Hvordan synkronisere Outlook-kalender med Google Kalender

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den10. juni 2020

Å holde seg organisert er ikke lett. Hvis du prøver å holde deg oppdatert på en travel timeplan, kan det hende du allerede bruker en kalenderapp som Outlook eller Google Kalender for å holde deg oppdatert.

Du bruker til og med mer enn én app for å holde livet sammen: Google Kalender for ditt personlige liv, Outlook for dine arbeidsforpliktelser. Hvis det er tilfelle, kan det være lurt å kombinere de to og se alle hendelsene dine på ett sted.

Selv om det er mulig å synkronisere Outlook-kalendere med Google Kalender, er prosessen ikke helt enkel. Dette er hva du trenger å gjøre.

Slik importerer du en Google-kalender til Outlook

Hvis du ønsker å se Google Kalender-hendelsene dine i Outlook, må du først abonnere på den kalenderen i Outlook. Du må starte med åpner Google Kalender som du vil legge til Outlook.

I menyen til venstre holder du musepekeren over kalenderen du vil eksportere, og klikker på trepunktsmenyikonet ved siden av.

Klikk på Innstillinger og deling i alternativlisten som vises.

Dette åpner alternativmenyen for Google Kalender. I menyen til venstre, klikk på Integrer kalender alternativ.

Velg og kopier URLen som vises under Hemmelig adresse i iCal-format. Dette er nettadressen som Outlook trenger for å importere Google Kalender.

Når den hemmelige iCal-kalenderadressen er lagret på utklippstavlen, åpne Outlook og trykk på kalenderikonet for å få tilgang til kalenderen.

Trykk på i Outlook-kalenderen Legg til kalender alternativet for å legge til en ekstern kalender.

Å velge Abonner fra nettet fra venstre meny.

Lim inn nettadressen du kopierte fra Google-kalenderen din i den medfølgende boksen. Gi kalenderen et navn, farge og ikon, og klikk deretter Importere å importere det til Outlook.

Hvis prosessen er vellykket, bør du nå kunne se hendelsene og varslene i Google Kalender i Outlook. Eventuelle nye hendelser du legger til i Google Kalender, vises også i Outlook, men det kan ta litt tid å synkronisere på tvers.

Hvis du oppretter en ny hendelse i Outlook, synkroniseres dette imidlertid ikke med Google Kalender. Dessverre fungerer prosessen bare i en retning ved bruk av denne metoden.

Slik importerer du en Outlook-kalender til Google

Det er også mulig å gjøre ting den andre veien og importere Outlook-kalenderen din i Google Kalender. Hvis du vil gjøre dette, logger du først på Outlook-kontoen din.

Fra menylinjen øverst, trykk på innstillinger tannhjulikon.

Klikk på Vis alle Outlook-innstillinger alternativet helt nederst på menyen.

I Outlook-innstillingsmenyen trykker du på Kalender kategorien, og klikk deretter på Delte kalendere alternativ.

I Publiser en kalender delen, klikk på Velg en kalender, velg deretter kalenderen du vil synkronisere.

Angi tillatelser til Kan se alle detaljer, og klikk deretter på publisere knapp.

Nå blir Outlook-kalenderen din offentlig, slik at du kan eksportere den til Google Kalender.

For å gjøre dette, klikk på ICS lenke, og trykk deretter Kopier link for å kopiere det til utklippstavlen.

Du er nå klar til å importere Outlook-kalenderen din i Google Kalender, så åpne Google Kalender for å begynne.

I menyen til venstre trykker du på pluss (+) ikon ved siden av Andre kalendere alternativ.

Å velge Fra URL fra menylisten som vises.

Lim inn Outlook-koblingen din i URL til kalender, og klikk deretter Legg til kalender for å legge til kalenderen i innboksen.

Hvis prosessen er en suksess, bør du nå kunne se dine Outlook-hendelser og varsler i Google Kalender.

Eventuelle nye hendelser opprettet i Outlook vil synkroniseres med Google Kalender, men forventer en forsinkelse for at dette skal synkroniseres på tvers. Som med Google Kalender-til-Outlook-metoden, er dette bare en måte, ettersom hendelser opprettet i Google Kalender ikke synkroniseres med Outlook.

To-veis kalendersynkronisering

Hvis du vil ha toveissynkronisering (slik at du kan opprette hendelser på en plattform som synkroniseres til begge deler), er det eneste alternativet å bruke en tredjepartsapp.

Mange av disse vil koste en premie, men open source-alternativer som Outlook Google Kalendersynkronisering for PC er tilgjengelige som lar deg holde hendelser synkronisert på begge plattformene.

Hvis du abonnerer på G Suite, kan du også bruke det gratis verktøyet som heter G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).

Hvis målet ditt ganske enkelt er å kunne se hendelser fra både Outlook og Google Kalendere et sted, er en enkel løsning å bruke smarttelefonen. På iPhone kan du legge til flere kalendere til standard kalenderappen slik at du kan se og opprette hendelser for både Google Kalender og Outlook.

På Android vil den gratis Microsoft Outlook-appen la lenke til en annen konto, inkludert Google-kontoer. En av disse metodene vil gi deg en enkel måte å se alle hendelsene dine i en app.

Forblir organisert med Outlook og Google-kalendere

Synkronisering av Outlook og Google Kalendere er ikke så enkelt som du kanskje forventer at det skulle være. Ved å følge en av metodene ovenfor, bør du imidlertid kunne se hendelsene dine fra både Google og Outlook på en kalender, og sikre at du ikke bokfører deg selv.

Hvilken kalender du velger å bruke som standard, avhenger egentlig av personlig preferanse. Begge har utmerkede funksjoner, som evnen til sett opp fra kontormodus, lag delte kalendere med andre brukere, og omplanleggingsmøter på farten.