdiagram

Tegn diamantbeslutningsblokken (fra Sett inn-menyen) rett under prosessblokken. Legg til tekst som beskriver beslutningen som prosessen må ta.

Som alltid, tegne en pil fra bunnen av prosessblokken ned til beslutningsblokken.

Som nevnt tidligere, får beslutningsblokker innspill. Du vil ha en utgang for alle mulige resultater. I dette tilfellet vil det være utdata for JA og ett for NEI.

Teknisk sett vil denne avgjørelsen tas i programmet. Avgjørelsesblokker representerer ofte prosessvedtak, så typisk følger alltid alltid prosessblokker.

Tegn en linje med en pil som utgang fra bunnen av trekanten. Merk denne linjen JA. Tegn en vinklet linje fra siden av beslutningsblokken og merk den NO. Du kan opprette etikettene ved å legge til en tekstboks uten kantlinje.

Deretter må du oppgi den logiske flyten på hver utgave av beslutningsblokken.

Fullfør flytskjemaet ditt i Microsoft Word

Nå kan du bare fortsette prosessen med å bygge resten av flytdiagrammet ved å bruke de flytskjemablokkene som gir mest mening.

Du kan bruke en av blokken Off-Page Connector for å fortsette prosessflyten til en annen side. Eller bruk terminatorblokken for å fullføre logikklinjer i flytskjemaet.

Det er enkelt å lage flytskjemaer i Word

Som du ser, trenger det ikke å være komplisert å lage et flytdiagram i Word. Word gir også alle viktige logiske blokker du trenger for å lage stort sett ethvert flytdiagram.

Du kan bruke flytskjemaer for å brainstorme ideer, arbeide gjennom viktige beslutninger, eller som i dette eksemplet kartlegge logikken til programmeringsprosjektene dine.

Hvis du ikke vil bruke Word, er det mange andre verktøy tilgjengelig for å tegne diagrammer og flytdiagrammer også.